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La contabilidad de costos permite llevar un registro de cada uno de los gastos por los que pasa una mercancía para poder ser vendida o llegar al consumidor final. Para esto existen diferentes estrategias que se pueden aplicar, pero ¿Habías escuchado hablar sobre qué es el sistema de costos por procesos?
Al hablar de esto nos referimos a un método de recolección en donde se asignan costos de fabricación a las unidades que ya han sido producidas en la industria manufacturera, de forma que se pueda decir el total de costo de producción de una unidad de producto. ¿Quieres saber más? Sigue con nosotros.
El sistema de costos por procesos es un sistema de información que lleva un registro de procedimientos, resumen y clasificación donde se acumulan: costos (predeterminados e incurridos) por departamento y centro de costos. En palabras más sencillas, es un sistema de acumulación de costos de producción por departamentos o centros de costos.
El principio que sostiene este sistema de costos por procesos productivos es que el costo de cada unidad realizada o el costo de fabricación de un producto es exactamente el mismo que cualquier otra unidad producida, por lo que resulta innecesario la información en cuanto a una unidad individual. Y por supuesto, los costos pueden ser medidos por departamento, por lotes u otros.
Al hablar sobre qué es el sistema de costos por procesos decimos que sirve para determinar los costos de manufactura de un producto durante un periodo determinado de tiempo. De esta forma es más sencillo determinar un costo unitario que es utilizado netamente en contabilidad.
Por lo general, lo que es un costo por proceso suele ser aplicado en empresas o industrias donde hay una producción homogénea continua de productos en un tiempo determinado al menos a mediano plazo. Por ello, los costos como recursos materiales y recursos humanos y los gastos de fabricación se acumulan en la cuenta de productos en proceso. Y los costos unitarios se determinarán al final de cada período (diario, semanal, mensual… Según sea el caso).
A continuación, te mostramos las características del sistema de costos por procesos:
Ahora que ya conoces lo mejor de las características del sistema de costos estimados, es momento de descubrir algunos elementos del costo de producción y los objetivos del costo por procesos. ¡Vamos!
El objetivo principal del costo por procesos es recolectar los costos productos o servicios producidos por la empresa. Así, la gerencia puede usar esa relación de costos para tener el control de las distintas operaciones para establecer los precios de los productos y ampliar así sus estados financieros.
Por otra parte, este sistema permite:
En este sentido, es esencial aprender a diferenciar los costos de órdenes de producción y por procesos. Aunque son métodos relacionados, se aplican en contextos distintos. Por un lado, los costes por órdenes de producción se usan cuando se produce por lotes o pedidos específicos de productos diferenciados (por ejemplo, una fábrica de muebles con referencias diferentes). Se asignan los costes directamente a cada pedido. Por otro lado, los costos por procesos se aplican en entornos donde la producción es masiva y continua, de productos homogéneos.
Como ves, las características del sistema de costos por órdenes de producción serán muy diferentes y no son objeto de este artículo.
¿Quieres conocer algún ejemplo de sistema de costeo por proceso? Existen tres métodos de costeo por procesos esenciales. Los conocemos uno a uno:
Costeo por procesos con inventarios constantes. Se calculan los costos promedio de producción sumando los costos actuales más los del inventario inicial. Es el método más simple y más utilizado, aunque no es un reflejo de las variaciones reales.
Costeo por procesos con el método PEPS. Se basa en que los productos más antiguos del almacén son los primeros en salir, lo que afecta a la valoración del inventario final. Se debe separar el costo de las unidades iniciales del de las nueva. Es un fiel reflejo del flujo de producción de costos real, pero puede subestimar el costo de los productos en entornos que fluctúan.
Costeo estándar por procesos. Se basa en costos predeterminados o estimados que, posteriormente, se compararán los reales. Esto permite un control de gestión y mejora continua, pero requiere actualizaciones frecuentes de los estándares.
Aunque no se trata de un sistema de costeo por proceso, cabe mencionar el Método de costeo ABC, que se trata de un sistema de costeo por actividades. Se enfoca en actividades específicas y no procesos, por lo que suele utilizarse cuando los costos indirectos son altos. En 1995, Raúl Cárdenas Nápoles señala: “El Método de Costos basado en actividades (ABC) mide el costo y desempeño de las actividades, fundamentando en el uso de recursos, así como organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades”.
>> ¿Sabes qué es un sistema de costos por órdenes de producción?
Para que exista un correcto funcionamiento, es necesario saber a cabalidad qué es el sistema de costos por procesos y conocer cómo funciona el flujo del sistema de costeo por proceso, pudiendo seguir luego los siguientes pasos:
Para iniciar: Es necesario que se identifiquen las unidades de servicios de producción. Así es posible asignar las tareas y delimitar las funciones en cada uno de los procesos productivos.
En cuanto a la parte operacional: Se definen los procedimientos de producción o los programas. Asimismo, se piensa en las órdenes de producto que se va a fabricar, las cantidades, el tiempo de producción, materiales, entre otros.
En medio del proceso: Es indispensable llevar un control y registro contable en cuanto a las unidades que se van produciendo y de ser posible, el porcentaje de avance de producción de las unidades.
Al finalizar el periodo: Hacer los procedimientos contables necesarios, evaluar los costos indirectos para que la producción se lleve a cabo, concluir los resultados y aportar mejoras para el futuro.
Ya sabemos qué es el sistema de costos por procesos, los pasos para llevarlo a cabo y cómo funciona un ciclo de costos por procesos, pero ¿se puede aplicar a cualquier empresa? La verdad es que no, y esto sucede por las características que la componen. Por ello, aquí te explicamos las industrias que sí pueden emplearlas:
Para finalizar, ten presente que es necesario implementar un sistema que mida los costos de producción de los productos que realiza la empresa y, si necesitas más información sobre esta área de contabilidad...
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Cristina Polo Calvo
COPYWRITER
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