Conoce toda la información sobre los costos predeterminados o estimados

¿Te interesa aprender sobre qué son los costos predeterminados? Bueno te comento que has llegado al lugar indicado para conocer que los costos predeterminados no son más que aquellos que se calculan de forma anterior a los costos reales de la empresa en cuestión. Te invitamos a que te quedes con nosotros y aprendas mucho más de este tema.

Te contamos también que en Contabilidad, se conoce lo que son los costos predeterminados a aquellos que se calculan antes de terminado el producto. Pero ampliemos más el concepto. Así, que si quieres conocer más información de este tema, ¡quédate con nosotros!

¿Qué son los costos predeterminados?

Se llama costos a todos los distintos factores que intervienen en el ciclo productivo y que lo hacen posible, como pueden ser la materia prima, la mano de obra directa, etc.

Entonces, lo que son los costos predeterminados se conocen como las estimaciones proyectadas de costos que hace una empresa, y se realizan, incluso, antes de comenzar la fabricación de un producto. En algunas ocasiones, también pueden recibir el nombre de costos estándar.

El cálculo para los costos predeterminados estimados, se realiza sobre la base de las diversas variables que afectan a la producción, como la materia prima, la mano de obra, los gastos de fábrica, etc.

 Comúnmente se dividen en:

• Costo estimado. Que son aquellas expectativas teóricas de lo que se espera invertir en la producción, considerando cada caso específico.

• Costos estándar. Qué son los costos promedio que un tipo de proceso productivo suele arrojar, en niveles normales de eficiencia, o sea, una proyección teórica de lo esperable.

Los costos de todo tipo son objeto de estudio de la Contabilidad Analítica o Contabilidad de Costos, y en ello, los costos predeterminados cumplen un rol fundamental, como premisas para juzgar el proceso de producción, o sea, como expectativas.

¿Para qué sirven los costos predeterminados?

Como dijimos antes, funcionan como una expectativa. En ese sentido, sirven para contraponerse a los costos reales o también conocidos como costos históricos, entendiendo que los costos reales son todos aquellos costos ya realizados, es decir, que ya han incurrido en el proceso de producción para garantizar la elaboración de bienes materiales y servicios prestados. Ahora bien, en el caso de los costos predeterminados es importante saber qué tan cerca de lo planeado marcha el ciclo productivo. Así es posible tomar decisiones y llevar a cabo ajustes, si fuera necesario.

Te nombraremos algunos de los objetivos fundamentales de lo que son los costos predeterminados

• Establecer modelos de medición para comparar lo planificado con lo realizado, con el objeto de reparar ineficiencias en la producción.
• Establecer precios de venta antes que se comience a producir.
• Apoyar a la administración en su toma de decisiones para poder controlar los costos.
• Ayudar en la preparación de los estados financieros, sin la necesidad de tener que realizar inventarios físicos de los productos que están en proceso.
• Analizar las diferencias entre los costos históricos y predeterminados.

Características del sistema de costos estimados

Entender qué son los costos estimados permite determinar muchas cosas dentro de la evaluación de un proyecto, a continuación presentamos una pequeña lista de lo que caracteriza a este sistema:

• Los costos estimados son calculados antes de iniciar la fabricación y durante su transformación.

• Estos se basan en cálculos predeterminados sobre estadísticas anteriores y en un conocimiento detallado de la industria en cuestión.

• Para obtener estos costos es fundamental considerar un volumen de producción y determinar el costo unitario.

• Al realizar la comparación de los costos reales con los estimados, siempre se deben ajustarse a lo real, ajustándose así a las variaciones.

• Contribuyen a fijar precios de venta con antelación.

• Sirven de instrumento de control preventivo e interno.

• Ayudan a la toma de decisiones gerenciales.

• Permiten determinar cotizaciones.

• Ayudan a evaluar lo que puede costar la producción de un artículo.

Lee también sobre → qué es presupuesto de gastos de administración →

¿Cómo se calculan los costos estimados?

Volvemos sobre lo que ya hemos mencionado: los costos estimados permiten conocer cuáles serán los recursos necesarios para la producción de bienes o el ofrecimiento de servicios. Pero ¿cómo es que se calculan? Se consideran variables como la manufactura, la materia prima (sujeta a los costos del mercado) y otros gastos asociados. Teniendo esto como premisa, veamos el siguiente caso:

• Se establece, partiendo de estadísticas y datos de periodos anteriores, cuánto se requerirá.
• Se establecen los costos laborales estimados; por ejemplo, 100 000 euros.
• Se establecen los costos generales o asociados, entre los que se encuentran los pagos tributarios, las facturas de energía, el alquiler de las instalaciones, entre otros. Por ejemplo, 150 000 euros.

Con esta información de por medio, sabemos que es necesario calcular la tasa predeterminada de gastos generales, a saber:

Tasa = costos estimados / base de actividad estimada

Así, con los costos que estimamos más arriba, se realiza la siguiente operación:

Tasa = 150 000 / 100 000 = 1.5

Dicho de otro modo, al tener este cálculo, se entiende que habrá 1.5 euros asignados en costos indirectos. Pero ¿cómo permite anticipar esto los costos? Veamos:

• Se estima que se necesitan 5000 euros de mano de obra directa, por lo que
  • en costos indirectos se tendrán 7 500  euros (5 000 * 1.5)
  • en costos totales estimados, se tendrán 12 5000 euros (5 000 + 7 500)

Ejemplo de costos predeterminados

Vamos a desarrollar un sencillo ejemplo de los costos predeterminados, donde tenemos que, los contadores de costos de una empresa desean poder estimar y asignar los costos generales, como el alquiler, los servicios públicos y los impuestos a la propiedad, a los procesos de producción que utilizan estos gastos como costos indirectos. Como no pueden simplemente calcular arbitrariamente estos costos, deben usar una tarifa. 

La fórmula de la tasa de gastos generales predeterminada se calcula dividiendo los costos generales totales estimados para el período por la base de actividad estimada.

Suponiendo que la administración de una empresa estima que los costos laborales para el próximo período contable serán de €126.400 y los costos generales totales serán de €184.960, la tasa predeterminada sería igual a 1.463.

Esto significa que por cada euro de costo de mano de obra directa que utiliza un proceso de producción, usará €1,46 de costos generales.

Ahora la administración puede estimar la cantidad de gastos generales necesarios para el trabajo próximo o incluso las ofertas competitivas. Por ejemplo, supongamos que la compañía está ofertando por un trabajo que probablemente tome €7.350 en costos laborales.

La administración puede estimar sus costos generales en €10.740,50 e incluirlos en el precio total de la oferta. La tasa predeterminada también se utiliza para preparar presupuestos y estimar los costos de empleos para proyectos futuros.

Diferencia entre un costo histórico y un costo predeterminado

Veamos las diferencias entre ambos tipos de costos en el siguiente cuadro atendiendo a sus aspectos definitorios:

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