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¿Te interesa aprender sobre qué son los costos predeterminados? Bueno te comento que has llegado al lugar indicado para conocer que los costos predeterminados no son más que aquellos que se calculan de forma anterior a los costos reales de la empresa en cuestión. Te invitamos a que te quedes con nosotros y aprendas mucho más de este tema.
Te contamos también que en Contabilidad, se conoce lo que son los costos predeterminados a aquellos que se calculan antes de terminado el producto. Pero ampliemos más el concepto. Así, que si quieres conocer más información de este tema, ¡quédate con nosotros!
Se llama costos a todos los distintos factores que intervienen en el ciclo productivo y que lo hacen posible, como pueden ser la materia prima, la mano de obra directa, etc.
Entonces, lo que son los costos predeterminados se conocen como las estimaciones proyectadas de costos que hace una empresa, y se realizan, incluso, antes de comenzar la fabricación de un producto. En algunas ocasiones, también pueden recibir el nombre de costos estándar.
El cálculo para los costos predeterminados estimados, se realiza sobre la base de las diversas variables que afectan a la producción, como la materia prima, la mano de obra, los gastos de fábrica, etc.
Comúnmente se dividen en:
Los costos de todo tipo son objeto de estudio de la Contabilidad Analítica o Contabilidad de Costos, y en ello, los costos predeterminados cumplen un rol fundamental, como premisas para juzgar el proceso de producción, o sea, como expectativas.
Como dijimos antes, funcionan como una expectativa. En ese sentido, sirven para contraponerse a los costos reales o también conocidos como costos históricos, entendiendo que los costos reales son todos aquellos costos ya realizados, es decir, que ya han incurrido en el proceso de producción para garantizar la elaboración de bienes materiales y servicios prestados. Ahora bien, en el caso de los costos predeterminados es importante saber qué tan cerca de lo planeado marcha el ciclo productivo. Así es posible tomar decisiones y llevar a cabo ajustes, si fuera necesario.
Te nombraremos algunos de los objetivos fundamentales de lo que son los costos predeterminados
Entender qué son los costos estimados permite determinar muchas cosas dentro de la evaluación de un proyecto, a continuación presentamos una pequeña lista de lo que caracteriza a este sistema:
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Volvemos sobre lo que ya hemos mencionado: los costos estimados permiten conocer cuáles serán los recursos necesarios para la producción de bienes o el ofrecimiento de servicios. Pero ¿cómo es que se calculan? Se consideran variables como la manufactura, la materia prima (sujeta a los costos del mercado) y otros gastos asociados. Teniendo esto como premisa, veamos el siguiente caso:
Con esta información de por medio, sabemos que es necesario calcular la tasa predeterminada de gastos generales, a saber:
Tasa = costos estimados / base de actividad estimada
Así, con los costos que estimamos más arriba, se realiza la siguiente operación:
Tasa = 150 000 / 100 000 = 1.5
Dicho de otro modo, al tener este cálculo, se entiende que habrá 1.5 euros asignados en costos indirectos. Pero ¿cómo permite anticipar esto los costos? Veamos:
Vamos a desarrollar un sencillo ejemplo de los costos predeterminados, donde tenemos que, los contadores de costos de una empresa desean poder estimar y asignar los costos generales, como el alquiler, los servicios públicos y los impuestos a la propiedad, a los procesos de producción que utilizan estos gastos como costos indirectos. Como no pueden simplemente calcular arbitrariamente estos costos, deben usar una tarifa.
La fórmula de la tasa de gastos generales predeterminada se calcula dividiendo los costos generales totales estimados para el período por la base de actividad estimada.
Suponiendo que la administración de una empresa estima que los costos laborales para el próximo período contable serán de €126.400 y los costos generales totales serán de €184.960, la tasa predeterminada sería igual a 1.463.
Esto significa que por cada euro de costo de mano de obra directa que utiliza un proceso de producción, usará €1,46 de costos generales.
Ahora la administración puede estimar la cantidad de gastos generales necesarios para el trabajo próximo o incluso las ofertas competitivas. Por ejemplo, supongamos que la compañía está ofertando por un trabajo que probablemente tome €7.350 en costos laborales.
La administración puede estimar sus costos generales en €10.740,50 e incluirlos en el precio total de la oferta. La tasa predeterminada también se utiliza para preparar presupuestos y estimar los costos de empleos para proyectos futuros.
Veamos las diferencias entre ambos tipos de costos en el siguiente cuadro atendiendo a sus aspectos definitorios:
Aspecto |
Costo histórico |
Costo predeterminado |
---|---|---|
¿Cuándo se calcula? |
Se calcula cuando ha terminado el proceso productivo. |
Se calcula antes o, incluso, durante el proceso productivo. |
¿Cuál es la base del cálculo? |
Los datos son reales y verificables. | Los datos son estimaciones. |
¿Cuál es su utilidad? |
Ofrece información exacta sobre los gastos en periodos pasados. |
Ofrece datos para la planificación presupuestaria. |
¿Cuál es la naturaleza de los datos? |
Son datos objetivos y comprobables. | Son datos proyectados o, en otras palabras, teóricos. |
¿Cómo se controla y ajusta? |
Ofrece datos reales. | Ofrece comparaciones con los datos reales, lo que permite realizar correcciones. |
¿Cómo se aplica? |
Se utilizan en cierres contables. |
Se utilizan para la toma de decisiones. |
Ejemplo |
Costos totales tareas terminar el proceso productivo. | Costos estimados antes de iniciar el proceso productivo. |
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