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Cuando se trata de una empresa o establecimiento, la organización es fundamental, para ello están los administrativos y auxiliares administrativos que se encargan de ayudar a realizar tareas imprescindibles para que los superiores puedan realizar ciertos trabajos.
Pero, si llegaste aquí seguramente es porque has pensado en dedicarte laboralmente a la organización administrativa organizativa y aún no sabes qué diferencia hay entre un administrativo y un auxiliar administrativo.
Pues bien, ambos puestos están muy relacionados y, ya que queremos ayudarte a entender ambos términos, en este post te explicaremos qué diferencia hay entre un administrativo y un auxiliar administrativo, cuál de ambas profesiones el más fácil para iniciar una carrera laboral y por qué deberías dedicarte a la administración organizativa.
Si quieres saber más, sigue leyendo.
Cuando se hace referencia a un administrativo, generalmente se habla de una persona que se encarga de planificar, organizar y preparar distintas tareas que se requieran en una oficina, las cuales, suelen tener pautado un ritmo de trabajo un poco ajetreado al encargarse de actividades pequeñas y aparentemente sencillas, que son las que permiten que el trabajo de un proyecto fluya.
En ocasiones el administrativo es catalogado como un auxiliar administrativo o se le considera un secretario. Sin embargo, aunque las funciones que cumple un administrativo son muy diversas y parecidas a las del auxiliar o secretario, hay ciertos aspectos que permiten ver qué diferencia hay entre un administrativo y un auxiliar administrativo. Pero, para entenderlas primero hay que saber qué es un auxiliar administrativo.
Cuando nos referimos a un auxiliar administrativo encontramos con una persona con labores muy parecidas a las de un administrativo, pero, con la diferencia de no contar con tanta responsabilidad, pues, los auxiliares administrativos se encargan de archivar y organizar.
La labor tiende a ser más sencilla ¿Por qué? pues, porque los auxiliares administrativos suele ser contratados para ayudar a los administrativos con las tareas más sencillas.
Aun así, aunque tengan tareas más sencillas y no sientan el mismo peso que siente el administrativo, cabe destacar que también tienen cierta responsabilidad. Y es que, el administrativo delega tareas y procesos en el auxiliar administrativo de manera recurrente, por lo que cualquier fallo o error puede causar graves consecuencias.
¿Pero qué tareas le encomiendan a un auxiliar administrativo? Pues puede realizar y completar atareas como la de atención al cliente, registro y archivo de documentos, fotocopias, actualización de información y gestión de documentos. Casi nada.
Ahora, vamos a entrar de lleno en el tema y ver qué diferencia hay entre un administrativo y un auxiliar administrativo.
Como mencionamos anteriormente, la diferencia principal entre un auxiliar administrativo y un administrativo son las funciones que debe realizar. Pues, un administrativo es prácticamente la mano derecha de un jefe a la hora de organizar y debe estar al tanto de lo que sucede en la empresa u organización, encargarse de administrar eventos, responder llamadas telefónicas, clasificar documentos importantes, manejar la agenda y reunirse con clientes importantes.
Mientras, un auxiliar administrativo ayuda con el control de otros asuntos en una oficina, puede organizar documentos de menor importancia, distribuir la correspondencia en un departamento de la oficina, encargarse de atender visitas, verificar el protocolo de un evento, así como tomar nota en las reuniones.
Además, para ser administrativo se necesita una titulación universitaria en el área y para ser auxiliar universitario solo un certificado que valide tus conocimientos en el área. Por lo que si quieres iniciar en el este mundo laboral, lo mejor es que optes por ser auxiliar laboral y luego de obtener experiencia te profesionalices con administrativo.
Por último, otra de las principales diferentes está en el empleo de la Administración Pública. Y es que dependiendo del tipo de profesional que sea, pertenecerás a un grupo u otro. Por ejemplo, un administrativo forma parte del grupo C1 y un auxiliar administrativo del grupo C2. ¿Y en qué influye esto? Pues en los requisitos para acceder a las oposiciones para el puesto.
Ser auxiliar administrativo es una gran opción no solo por la facilidad con la que se puede iniciar y aprender, sino también otras razones como lo son:
Uno de los principales requisitos para ser auxiliar administrativo, además de conocer qué diferencia hay entre un administrativo y un auxiliar administrativo, es contar con los conocimientos necesarios para realizar cada una de las funciones del empleo.
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