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El tema de la administración a muchos nos preocupa, pues, de ello depende en gran medida poder mantener un crédito al día, no encontrarnos en déficit económico, y hacer buenas inversiones. Ahora bien, para los grandes empresarios esto es mucho más serio por ello la importancia de qué es un administrador de cartera. En las próximas líneas hablaremos de este tema tan importante en la gestión administrativa que en resumidas cuentas a todos en algún momento nos puede interesar, así que continúa leyendo hasta el final.
Como ya hemos dicho, mantener la rentabilidad es clave para el éxito de cualquier negocio y esto tiene que ver directamente con la capacidad de minimizar las cuentas por cobrar, hacer inversiones seguras y manejar adecuadamente las finanzas a través del personal idóneo que es un administrador de cartera que se encarga de este trabajo de recuperación con los clientes. ¡Acompáñanos a definir qué es un administrador de cartera y los beneficios de contar con este recurso en la gestión!
La gestión y recuperación de la cartera se entiende como una serie de actividades para evitar el vencimiento de las cuentas por cobrar. Es decir que es un administrador de cartera la persona responsable de evaluar, monitorear y controlar los pagos pendientes y realizar los esfuerzos para lograr el pago oportuno y completo de la deuda. Pero no se trata de un trabajo fácil, no implica solo entregar un aviso de cobro y ya… sino, como hemos dicho, garantizar rendimientos a través de planes de inversión y créditos seguros que serán cancelados a tiempo.
Es importante que las empresas establezcan políticas de seguimiento y administración de cartera. Para ello, es esencial clasificar las deudas según su morosidad, agrupándolas en cartera corriente, vencida y cuentas de difícil cobro. Además, se deben implementar períodos de evaluación considerando aspectos como capacidad de pago, solvencia del deudor y sus avalistas, garantías, cumplimiento de términos pactados y consultas a centrales de riesgo.
Uno de los papeles más fundamentales que definen la profesión de un administrador de cartera es precisamente su actuación cuando los comerciantes venden con crédito, pues generalmente lo otorgan cuando cumplen con las condiciones crediticias, por lo que el administrador de cartera debe:
Como bien podemos apreciar, el futuro de la empresa dependerá de la lectura correcta de la información que el administrador de cartera debe recabar e interpretar y de las políticas crediticias adecuadas.
Hay ciertas características que representan a un buen administrador de cartera y que sin duda, son las que todo empresario o inversionista quiere ver:
Finalmente, recordemos que los administradores de carteras desarrollan e implementan estrategias de inversión y aseguran no excederse en créditos problemáticos los cuales identifican gracias a su capacidad de interpretar los datos recabados de las inversiones crediticias.
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Pablo Rafael Blanco
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