Conoce todo sobre lo que es la administración moderna  

Cuando hablamos de lo que es la administración moderna debemos saber que esta tiene la finalidad de incrementar el valor de la moderna empresa en el mercado, pues tenemos una sociedad moderna que corre a pasos agigantados y exige de las estrategias pertinentes a estos tiempos.

La teoría de la administración de empresas hoy día se considera una de las ciencias económico-administrativas que se encarga de diseñar y aplicar sistemas que contribuyan al mejoramiento de la administración de recursos, bienes y servicios.

¿Qué es la administración moderna?

Para empezar, lo que es la administración moderna se inicia en los años de 1890 con las aportaciones de Frederick Taylor, quien proponía que para mejorar los niveles de productividad, las tareas debían simplificarse. Este surgimiento puede interpretarse como el inicio de la administración en la época moderna.

Cabe destacar que la administración moderna se propone que todas las actividades de planificación, organización, dirección y control deben implicar una interconexión adecuada de relaciones humanas y tiempo para alcanzar las estrategias establecidas dentro de una organización.

Conocemos qué es la administración moderna como el proceso de aplicar mejores prácticas basadas en nuevas herramientas y enfoques que permitan una mejor adaptación a los cambios que se van produciendo en el entorno social y económico de las organizaciones, dejando de usar las prácticas tradicionales. Este enfoque moderno de la administración permite flexibilizar los procesos organizacionales para un entorno dinámico.

Como consecuencia, los procesos de lo que es la administración moderna pueden aplicarse a un contexto mucho más amplio y complejo, por esa razón se usa en las empresas, instituciones religiosas, instituciones educativas y organizaciones sociales.

¿Cuáles son las características de la administración moderna?

Conociendo lo que es la administración moderna como aquella administración que busca hacer lo anteriormente expuesto, y que se basa principalmente en las actuales tendencias que le permiten los fundamentos necesarios para su aplicación. Estos fundamentos de la administración moderna sustentan su eficiencia y aplicabilidad.

A continuación te presentamos algunas de sus características:

• Universalidad: Se da en cualquier organismo o ente social, es decir, es susceptible de ser aplicado en una empresa de servicio, industrial, una escuela, etc.
• Especificidad: Tiene características muy específicas y distintas a las demás ramas que la acompañan, lo que permite diferenciarla de otras ciencias, disciplinas o técnicas.
• Unidad jerárquica: Todos aquellos que tienen carácter de jefe en un ente social participan en desigual grado y modalidad. Sin ser alguno más importante que el otro, todos constituyen el proceso administrativo y tienen su participación e importancia.
• Valor instrumental: Es un medio para lograr un fin. Se utiliza en cualquier ente social para alcanzar ciertos objetivos establecidos de manera eficiente.
• Amplitud de ejercicio: Es aplicado a todos los niveles de un ente formal, es decir, desde el presidente, gerente, supervisor, etc.
• Interdisciplinariedad: Procedimientos, procesos y métodos de otras ciencias relacionadas con la eficiencia del trabajo, como las matemáticas, la estadística, el derecho, la contabilidad, la economía, la sociología, la psicología, la filosofía, etc.
• Flexibilidad: Puede ser adaptada a diversas necesidades de la empresa, entidad o grupo social. En este sentido, resulta clave en el marco de la administración en la edad contemporánea.

Herramientas de la administración moderna

Actualmente existen herramientas que se emplean en lo que es la administración moderna como parte de las técnicas administrativas actuales que permiten incrementar la eficiencia y adaptabilidad de las organizaciones.

• Downsizing: Es una estrategia utilizada por las empresas para reducir el número de operaciones que lleva a cabo. Esta implica la eliminación de procesos, tareas, unidades de negocio, etc., logrando de esta manera el tamaño óptimo de operación (rightsizing).
• E-commerce: Forma parte de los negocios electrónicos. Se refiere a aquellas plataformas que permiten realizar transacciones de compra-venta con el fin de implementar más canales de venta a menor costo y con mayor rapidez.
• Reingeniería: Es una herramienta que propone realizar cambios radicales en ciertos procesos con la finalidad de lograr mejoras significativas en elementos como los costos, la calidad, la rapidez, entre otras.
• Kanban: Es la herramienta que se desempeña como sistema de información y control armónico de la fabricación de determinada cantidad de productos en el tiempo necesario para cada proceso.
• Ventaja competitiva: Son aquellos recursos que administrativamente son importantes y deben ser generados por una empresa para edificar habilidades distintivas que le permitan alcanzar una rentabilidad adecuada.

La aplicación de estas herramientas se estudia hoy en día dentro de la escuela moderna de la administración, la cual busca preparar a los líderes organizacionales del futuro a través de modelos flexibles, innovadores y centrados en el análisis de datos.

¿Qué aporta la administración moderna?

Dinamismo y adaptación son las palabras que caracterizan con precisión a la administración moderna. ¿A qué se debe esto? Los entornos actuales han adquirido un atributo definitorio: el cambio. Pero este no ocurre solo por la globalización económica, cuya historia es extensa, sino también por el influjo de las nuevas tecnologías y la innovación, que funcionan como requisito para alcanzar productividad y, desde luego, eficiencia. Precisamente, una manera de afrontar este panorama cambiante es desplegar estratégicamente los recursos organizacionales (véanse los recursos humanos, financieros y tecnológicos) para llevar a cabo operaciones sostenibles y orientadas al éxito.

No obstante, en lo que concierne a qué aporta la administración moderna, podemos decir que ofrece metodologías para integrar oportunamente tecnologías y nuevas herramientas de trabajo. Estas metodologías ofrecen un marco metodológico y conceptual que permite analizar la realidad y actuar con base en datos. Si bien la colaboración y el liderazgo son parte de este trabajo, no puede dejar de mencionarse la relevancia del big data para la toma de decisiones. Abordados de manera adecuada, los datos se presentan como elementos imprescindibles en la administración de la que venimos hablando.

El talento humano, en este punto, es fundamental: los trabajadores sostienen el entramado productivo con sus conocimientos y habilidades, ya sean duras o blandas. El desarrollo empresarial se debe en gran medida al talento, cuyo abordaje no se limita exclusivamente a verlo como recurso, sino como elemento estratégico. Dicho esto, sin el desarrollo de los empleados es complicado conseguir el desarrollo organizacional.

Para terminar, la administración moderna integra la responsabilidad social y ambiental como directrices, pero también la inclusión como parte de su rol de transformación social. De este modo, la empresa u organización moderna busca tanto el crecimiento económico como lograr un impacto positivo en su contexto inmediato.

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