Descubre con nosotros qué es la notaría

Dejar constancia de cualquier proceso de documentación y apegarse a la legalidad al llevarlos a cabo es de suma importancia para que tengan validez, y es por medio de lo que es la notaría que esto se logra.

Los profesionales que se desempeñan en la notaría se conocen como “notarios”, y representan una parte fundamental para la sociedad ya que garantizan la creación de un respaldo legal de trámites, como intercambios o negocios, realizados entre los ciudadanos.

¿Qué es una notaría?

La notaria es una entidad legal donde tienen lugar actos de fe pública, mediante las cuales se realizan acuerdos entre dos o más partes, siendo estos supervisados y guiados por un notario.

 “Dar fe pública” significa dejar plasmado por escritura, en un contrato de compraventa, documento o testamento, escritura pública, negocio, etc...es decir un hecho que se validó por el Estado. Esto garantiza su legalidad y le provee condición de documento público.

En tal sentido, se puede decir que dentro de las instalaciones de lo que es la notaría, se brinda...

• Legitimidad.
• Legalidad.
• Veracidad.

Por esto mismo, se puede decir que la función notarial es relevante para cualquier ámbito, institución o persona natural.

Por supuesto, no es lo mismo hablar de lo que es la notaría pública en Venezuela, que en Chile o Argentina. Cada país tiene sus propias leyes aplicables en este espacio, las cuales deben ser cumplidas a su cabalidad. 

¿Qué se hace en la notaría pública?

Aquí te traemos las funciones principales de una notaría: 

• Otorgar autenticidad a documentos de personas interesadas en la veracidad del mismo.

• Dar fé pública del contenido de documentos y declaraciones legales presentadas ante el notario.

• Veracidad del documento expedido por la institución.

• Emitir copias certificadas de archivos y documentos notariales.

• Traslado si la situación lo amerita del notario al lugar donde repose el documento legal.

• Recibir y contar los días laborales siguientes para la entrega de un documento o una petición solicitada a la institución.

• Dar autenticidad a poderes otorgados por terceros.

• Dar fé pública a revocatorias, contrarios , y expedientes privados por personas naturales.

• Se podrá solicitar otorgamiento de identidad al solicitante o impre abogado si es el caso de un profesional del derecho.

Documentos que se validan en las notarías públicas

La función de una notaría, es un señalamiento otorgado por el Estado dónde se encuentre la misma, debe ser ejercida de forma jerárquica e imparcial. La función notarial es extendida en toda actividad jurídica dónde se necesite constancia pública de su veracidad.

Sin embargo aquí te mostraremos su campo de aplicación : 

• Documentos jurídicos.
• Contratos.
• Negocios bilaterales y unilaterales.
• Negocios jurídicos.
• Contratos de opción de compra venta.
• Contratos de adquisición de derechos en bienes inmuebles.
• Poderes otorgados para realizar una actividad jurídica específica o varias.
• Sustituciones legales.
• Revocatorias de poderes.
• Títulos de créditos.
• Protestos.
• Presentación de testamentos.
• Autorizaciones legales.
• Trámites de convivencia conyugal.
• Autorizaciones de administración de bienes y recursos.
• Otorgamiento de canciones mercantiles.
• Autorizaciones de administración separada de comunidad conyugal
•  Autorizaciones de administración de bienes de niños , personas incapacitada y entredicho.
• Otorgamiento y celebraciones de asambleas.
• Transacciones en medios digitales.
• Apertura de los libros de asambleas generales jurídicas.
• Constancia y autenticación de firmas y huellas.

Las demás funciones que la ley de cada país le atribuya a esta institución es de forma imperativa y su cumplimiento debe ser fiel a la ley.

Requisitos para ser notario público

Como hemos visto, para ser notario, se requiere el cumplimiento de ciertos requisitos, entre ellos, los estudios específicos y las reglamentaciones de cada país. Aquí profundizamos en este aspecto.

• Reglamentación para ser notario en Perú

En Latinoamérica para convertirse en Notario se exige transitar un proceso riguroso y de gran formalidad. En Perú, por ejemplo, los requisitos para ser notario son los siguientes:

• Nacionalidad peruana por nacimiento.
• Poseer la titulación en derecho, con una antigüedad no menor de cinco años.
• Poseer una conducta moral intachable.
• No haber recibido condena por delito doloso.
• Haber aprobado un examen psicológico en la institución que el Consejo del Notariado le indique. 
• Haber superado las oposiciones de la notaría pública.

• Reglamentación para ser notario en Estados Unidos

Cuando evaluamos la reglamentación de lo que se necesita para ser notario público en estados unidos, notamos que las mismas varían según el estado en que te encuentres. Por ejemplo, en muchos estados se puede ser notario sin oposiciones, pero esto es algo que será mejor corroborar en el lugar en que te encuentres.

Por lo general los lineamientos del país para hacerte notario incluyen:

• Ser mayor de 18 años.
• Saber leer y escribir en inglés.
• Ser residente del estado en cuestión.
• No tener antecedentes penales.

Entre las variaciones en las normativas de cada estado se puede mencionar que en Vermont se exige al candidato que compre un sello notarial, y, por el contrario, en Florida se le pide al aspirante que cumpla con las siguientes exigencias:

• Presentar una aplicación firmada con el pago aplicable.
• Tener dos testigos que puedan confirmar su buen carácter moral.
• Cancelar una fianza.
• Tomar un juramento.

Finalmente, es importante que tengas presente para ejercer esta carrera no solo debes saber qué se debe estudiar para ser notario público, sino que también es importante reafirmar ciertas cualidades que se deben tener como: la justicia, honestidad, imparcialidad, dignidad y preparación.

• Requisitos para ser notario en España

El Ministerio de Justicia, por decisión de la Dirección General de Garantías Jurídicas y Confianza Pública, publica periódicamente convocatorias abiertas para la obtención del título de notario. Se publica en el BOE (Boletín Oficial del Estado).

Los requisitos de la solicitud son los siguientes:

• Ciudadanía española o de la Unión Europea.
• Estar en posesión de un doctorado en derecho, una licenciatura en derecho o un título equivalente o haber realizado estudios relacionados (en cada concurso se reserva un número determinado de plazas para personas con discapacidad).

Según el Reglamento Notarial vigente, "la oposición consta de cuatro pruebas, las dos primeras orales y la tercera y cuarta escritas. Los dos primeros y el tres son lecturas y la primera parte del cuatro está abierta.

El temario incluye un comentario sobre el derecho vigente en España, y en cada una de las materias incluidas se hace hincapié en las cuestiones de derecho común y general que los notarios deben conocer y aplicar profesionalmente, y cuyo conocimiento configura su carácter de verdaderos profesionales.

También puedes leer sobre los siguientes temas:

• ¿Qué es un instrumento notarial?
• ¿Qué son las fuentes formales del derecho?

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