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Briefing es, quizás, una de las palabras más repetidas en marketing y no es de extrañar puesto que se trata de un documento estratégico que recoge la información necesaría para guiar el desarrollo de cualquier proyecto.
En este artículo tratamos de recopilar toda la información relevante a la hora de hacer un briefing, te damos algunos ejemplos prácticos de referencia y nombramos aquellos errores que se suelen cometer más a menudo para que tú no caigas en ellos. ¿No está mal verdad?
Como decíamos al principio, el briefing es un documento estratégico que reúne información clave para orientar un proyecto o campaña publicitaria hacia el éxito.
Más que una simple enumeración de acciones y datos, se convierte en el eje que guía equipos hacia un objetivo común. Define el “qué”, el “cómo” y el “por qué” de una acción, facilitando la alineación entre las partes involucradas.
De esta forma, empresas, agencias y profesionales lo utilizan para garantizar que todos comprendan las expectativas y las metas, minimizando errores y optimizando recursos. Sin un buen briefing, las ideas carecen de dirección, y los resultados, de impacto.
Imagina que estás a punto de emprender un viaje, no saldrías sin un mapa, provisiones y un plan claro ¿verdad? Pues el briefing funciona exactamente igual: es la hoja de ruta profesional
¡Importante! aunque el concepto de briefing se ha utilizado tradicionalmente, lo que diferencia a un briefing moderno es su enfoque en la agilidad y adaptabilidad. Ya no hablamos de documentos estáticos, sino de herramientas dinámicas que evolucionan con el proyecto.
Un briefing efectivo es claro, conciso y detallado. Estos son los elementos indispensables que debe incluir:
Con estos elementos bien definidos, el briefing se convierte en una herramienta poderosa para mantener a todos en la búsqueda de los mismos objetivos.
Ahora bien, no todos los briefings son iguales, y elegir el correcto es vital para maximizar resultados. Estos son algunos de los tipos de briefing más comunes:
Elegir el tipo correcto garantiza que el enfoque sea el adecuado y que los esfuerzos se traduzcan en resultados tangibles.
No tener objetivos SMART, este es un error común y bastante determinante, ya que sin un briefing que especifique indicadores de rendimiento claros no se se puede evaluar los resultados.
En relación a lo anterior, la falta de claridad también es un fatal error que pueden cometer incluso los mejores equipos. Y es que la ambigüedad puede generar confusión en el equipo. Evítala siendo específico y directo.
El desconocimiento del público objetivo desvirtúa los objetivos ya que las acciones no están optimizadas hacia tu audiencia, lo que hará desaprovechar recursos. Una manera de conocer a quien te diriges es realizar un análisis exhaustivo previo.
Pero cuidado, el exceso de información también puede hacer que incurras en errores ¿cómo es esto posible? te preguntarás. Pues el exceso de información y la inclusión de datos irrelevantes sobrecarga el documento y desatrae de lo verdaderamente importante. Prioriza lo esencial.
Estos son algunos de los errores más frecuentes los cuales, con una revisión minuciosa y el feedback del equipo, puedes evitar creando un briefing realmente funcional.
Un buen briefing puede ser el inicio de campañas memorables. Por ejemplo:
Estos casos demuestran que un briefing bien elaborado puede marcar la diferencia entre un proyecto común y uno que trasciende.
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