En qué consiste un plan de evacuación

¿Realmente es necesario contar con un Plan de Evacuación en una empresa?

Todos hemos oído hablar de los planes de emergencias, ya sea porque nos ha tocado elaborarlos en nuestra empresa o porque hemos participado en numerosos simulacros. Dichos planes ayudan a que podamos evitar todo tipo de riesgos laborales en caso de emergencias y como te podrás imaginar, queremos contarte mucho más de ellos, para que entiendas a la perfección en qué consiste un Plan de Evacuación dentro de una organización.

Esta es sencillamente una herramienta esencial que debe presentarse obligatoriamente en compañías, edificios y cualquier tipo de evento que se organice. Claro, esto se debe a la necesidad de mantener al máximo los niveles de seguridad de cualquier lugar en el que se presenten personas de cualquier clase social.

¿Qué es un Plan de Evacuación?

Ahora, ¿en qué consiste un Plan de Evacuación? Este comprende el conjunto de acciones necesarias para estar completamente preparados ante una emergencia. Aquí conjuga la planificación como la organización humana de cada miembro para utilizar los medios técnicos dispuestos de forma eficiente para minimizar el peligro ante un suceso de riesgo.

Por supuesto, este plan funciona con el principal objetivo de evitar las pérdidas humanas y económicas ante cualquier clase de desastre o al menos reducirlas al mínimo, sea la presencia de incendios o terremotos. El mismo plan de evacuación debe establecer cuándo, dónde, quién, cómo y qué debe hacerse ante alguna emergencia en función de la gravedad y los componentes de la misma.

Generalmente estos procedimientos vienen recogidos en un documento mucho más amplio llamado plan de contingencias en el que se incluyen todas las medidas de prevención, protección y actuación en caso de peligros. Con respecto al plan de evacuación, recogerá los procedimientos a seguir para que las personas que estén amenazadas puedan proteger su integridad física mediante el desplazamiento a lugares mucho más seguros.

En definitiva, al preguntarnos en qué consiste un Plan de Evacuación, debemos entender que se basa en tres pilares fundamentales:

• Evitar que ocurra algún siniestro utilizando las medidas de prevención adecuadas,
• Disponer de los medios necesarios para controlar la situación en caso de que suceda  
• Controlar la emergencia protegiendo las vidas humanas y, asimismo, los bienes materiales.

La importancia de contar con un Plan de Evacuación en una empresa

Como lo mencionamos anteriormente, un Plan de Evacuación es obligatorio para cualquier compañía y debe comprender todas aquellas indicaciones de actuación en caso de emergencia para guardar la seguridad de los trabajadores. Por supuesto, dentro de una empresa la seguridad de todos los trabajadores es responsabilidad absoluta del empresario, o al menos eso es lo que estipula la Ley de Prevención de Riesgos Laborales.

Entonces, dentro de una compañía debe existir previamente una investigación que identifique los posibles riesgos que puedan presentarse, como también las disposiciones que se deben tomar en cada uno de ellos y el procedimiento a seguir en caso de realizar una evacuación del centro de trabajo. En dicho sentido es importante establecer relación entre los peligros que afecten a las personas, la organización y el entorno, de esta manera se podrán instituir las acciones de prevención más óptimas para ofrecer las mejores respuestas en cada caso.

En la elaboración, se centrará el aprovechamiento de los recursos para reducción de daños y debe estar confeccionado siguiendo la normativa pertinente. Para ello es necesario conocer las características del edificio, las instalaciones y las construcciones que hay cerca del mismo. A su vez, este planteamiento debe recoger también los lugares dentro de la construcción que presenten mayores riesgos, quienes son los encargados de dirigir las acciones necesarias para la evacuación, cuáles serán los canales de comunicación y dónde se situará el punto de encuentro de los evacuados.

La importancia de contar con un Plan de Evacuación en un colegio

La importancia de mantener seguros los espacios educativos es un tema que cada vez resuena más en nuestra sociedad. Dentro de las múltiples medidas de seguridad, estar preparados para emergencias es crucial. 

En este sentido, los planes de evacuación en las escuelas se convierten en elementos clave para salvaguardar lo más precioso: nuestros niños y jóvenes. ¡Acompáñanos a ver cómo un plan bien estructurado puede ser decisivo en situaciones de riesgo!

¿Por qué es esencial que las escuelas tengan un plan de evacuación?

Un plan de evacuación en las escuelas es un documento que detalla cómo salir de forma segura del edificio o instalaciones en caso de emergencia. La práctica de simulacros de evacuación es vital para prevenir heridas si surge una situación de emergencia o desastre. Es importante que los estudiantes conozcan bien las vías de escape y sepan cómo actuar y mantenerse seguros si se presenta una situación de riesgo.

La realidad nos ha demostrado en múltiples ocasiones que las emergencias no avisan. Terremotos, incendios, inundaciones o cualquier otra situación de riesgo pueden presentarse en cualquier momento. Aquí es donde un plan de evacuación bien estructurado se convierte en nuestra primera línea de defensa.

Componentes clave de un plan efectivo

Un plan de evacuación eficaz va más allá de simples rutas de salida. Implica una comprensión detallada de la infraestructura del colegio, puntos de reunión seguros y estrategias de comunicación efectivas.

• Rutas de evacuación y señalizaciones: La claridad en las rutas de evacuación y una señalización adecuada son esenciales. Cada aula, laboratorio, biblioteca o gimnasio debe tener una salida claramente marcada y accesible.
• Simulacros de evacuación: Los simulacros no son solo un requisito legal, sino una herramienta invaluable para familiarizar a la comunidad educativa con el plan de evacuación. La repetición y la práctica ayudan a minimizar el pánico y la confusión en una situación real.

¿Cómo elaborar un plan de evacuación para tu escuela?

Crear un plan de evacuación para una escuela comienza con el diseño del edificio. Primero, es necesario dibujar el diseño de la escuela, señalando las salidas de emergencia y ubicaciones de los equipos contra incendios. 

A continuación, te ofrecemos una guía paso a paso para diseñar un plan de evacuación a través de la herramienta Edraw:

• Dibuja el diseño de la escuela: Empieza por dibujar el mapa de la escuela, utilizando como referencia la plantilla de diseño de planta que ofrece Edraw.
• Identifica y marca las salidas de emergencia: Utiliza la colección de símbolos de emergencia de Edraw para arrastrar y colocar las señalizaciones de salidas de emergencia, extintores y otros equipos relevantes en el mapa.
• Personaliza con títulos y detalles: Personaliza tu plan añadiendo un título y detalles adicionales que consideres importantes. Edraw te permite acceder a una variedad de fondos y títulos desde su biblioteca general, donde también puedes incluir el logotipo de la escuela, lemas o avisos importantes.
• Guarda o imprime tu plan: Guarda o imprime tu plan de evacuación directamente desde Edraw, o bien, expórtalo en el formato de tu preferencia. Edraw soporta una amplia gama de formatos de exportación.

¿Cómo mantener un plan de evacuación actualizado?

Un plan de evacuación no es un documento estático. Debe ser revisado y actualizado regularmente para reflejar cambios en la infraestructura del colegio, la normativa vigente o las lecciones aprendidas de simulacros y situaciones reales.

La participación activa de toda la comunidad en la elaboración y mejora del plan de evacuación garantiza su efectividad. En el caso de los centros escolares, la inclusión de padres, estudiantes y personal no docente en este proceso fomenta un ambiente de seguridad y cooperación. Lo mismo ocurre en el plano empresarial, donde tanto directivos como trabajadores deberán volcarse para mantener un plan de evacuación actualizado.

Parte de mantener un plan de evacuación actualizado incluye educar a la comunidad sobre gestión de riesgos y primeros auxilios. Esta formación complementaria puede salvar vidas en situaciones críticas.

Ve el Curso de realización de Plan de Evacuación y Emergencias de Euroinnova

Como puedes ver entender en qué consiste un Plan de Evacuación y realizarlo adecuadamente es algo muy importante al día de hoy para cualquier empresa, no es una tarea que se tenga que tomar a la ligera y por ende se necesita tener el conocimiento adecuado sobre el tema. Por tal razón, queremos invitarte a ver el Curso de Planes de Evacuación y Emergencias de Euroinnova con el que conocerás todo lo necesario para poder establecer rutas de escapes, protocolos y todo lo necesario que conlleve a garantizar la seguridad de trabajadores y espacio en caso de una emergencia laboral.

Además, si quieres obtener aún más conocimiento, Euroinnova también tiene para ti el Curso de Planes de Autoprotección y Emergencias y el Máster en Urgencias, Emergencias y Catástrofes Sanitarias para actuar adecuadamente en cualquier clase de amenaza. No esperes más y da tu siguiente paso profesional gracias a este centro de estudios que tiene la mejor formación que necesitas.