Una secretaria es la persona que se encarga de realizar tareas de asistencia administrativa en una oficina. Se suelen hacer cargo de los asuntos confidenciales den personas con cierta jerarquía dentro de la empresa, como directores, gerentes, presidentes. Se llegan a convertir en la mano derecha de su jefe.
Las funciones principales que desempeñan las secretarias son:
La figura del asistente de dirección desempeña en este sentido un papel clave dentro de la empresa, y de su capacidad para asumir responsabilidades dependen en buena parte la agilidad y el buen funcionamiento de la organización. Por ello, este curso de Asistente de dirección aportará la preparación específica para llevar a cabo las tareas administrativas de secretariado, organización de reuniones y atención telefónica.
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Todos los perfiles de una empresa que conlleven tareas de dirección, comunicación, atención, u organización, requiere de una formación específica. Así, uno de los puestos de trabajo más importante es el de secretaria. Estos cursos para secretarias, requiere de una formación específica que responda a las diferentes tareas de dirección, atención, dirección, información y organización, las cuales son por otra parte, imprescindibles en una empresa.
Esta formación de secretariado está exclusivamente orientada a las necesidades que experimentan las empresas, y su dirección, en el día a día. La empresa, independientemente, del sector al que oriente su actividad comercial precisa de una buena estrategia de dirección, lo que implica un buen servicio por parte de la secretaria de tareas vinculadas a la comunicación, atención, información y, especialmente, a las tareas de organización.
Se puede ver cómo las tareas de organización son unas de las actividades primordiales de las funciones de secretariado dentro de las empresas. La dirección de las empresas y las funciones que desempeña la secretaria están unidas dentro de la formación en secretariado que se ofrece en esta formación.
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