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Microsoft Access es una aplicación que tiene como objetivo la creación y administración de bases de datos, puede hacerlo bien a través de plantillas pre-diseñadas o bien por la creación de una base de datos manualmente.
Microsoft Access es una herramienta muy útil, y puede ser aplicada por todos los usuarios, ya que está perfectamente habilitada como cualquier gestor de bases de datos. Esta aplicación nos ayuda para crear, administrar y gestionar bases de datos, con la finalidad de que los usuarios organicen sus datos. También nos permite la opción de crear formularios, tablas, consultas estructuradas, incluso nos permite cambiar bases de datos por completo.
Es una aplicación que tiene por objeto la creación y administración de bases de datos; ya sea a través de plantillas pre-diseñadas o la creación de la base de datos manualmente, claro para esto si hay que tener algunos conceptos bien definidos.
Es una herramienta útil para varios tipos de usuario; puede usarlo un usuario común, uno avanzado con conocimientos informáticos y usuarios expertos. Microsoft Access está perfectamente habilitado como cualquier otro gestor de base de datos; ingenieros y técnicos pueden hacer uso de él con toda confianza y esperar los mismos buenos resultados.
Sirve para crear, administrar y gestionar sistemas basados en datos relacionados; con la finalidad de organizar los datos, filtrarlos, listarlos, etc; es decir una serie de operaciones de búsqueda y selección para un determinado fin.
Además de utilizar su propio archivo de almacenamiento de base de datos, Microsoft Access también se puede usar como el "front-end" de un programa, mientras que otros productos actúan como tablas de "back-end", como Microsoft SQL Server y productos que no son de Microsoft como Oracle y Sybase.
Las bases de datos de Jet de Microsoft Access (formatos ACCDB y MDB) pueden usar múltiples fuentes de fondo. De forma similar, algunas aplicaciones como Visual Basic, ASP.NET o Visual Studio .NET utilizarán el formato de base de datos de Microsoft Access para sus tablas y consultas
Las tablas de Access admiten una variedad de tipos de campos estándar, índices e integridad referencial, incluidas las actualizaciones en cascada y las eliminaciones. Access también incluye una interfaz de consulta, formularios para mostrar e ingresar datos e informes para imprimir. La base de datos Jet subyacente, que contiene estos objetos, es multiusuario y maneja el bloqueo de registros.
Por otro lado, hay bases de datos plantillas dentro del programa y para su descarga desde el sitio web de Microsoft. Estas opciones están disponibles al iniciar Access y permiten a los usuarios mejorar una base de datos con tablas, consultas, formularios, informes y macros predefinidos. Las plantillas de base de datos admiten el código VBA, pero las plantillas de Microsoft no incluyen el código VBA.
Los programadores pueden crear soluciones usando VBA, que es similar a Visual Basic 6.0 (VB6) y se usa en todos los programas de Microsoft Office como Excel, Word, Outlook y PowerPoint.
La mayoría del código VB6, incluido el uso de llamadas API de Windows, se puede utilizar en VBA. Los usuarios y desarrolladores avanzados pueden ampliar las soluciones básicas para el usuario final a una solución profesional con automatización avanzada, validación de datos, captura de errores y soporte multiusuario.
Suele ser de las competencias más mencionada en ofertas de empleo y que se da por hecho que se maneja con soltura, a la hora de incorporarse al mundo laboral.
Es de los programas más empleados en diferentes ámbitos profesionales y del que es más relevante alcanzar un conocimiento avanzado, dadas todas las herramientas y posibilidades que ofrece.
Desde un contable, a un profesional de marketing o un experto en logística, usa Excel para organizar, analizar y presentar datos, y de ahí crear gráficos u otros formatos para compartir con otros departamentos.
Es el programa más empleado para crear presentaciones, por lo que también es el más popular entre equipos comerciales para preparar material corporativo o recoger datos en informes más visuales.
Muchas empresas usan Outlook como herramienta de gestión, tanto para usar un software de correo electrónico, compartir calendario o usar la nube para compartir documentos.
Las funcionalidades de estos programas suelen ser muy similares, así que dominar uno de los más populares y más empleados como es Microsoft Office, te facilitará adaptarte a otras herramientas o descubrir cuál es la mejor para tus tareas profesionales.
Esta formación te aporta unos conocimientos generales sobre informática, tanto a nivel usuario como a nivel más especializado. Así podrás integrarte en equipos de trabajo donde se use la informática como herramienta diaria. Además, con estos cursos obtendrás conocimientos que te llevarán a puestos de trabajo como: administrativo, analista de datos, asistente administrativo, técnico de explotación de sistemas (operador), técnico Microsoft, técnico contable, secretario, etc.
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Visual Basic para Aplicaciones (VBA) es una implementación del lenguaje de programación orientado a eventos de Microsoft, Visual Basic 6, y su entorno de desarrollo integrado asociado (IDE), adaptado a las distintas aplicaciones que componen Microsoft Office.
Visual Basic para Aplicaciones permite la construcción de funciones definidas por el usuario, la automatización de los procesos y el acceso a la API de Windows y otras funcionalidades de bajo nivel a través de las bibliotecas de vínculos dinámicos (DLL).
Todas las aplicaciones del paquete Microsoft Office, cuentan con esa capacidad. Tienen un lenguaje común basado en Visual Basic 6, con la filosofía de programación de este lenguaje y luego a través de unos objetos específicos de cada aplicación podemos controlar todo lo referente a esa aplicación.
Además de la función para ahorrar tiempo de VBA, hay muchas otras ventajas. Con un comando de VBA, Excel siempre ejecutará una tarea exactamente de la misma manera. Obtienes resultados consistentes a una velocidad mucho mayor de lo que lo harías tú mismo.
VBA te permite crear botones para colocar en tu barra de menús, para ejecutar la tarea. Esto significa que cualquiera puede ejecutar una tarea que quieras que se realice y obtienes los mismos resultados que tendrías. Si necesitas realizar la tarea múltiples veces, puedes programarla para que se realice y alejarte de la computadora, sabiendo que el trabajo quedará listo.
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