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Dentro de este área de formación de la Digitalización de documentos contamos con un gran abanico de posibilidades. De hecho, los programas didácticos de este ámbito son variados: existen cursos que te facilitan una visión más general del sector y que sirven para introducirte en este campo, y otros cursos más especializados para perfeccionar un tema en concreto. ¿Cuál es tu formación favorita?
Además, ya puedes dejar de preocuparte por la falta de tiempo. Y es que, nuestra formación sigue una modalidad a distancia y 100% online, lo cual significa que nos adaptamos a ti y a tu ritmo de vida teniendo en cuenta tu situación personal y profesional. Así que, puedes especializar tu profesión sin miedo. ¿Estás preparado? ¡Descubre la digitalización de documentos!
La digitalización es el proceso de transformar procesos analógicos y objetos físicos a digitales. El escaneo de documentos de papel y su posterior almacenamiento en la nube, permite guardar todos los archivos importantes sin necesidad de archivadores anticuados. De esta manera, todo aquello que antes hacíamos en papel ahora se ha vuelto completamente digital gracias a la digitalización y a tecnologías digitales mucho más eficaces.
Su finalidad es que la información pueda ser procesada, almacenada y transmitida a través de circuitos, equipos y redes digitales.
Según el Diccionario de la Real Academia Española, la digitalización supone la acción y el efecto de digitalizar."En el ámbito empresarial, la digitalización ha marcado un antes y un después, ya que se asocia con la transformación digital de los negocios. Lo cual, supone habilitar, mejorar o evolucionar las funciones empresariales, operaciones comerciales, modelos de gestión de clientes y procesos de comunicación.
Este proceso se lleva a cabo a través de dispositivos electrónicos adecuados, como un escáner, ordenadores, móviles o chips especializados.
¿Quieres aprender cómo se digitaliza un documento? ¡Euroinnova es la clave!
No, no es lo mismo. Y como futuro experto en el tema y responsable de la tarea en tu empresa o profesión, debes conocer las diferencias existentes entre estos dos conceptos.
Es cierto, que el escaneo y la digitalización de documentos a menudo se consideran lo mismo, sin embargo en realidad son dos procesos separados para convertir un documento en papel en una copia digital. Hay una serie de diferencias, pero lo que realmente las distingue son las opciones de uso: aunque ambos crean documentos digitales, solo la digitalización puede crear versiones editables.
Por un lado, el escaneo de documentos también se conoce como imagen de documentos, y básicamente se toma una imagen del documento y se convierte en un archivo digital.
Sin embargo, por otro lado, digitalizar documentos se basa en la conversión del escaneo mediante la implementación de herramientas adicionales durante el proceso. Así, se consigue que los nuevos archivos digitales sean manipulables, en lugar de ser solo imágenes estáticas.
Estos son los cinco beneficios principales de digitalizar documentos:
Se consigue el acceso al contenido fácilmente, desde cualquier lugar. De hecho, los sistemas de automatización de documentos permiten el uso de material bibliográfico importante y de patrimonio cultural en su formato digital. De esta manera, salvaguardamos la copia original.
Permite trabajar con equipos en diferentes ubicaciones, ya sea que estén en el mismo lugar o no. Con la automatización de documentos, se elimina la colaboración manual de documentos y la colaboración física de los equipos.
Con los sistemas correctos de automatización de documentos implementados, las empresas reducen la cantidad de tiempo, dinero y papel utilizados en la gestión de documentos impresos. También, al mismo tiempo, pueden beneficiarse de las oportunidades de retorno de la inversión que no son posibles con el procesamiento y manejo manual de documentos.
La recuperación de documentos impresos puede llevar mucho tiempo. Y es que, localizar los documentos relevantes que necesitas puede llevar horas y horas. La automatización de documentos permite recuperar todos los documentos al instante y en un sistema seguro.
Tener una ubicación centralizada para almacenar documentos digitales reduce la necesidad de archivadores físicos en muchas ocasiones. Aunque, es cierto que en la mayoría de los casos de archivos bibliográficos de aspecto cultural e histórico se debe guardar la copia del original. Más que nada por su gran valor histórico.
Por si fueran pocos los atractivos de esta formación, aún queda hablar de la modalidad online de estos cursos.
Estudiar online es una tendencia que ha ido cogiendo fuerza en los últimos años. La oferta formativa de estudios online es cada día mayor, ya que se pueden realizar cursos online de prácticamente todas las temáticas y en formatos muy diversos. Euroinnova no se iba a quedar atrás. ¿Por qué estudiar la digitalización de documentos online? ¡Veamos!
Existen diferentes motivos para estudiar de forma online:
¿Estás pensando en realizar una especialidad? ¿Te interesa conocer en detalle la digitalización de documentos? No esperes más, especialízate ahora en tu profesión ideal y consigue mayores y mejores ofertas de trabajo.
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