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Si estás pensando en formarte en ofimática y buscas profesionalizarte en aplicaciones ofimáticas, este post te va a interesar. A continuación, te contamos cuáles son los programas más utilizados. Estos te abrirán muchas puertas a la hora de entrar en el mercado laboral. Además, gracias a la modalidad 100% online de los cursos y másteres de Euroinnova, tienes tu formación al alcance de la mano. ¿Quieres saber más sobre las ventajas que ofrecen las aplicaciones ofimáticas?
Las aplicaciones ofimáticas se definen como herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y procedimientos relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir o almacenar la información necesaria en una oficina. ¿Conoces algunas de estas aplicaciones? En Euroinnova te contamos cuáles son las principales, además de las ventajas que tendrá para tu futuro laboral formarte en ofimática.
¡Vamos a ello!
La ofimática es el conjunto de métodos, aplicaciones y herramientas informáticas que se usan en labores de oficina con el fin de perfeccionar, optimizar y mejorar el trabajo y operaciones relacionadas.
De modo que las aplicaciones ofimáticas son programas informáticos que permiten hacer trabajos que, por lo general, se harían en una oficina o en un ambiente académico. De modo que podremos hacer diapositivas, presentaciones, trabajos escritos de todo tipo, bases de datos, programas simples, entre otras funciones. Dependiendo del tipo de herramienta que se esté utilizando.
Pero en términos generales, cada aplicación ofimática busca automatizar cada una de las tareas y actividades gracias a la interfaz y las herramientas que estos programas pueden ofrecer.
Estas aplicaciones sirven en principio para agilizar las tareas y los procesos de los usuarios a la hora de elegir cualquier aplicación ofimática.
La idea es que aquello que se suele hacer de manera manual con herramientas tradicionales, lo puedas hacer desde un ordenador, tablet o móvil y que tengas mayor libertad y mejor dominio de tu trabajo. Así pues, en función de la herramienta, podrás aprovecharla para manipular la información de diferentes formas: exponerla en una presentación, imprimirla en forma de redacción u organizarla en datos numéricos en una tabla.
Estas aplicaciones ofrecen numerosos beneficios a la hora de agilizar tareas sin necesidad de estar altamente cualificado para llevarlas a cabo. Sin embargo, hay que contar con una serie de conocimientos en sus principales software para poder disfrutar de los beneficios de esta forma de automatización.
Entre los tipos de aplicaciones destacamos:
Son aplicaciones que te permiten trabajar con documentos de texto, ya sea crearlos desde cero, editarlos, combinar dos o más documentos y muchas cosas más. El procesador más reconocido es Word. Un procesador de textos que incluye un corrector ortográfico, diccionarios de sinónimos y la posibilidad de trabajar con diferentes fuentes.
Al hablar de hojas de cálculo, lo primero que se nos viene a la cabeza es Excel. La característica principal de esta aplicación es la posibilidad de realizar cálculos aritméticos de manera automática. Esto facilita el desarrollo de balances y estados contables.
Es una recopilación de información en forma de uno o varios archivos organizados y vinculados entre sí, para explotar estos se utilizan los Sistemas Gestores de Bases de Datos(SGBD), como curso PowerPoint 2010.
Facilitan la creación de atractivas presentaciones son suma rapidez y sencillez. Cabe destacar que estos editores de presentaciones te permiten incluir texto, al igual que imágenes, animaciones y colores para que puedas hacerlas a tu gusto y sean realmente interesantes. Entre ellas destaca PowerPoint, programa de Office que se utiliza para crear y exhibir presentaciones visuales. Sus diapositivas multimedia que pueden incluir texto, imágenes, vídeos y sonido.
Facilitan el tratamiento y manipulación de imágenes, fotos, vídeos y todo este tipo de elementos. De modo que permiten a sus usuarios editar imágenes y vídeos, pudiendo reducirlas, recortarlas, ampliarlas y retocarlas.
Aunque también permite realizar montajes, animar vídeos y figuras con el fin de optimizar tus presentaciones.
El desarrollo de la tecnología en una empresa es fundamental para el logro de sus objetivos, por ello la ofimática es de gran utilidad, puesto que facilita el desempeño de las tareas, permite que el trabajo pueda realizarse en un menor tiempo y ayuda a optimizar los procesos esenciales de una empresa. Entre los principales ventajas encontramos:
Un candidato o candidata que invierte en mejorar su formación en recursos prácticos es bienvenido en una empresa. Siempre que en tu currículum aparezca que has hecho un curso de ofimática, las empresas interesadas en tu perfil lo tendrán en cuenta.
La presentación de datos es necesaria en muchos ámbitos: docencia, educación, informes laborales, bases de datos en asociaciones... la ofimática encontrará una solución a casi cualquier necesidad.
También a nivel personal aprender ofimática es muy útil: desde analizar y estructurar el gasto mensual familiar con una hoja de cálculo de Excel hasta hacer una colección de recetas.
Hoy en día aprendiendo ofimática puedes automatizar los procesos que necesites con unos pocos clics.
Podrás compartir tu trabajo con otros usuarios. A nivel laboral conocer las herramientas que te permiten trabajar en equipo es imprescindible.
Normalmente, en las oposiciones de este tipo un apartado es psicoténico y el otro es íntegramente de ofimática, todo un clásico dentro de los exámenes para oposición.
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