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La descripción de las actividades de una secretaria ejecutiva engloba una serie tareas que acompañan y facilitan las gestiones de políticos y ejecutivos de cualquier tipo en una empresa. Se podría decir que trabajan siendo la mano derecha y al mismo tiempo el primer punto de contacto en la empresa. ¿Quieres conocer más sobre este tema? Sigue leyendo.
Con este artículo conocerás cuáles son las principales actividades de una secretaria ejecutiva, y cuáles son las cualidades que se esperan de quién desee postularse en este tipo de cargo. Acompáñanos hasta el final.
Las personas que ocupan este de secretaria administrativa, ejecutiva o asistente ejecutivo, son responsables de la operación diaria en una oficina. Puede que todo el trabajo recaiga en una única persona, o puede que se contraten varias secretarias y se deposite en cada una ciertas funciones específicas bajo el mando de un supervisor o jefe.
En términos generales, las principales actividades de una secretaria ejecutiva giran en torno a la gestión de tareas organizativas, administrativas y de planificación involucradas en el mantenimiento de un negocio. Su principal objetivo es asegurarse de que los procesos de gestión de la empresa se cumplan con la mayor eficiencia posible.
Esto incluye una serie de funciones que van desde la atención telefónica, al registro de la operaciones presupuestales y contables. Detallemos de una manera mas exacta las actividades diarias de una secretaria ejecutiva.
Las funciones de cualquier asistente administrativo están relacionadas con las siguientes tareas:
En definitiva, las actividades de una secretaria ejecutiva son un puente entre el dirigente para quién trabajan y las personas externas a la oficina, así como también del resto de los empleados y el personal del consejo directivo.
Ya que conocimos las funciones de una secretaria ejecutiva en una empresa, pasemos a conocer las habilidades que demanda el cargo.
El puesto de secretaria exige que se tengan ciertas cualidades que la harán destacar. Dentro de las características más relevantes para cumplir con el perfil de la secretaria moderna se pueden mencionar las siguientes:
Ya conocimos que actividades realiza una secretaria ejecutiva y esperamos haber dado respuesta a sus preguntas, lo siguiente sería conocer los institutos para estudiar secretariado. Por fortuna tenemos una escuela de la que hablarte. Sigue leyendo para que te enteres de todo.
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