curso office 2007

Curso Office 2007. Aprende a manejar esta indispensable herramienta

Para poder manejar este programa, debemos de tener unos conocimientos básicos sobre el manejo de Microsoft Office.  Para aprender podemos realizar un curso online a través del cual podamos adquirir los conocimientos necesarios parar realizar distintas operaciones, a cualquier hora del día y cómodamente desde casa. 

¿Qué es Microsoft Office 2007?

Es una recopilación de programas utilizados tanto por empresas como por usuarios, que sirven para crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. documentos y archivos.

¿Por qué deberías aprender a usar Excel?

Excel es una de las funcionalidades básicas en ofimática tanto a nivel de empresa como en el plano académica debido a su gran utilidad y versatilidad.

El aprender a manejarlo, como todo, lleva su tiempo pero:

• Su uso es fácil.
• Facilita tu trabajo: termina tareas difíciles en segundos.
• Realiza labores matemáticas, básicas y complejas: evita aburridas tareas de cálculos interminables.
• Organiza tus datos, de una manera fácil de encontrarlos: localiza automáticamente la información.
• Genera buena documentación en poco tiempo: la capacidad que tiene de cálculo y tratamiento de la información, permite obtener resultados instantáneos.
• Aumenta tu empleabilidad: es una de las competencias profesionales más solicitadas para el mundo laboral.

Componentes importantes de Excel:

• Celda: espacio creado por el cruce de una columna vertical y una horizontal.
• Hoja de cálculo: hoja cuadriculada que despliega líneas y columnas para escribir información.
• Libro de trabajo: es el archivo sobre el que se trabajará y en el que las hojas de trabajo son almacenadas.
• Hoja de trabajo: es prácticamente lo mismo que una hoja de cálculo, los resultados se pueden utilizar unos en el lugar de los otros.

Las funciones básicas de Excel son:

• Suma: permite sumar los valores de un grupo de celdas, filas o columnas enteras, con intervalos entre ellas.
• Resta: al igual que la suma; nos permite restar los valores de un grupo de celdas, filas o columnas enteras, con intervalos entre ellas.
• Multiplicación: se deben de marcar las celdas donde se encuentran los valores que queramos multiplicar.
• División: hacemos lo mismo que en la multiplicación, pero dividiendo.
• Promedio, media o media aritmética: realiza la media de los valores almacenados en las celdas seleccionadas.
• Valores máximos y mínimos: esta fórmula se emplea para saber el valor máximo y mínimo en un conjunto de celdas, para poder calcularlo se deben utilizar los distintos términos MAX y MIN junto a las celdas que vayamos a examinar.
• Contara: utilizada para contar valores, incluidos aquellos que no son números.
• Contar si: con esta fórmula se contarán los elementos que cumplan algún criterio determinado.
• Condición: el resultado debe cumplir la categoría que se le marca.
• Buscar V: busca un valor dentro de la fila y devuelve el valor, o nos proporciona error de no haberlo encontrado.
• Buscar H: busca un determinado dato, para devolver el valor que tiene la columna que distinguimos.

Para que una empresa pueda funcionar adecuadamente, es muy importante que lleve todos sus datos al día. Si quieres ampliar tus conocimientos en este campo, aprendiendo a realizar presupuestos, nóminas, con la hoja de cálculo, puedes realizar el curso Microsoft Office 2007 multimedia interactivo.

¿Qué tareas se pueden hacer con Microsoft Office 2007?

Office ofrece gran variedad de aplicaciones adaptadas a todas nuestras necesidades; a continuación te las explicamos:

1. Microsoft Word: este programa se utiliza para aprender a establecer el formato de un texto y página ya que nos permite crear desde documentos sencillos a profesionales, insertando tablas, cuadros y otros elementos.
2. Microsoft Excel: es una aplicación que nos permite manejar hojas de cálculo, lo utilizan normalmente para realizar tareas financieras o contables.Es la hoja de cálculo que más se utiliza en el mundo, con ella aprenderás a utilizar fórmulas y funciones, cambiar el diseño de las celdas, diseñar gráficos y validar datos, ésta nos permite imprimir o publicar en web.
3. Microsoft PowerPoint: nos permite realizar representaciones, se utiliza tanto en el ámbito de los negocios como en la educación.Con este programa podrás conocer cómo crear diapositivas con una plantilla o desde cero, insertando formas, imágenes, vídeos, sonidos, transiciones y animaciones.
4. Outlook: aprenderás a enviar y recibir mensajería, organizar nuestra correspondencia y gestionar nuestros contactos a través de la libreta de direcciones.
5. Access: es una aplicación que nos permite crear, editar y consultar bases de datos. Apila la información en tablas, las cuales se relacionan entre sí.

Otros programas imprescindibles de ofimática

Dentro del paquete Microsoft Office se incluyen otros programas que siempre encontramos en un segundo lugar, pero no por ello son menos importantes:

• Microsoft Publisher: es una aplicación de autoedición para principiantes, que diseña las páginas y las maqueta; esto es lo que lo hace diferente de Microsoft Word.
• Microsoft Visio: esta herramienta nos permite realizar diagramas de oficinas, de bases de datos, de flujo, de programas, que le permiten al usuario iniciarse en la programación.
• Microsoft Onenote: nos facilita la toma de notas, recopilación de información y el uso multiusuario. La posibilidad de adjuntar imágenes, dibujos, diagramas, audio y vídeo. Podemos a la vez intercambiar notas a través de WebDAV.
• Microsoft Project: software de administración de proyectos, para presentar a los administradores en el desarrollo de planes, asignación de tareas, administrar presupuesto y analizar las cargas de trabajo.
• Microsoft SharePoint: es un editor y una herramienta para el diseño web, su creación y modificación.
• Microsoft Office Project Portfolio Server: gestiona la cartera de proyectos de Microsoft.
• Microsoft Lync: es un servicio para enviar y recibir mensajería instantánea.
• Microsoft SharePoint Workspace: dirigida a los equipos con miembros que no se encuentran en línea o que no disponen de la misma seguridad en red.
• Microsoft Lync Server: servidor de comunicación en tiempo real.
• Microsoft InfoPath: es una aplicación que se utiliza para desarrollar formularios de entrada de datos.

Programas formativos de ofimática

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