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Curso Certificación IT Microsoft Excel

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¿Qué es Microsoft Excel 2013?

Excel es una herramienta del paquete Microsoft que consiste en una hoja de cálculos con la que se pueden realizar diferentes tareas de contabilidad y finanzas gracias a sus funciones integradas que nos sirven para hacernos más fáciles e intuitivos todos estos cálculos que necesitamos. Además tienes la opción de incluir tablas, gráficos, diagramas, etc. Se trata de un programa que está disponible para diversos soportes como Windows, Android, macOS o iOS.

Sus hojas de cálculo están distribuidas en filas y columnas, cada una enumeradas con un número o letra que haga más fácil la labor de búsqueda. Las cuatro herramientas más usadas son:

• Ordenar u Ordenar y filtrar. Nos ayuda a organizar nuestros datos de una forma más eficiente.
• Órdenes personalizados. Dentro de lo anterior, con esta función podremos ordenarlo que manera personalizada.
• Filtros. Podemos filtras para que nos aparezca la información que estamos buscando concretamente.
• Crear gráficos. Para comprender mejor los datos que hay en la hoja de cálculo puedes originar un gráfico de esos datos.

¿Qué es VBA?

VBA o Visual Basic para Aplicaciones es una herramienta en forma de lenguaje de programación incluido en Excel que permite simplificar el uso de tareas comunes y repetitivas y el ampliar la funcionalidad original del programa mediante la implementación de nuestras propias herramientas.

¿Cómo funciona VBA?

VBA trabaja por medio de macros, que son procesos paso a paso programados en Visual Basic. A priori, aprender programación puede intimidar, pero con un poco de paciencia y haciendo uso de los ejemplos de la documentación cualquiera puede empezar a programar en VBA. Cuando ya se tiene una base de conocimientos en VBA, seguir aprendiendo se hace cada vez más sencillo porque se comprenden todos los conceptos con una mayor rapidez y facilidad.

¿Por qué usar VBA?

La razón más habitual que lleva a los usuarios de Excel a usar VBA es para realizar automáticamente tareas repetitivas. Un ejemplo de tarea sencilla y repetitiva es hacer un cambio en el formato de una serie concreta de celdas en decenas de libros, cada uno con cientos de hojas. En este caso, si logramos codificar una macro que nos realice estos cambios ahorraremos literalmente horas de trabajo repetitivo y poco  provechoso.

Sin embargo, VBA no es adecuado sólamente para labores repetitivas. Una excelente opción es usar VBA para diseñar nuevas funcionalidades que no se incluyen en Excel. Por ejemplo, puede crear una macro que a partir de los datos incluidos en una hoja en un formato plano y simple genere cheques y pagarés listos para imprimir, realizando tareas como la traducción de números a letras y demás labores que hay que hacer al generar este tipo de documentación.

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