El estudio técnico de un proyecto: La importancia del estudio de prefactibilidad para los nuevos emprendimientos

¿En qué invertir? ¿Cuánto invierto? Son las preguntas más frecuentes cuando estamos frente a un posible negocio, pero desconocemos su viabilidad, qué es el estudio técnico de un proyecto y lo que nos indica la factibilidad técnica para invertir.

En toda inversión hay riesgos, y muchos especialistas en la materia dicen que el estudio técnico de un proyecto es el único medio para visualizar el desarrollo de un negocio y su posible desenlace. Por esta razón, en este post hablaremos sobre qué es el estudio técnico de un proyecto y los elementos que se deben considerar al momento de elaborarlo.

Concepto de estudio técnico de un proyecto

Trataremos de definir qué es el estudio técnico de un proyecto diciendo que es un proceso de análisis técnico que se realiza sobre una propuesta de producción o inversión a fin de determinar su rentabilidad. Es decir, se trata del nivel de estudio técnico que, entre otras cosas, verifica la viabilidad de la elaboración del producto, las inversiones necesarias para realizar dicha producción en tecnología, infraestructura, personal y materiales. Así, el objetivo del estudio técnico es comprobar si el proyecto puede ejecutarse con éxito.

Un estudio técnico permite proponer y analizar las diferentes opciones tecnológicas para producir los bienes o servicios requeridos, lo que además admite verificar la factibilidad técnica de cada una de ellas. Ahora bien, si nos referimos a qué debe contener el estudio técnico de un proyecto, tenemos que sostener que este analiza:

• Aspectos económicos: Calcula los costos de inversión y de operación requeridos, estima el balance y capital de trabajo, proyecta los beneficios económicos y las ganancias factibles.
• Implicaciones técnico-operativas, como identificar los equipos, la maquinaria, las materias primas y las instalaciones necesarias para el proyecto.
• Estudio organizacional.
• Sistema de ingeniería.
• Obras físicas.

Partes del estudio técnico de un proyecto

Si queremos comprender qué es el estudio técnico de un proyecto, debemos centrarnos en las tres etapas fundamentales que lo conforman: la ingeniería, el tamaño y la localización. Las tres se encuentran estrechamente relacionadas entre sí y definen los costos, gastos e inversiones que se deben asumir con la puesta en marcha del proyecto.

La ingeniería

Siempre que se plantea un negocio en función de generar una producción óptima, se deben considerar las implicaciones de inversión que en este caso se refieren a obras físicas e infraestructura, así como las inversiones en capital de trabajo y los costos en adquisición de materias primas y salarios. La finalidad de la operación es garantizar que la producción sea eficiente y rentable. En este punto, también se relaciona con el análisis técnico del plan de negocios. Existen ciertos aspectos a considerar en esta etapa:

• Análisis a profundidad del proceso productivo, la infraestructura, el equipamiento, la mano de obra requerida, las materias primas y los costos indirectos.
• Se deben presentar todos los presupuestos (inversiones en obras físicas y tecnología, adquisición de materias primas e insumos).
• Determinar los flujos de caja del proyecto de inversión.

El tamaño

Es la parte referida a establecer el nivel de inversiones necesarias para operar normalmente. En este caso se relaciona el nivel de inversión con la productividad del tamaño de planta, medido en unidades de producto. Es necesario tener en cuenta las economías de escala que se podrían dar y el apalancamiento operativo, eligiendo el tamaño de planta que presente un mayor valor presente neto. Aquí también se deben evaluar las condiciones de operación que permitan un desempeño adecuado del proyecto.

La localización del proyecto

Es una decisión de largo plazo, por cuanto es costoso equivocarse en su elección. Se deben considerar:

• Aspectos como la cercanía al mercado consumidor.
• Fuentes de abastecimiento.
• Disponibilidad de factores de producción.
• Aspectos legales y tributarios.

Finalmente, sea cual sea la propuesta de negocio que se tenga en mente, lo primero y más recomendable en este caso es realizar un estudio técnico que dé garantías de la factibilidad del negocio. Todos los pasos mencionados anteriormente son solo una parte de lo que representa realizar este estudio, pero sientan las bases para establecer criterios al momento de tomar la decisión sobre en qué y cómo invertir, considerando siempre los factores técnicos de un proyecto.

¿Cómo hacer un estudio de prefactibilidad?

Realizar un estudio de factibilidad implica una serie de pasos estructurados que evalúan la viabilidad y practicidad de un proyecto. En este sentido, conviene aclarar qué es el estudio de prefactibilidad, que sirve como diagnóstico preliminar antes de avanzar hacia un análisis más detallado.

• Definición del Proyecto. Clarificar y definir de manera precisa el proyecto, identificando sus objetivos, alcance y metas.
• Estudio de Mercado. Investigar y evaluar el mercado para comprender la demanda, la competencia y las tendencias, determinando la viabilidad comercial.
• Análisis Técnico. Evaluar la viabilidad técnica del proyecto, considerando factores como la tecnología requerida, la infraestructura y los recursos necesarios.
• Análisis Financiero. Realizar proyecciones financieras detalladas, incluyendo costos, inversiones iniciales, ingresos esperados y flujos de efectivo, para evaluar la viabilidad económica.
• Estudio Legal y Administrativo. Analizar los aspectos legales y administrativos relacionados con el proyecto, asegurándose de cumplir con regulaciones y requisitos legales.
• Evaluación del Impacto Ambiental. Evaluar el impacto potencial del proyecto en el medio ambiente y la comunidad, asegurándose de cumplir con normativas ambientales.
• Análisis de Recursos Humanos. Evaluar las necesidades de recursos humanos, incluyendo habilidades y capacidades requeridas, y determinar la disponibilidad de talento.
• Identificación y Evaluación de Riesgos. Identificar posibles riesgos asociados con el proyecto y desarrollar estrategias para mitigarlos o gestionarlos.
• Informe de Factibilidad. Compilar y presentar los resultados de los estudios anteriores en un estudio de factibilidad de un proyecto, proporcionando una visión integral de la viabilidad.
• Toma de Decisiones. Utilizar el informe de factibilidad para tomar decisiones informadas sobre la continuidad o ajuste del proyecto.
• Implementación del Proyecto. Si el estudio de factibilidad es positivo, proceder con la implementación del proyecto, utilizando los hallazgos del estudio como guía.

Este enfoque estructurado asegura un estudio de viabilidad exhaustivo de todos los aspectos relevantes, brindando a los emprendedores y a los encargados de la toma de decisiones la información necesaria para crear una empresa de forma exitosa.

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