que es tecnica en contabilidad

En la Contaduría pública hay una serie de técnicas que son necesarias de implementar dentro de la contabilidad para poder realizar de forma correcta el registro de las cuentas y los estados financieros de las empresas. En efecto, es fundamental conocer estas técnicas para que el orden y pulcritud financiera permanezca intacta.

¿Habías escuchado qué es técnica en contabilidad? Esto no es más que la aplicación de normas técnicas que logran manifestar de forma ordenada todas las actividades económicas de un negocio, siendo posible suministrar información relevante para la toma de decisiones financieras. ¡Te contamos más en este artículo!

Importancia de aplicar las técnicas de contabilidad

Más allá de saber qué es técnica en contabilidad, la verdad es que no solo es necesario aprender a emplearlas, sino que es una exigencia de la carrera. Si sabes un poco sobre esta ciencia, habrás oído que se caracteriza por el orden y la exactitud; y en efecto, la importancia radica en que si no se utilizan las mismas, es posible que ninguna de estas características coincidan y tanto el balance general como el estado de ganancias y pérdida no tengan sentido alguno en cuanto a números y orden.

Ten presente que, los errores de milésimas en varios registros contables logran modificar por completo todas las cuentas y estados financieros, por lo que al final nada cuadrará correctamente y el trabajo de un año puede no tener sentido alguno. Incluso, un fallo mínimo al emplear estas técnicas puede acarrear todo tipo de problemas contables y legales a la compañía que esté presentando los papeles ante el fisco o las autoridades correspondientes; he allí donde resalta lo imprescindible que es contratar a un profesional de este campo.

Tipos de técnicas en Contabilidad

Es imposible hablar de solo una técnica en contabilidad, pues son muchas las que existen que con el pasar de los años se han venido perfeccionando, con el objeto de facilitar la enseñanza contable y poder resolver problemas que se presentan en la gestión administrativa. Entre ellas están, por ejemplo, aquellas relacionadas con la formalización de asientos contables, técnicas para los análisis financieros, técnica en registros contables, etc.

En atención a esto se desarrollarán algunas a mayor profundidad:

Técnica de la identificación del débito

En Contaduría Pública, se le llama así a la técnica en contabilidad que permite determinar las cuentas que se debitan en una operación económica específica y su importe. Para poner en práctica esta técnica es necesario que se determinen, de acuerdo al libro del Dr. Alexander Ortiz Ocaña “Aprendizaje y enseñanza de la contabilidad”, los siguientes elementos:

• Estudiar si ingresa algún recurso en la empresa. 
• Determinar si la empresa adquiere algún derecho. 
• Verificar si la empresa disminuye o cancel alguna deuda.
• Comprobar si produce algún gasto para la institución.
• Puntualizar si la empresa disminuye sus ingresos.

Técnica en Contabilidad para la identificación del crédito

Esta técnica permite indicar cuáles cuentas se acreditan en una determinada operación económica y la cuantía de las mismas. Es por ello que en la utilización de esta técnica se deben realizar ciertas acciones como las siguientes:

• Debe indicarse si sale algún recurso sale de la empresa.
• Hay que evaluar si la institución adquiere alguna nueva obligación. 
• Se determina si la empresa cancela o disminuye algún derecho. 
• Debe señalarse que ingreso ostenta la empresa.
• Se precisa si la empresa disminuye sus gastos.

Técnica de la cuenta “T”

Esta técnica se utiliza como apoyo a las dos anteriores y su nombre se denota debido a que su representación esquemática es una “T”. La principal utilidad de esta técnica en Contabilidad es que permite saber los saldos finales de un determinado periodo.

Igualmente, esta técnica en contabilidad permite visualizar los datos iniciales de la situación de una problemática contable, pues ayuda a la eliminación de datos innecesarios y términos no contables que hacen más difícil la observación con nitidez de una cuenta y sus importaciones.  

En atención a lo anterior, puede decirse que para utilizar esta técnica en un procedimiento general es necesario tomar en cuenta:

• La elaboración de todas las cuentas “T” que sean necesarias. 
• Representar la información en la cuenta “T” para su posterior análisis.

Técnica en contabilidad de la comprobación por partida doble

Es una de las más importantes en la contabilidad financiera y ayuda a constatar que la información y la técnica en contabilidad usada es la correcta. Para lograrlo, debe aplicarse lo siguiente:

• Verificar si existe como mínimo una cuenta anotada en el debe y en el haber.
• Chequear que los importes en las columnas de debe y haber, en la suma total final de ambos de igual resultado.

En los dos casos, si la repuesta es: SI, la aplicación de la técnica fue la correcta. En caso contrario, su resolución fue la inadecuada y conviene revisar nuevamente la información plasmada en el asiento contable.

Técnica en Contabilidad sobre la comprobación del débito

Se emplea principalmente para conocer la veracidad de las cuentas del Debe. Para llevarla a cabo, se requiere:

• Determinar la naturaleza de las cuentas anotadas en el Debe. 
• En caso de que la cuenta sea deudora, determinar si disminuye o aumenta.
• Si la cuenta es acreedora, determinar si aumenta o aumenta. En este caso, si la cuenta aumenta, la aplicación fue incorrecta y quiere decir que se anotó en el Debe.

Técnica de comprobación de principios contables

Básicamente, esta técnica en contabilidad consiste en comprobar si se aplican los principios en Contaduría generalmente aceptados, cuestión que es fundamental en la managerial accounting de cualquier empresa.