Método analítico en contabilidad

Dentro de la contabilidad, existen una serie de estrategias que sirven para clasificar cada una de las cuentas que una empresa utiliza en sus actividades regulares. Entonces, cuando hablamos de qué es el método analítico en contabilidad nos referimos a la apertura de una cuenta especial dentro del libro mayor, el cual sirve para el movimiento de las cuentas de mercancías generales; interesante, ¿no es cierto? Entonces, si quieres saber mucho más, continúa con nosotros.

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A este método también se le conoce como método pormenorizado y, en otras palabras, es útil para clasificar las cuentas de compra y venta de forma que se eviten los inconvenientes del sistema global o las mercancías generales. En síntesis, con este se obtiene un inventario inicial y un inventario final que permite conocer el costo de la mercancía que ya fue vendida. ¡Sigue leyendo para que puedas aprender muchísimo más con Euroinnova!

¿Para qué sirve el método analítico o pormenorizado?

Este tipo de sistemas es utilizado en la auditoría financiera para comprender las situaciones en las que se encuentra un negocio en relación a sus operaciones. Un auditor, quien sabe perfectamente qué es el método analítico en contabilidad, revisará la fluctuación de los asientos contables, las inconsistencias y cualquier otro registro financiero para evitar posible problemas.

En caso de encontrar alguna fluctuación extraña en los inventarios perpetuos u otra de las cuentas relacionadas, esto podría significar que existe un mal registro de las actividades, es decir, errores o que simplemente son informes fraudulentos. 

Características del procedimiento analítico

Comparación entre datos

Puede considerarse como un sistema analítico de comparación entre los datos registrados y su aplicación en la realidad de la empresa.

Durante esta comparación, el auditor se basa en el cálculo de la evidencia fiable (registros).

Entre los factores que suelen interferir para una evaluación integra y exacta se encuentran:

• Transacciones inusuales.
• Cuentas fantasmas.
• Modificaciones en los modelos y formas contables.
• Cambios en el ejercicio o fines de los negocios.
• Declaraciones con margen de error.
• Fluctuaciones aleatorias.

Confiabilidad

Un procedimiento analítico se basa en la confianza de los datos proporcionados por la empresa y los indicadores de funcionamiento. Por ello, muchos de estos procedimientos se toman a partir de la información interna de la organización (registros de compras y ventas) y no de análisis externos, aunque también sea posible considerarlos.

Previsible

Otra característica del procedimiento analítico es que es previsible. Por lo general, suele ser muy fácil, para las personas capacitadas, detectar los márgenes de errores que existen entre los registros y los indicadores de una empresa.

Ventajas de utilizar el sistema analítico o pormenorizado

• Se logra tener información clara y concisa de los registros contables y las operaciones que la empresa ejecuta.
• Resulta más sencillo elaborar los Estados de Resultado.
• Es posible conocer en todo momento el inventario inicial, el número de ventas, compras, entre otras cuentas.
• Se puede conocer el importe por separado de las cuentas, ya sea de devoluciones, descuentos en ventas, descuentos sobre compras, gastos de compra y más.

Aunque las ventajas de lo que es el método analítico en contabilidad son definitivamente favorables, es necesario considerar que no se puede tener un inventario final puesto que no hay cuentas que lo registre y como consecuencia, no se conoce el Costo de Ventas ni la utilidad bruta.

Características del método analítico o pormenorizado

Si ya sabemos qué es el método analítico en contabilidad y si se quiere aplicar esta estrategia dentro de una empresa para determinar las ventas netas o saber si el registro contable está correcto, es necesario que se cumplan con estas condiciones:

• Debe existir un inventario físico para poder determinar la mercancía neta.
• En la empresa no se conoce la utilidad o pérdida bruta durante un periodo o año contable.
• En caso de haber devoluciones sobre ventas se rige por el precio en el que fue vendido y no por el costo con el que entró en el almacén.
• Es necesario utilizar las pérdidas y ganancias para las cuentas liquidadoras.

Tipos de métodos analíticos

Es necesario seleccionar un procedimiento analítico, recordando que, entre mayor precisión en cuanto a información se tenga en la prueba, más fiable será el balance general y los demás estados financieros.

• Análisis de tendencia: Es un estudio exhaustivo de los cambios de una o varias cuentas por separado a lo largo del tiempo.
• Análisis de razones: Para este suele hacerse un cuadro comparativo entre los datos obtenidos de los estados financieros y los datos que no son financieros.
• Prueba de razonabilidad: Cuando hablamos sobre qué es el método analítico en contabilidad y nos enfocamos en la prueba de razonabilidad, nos referimos a un modelo de prueba donde se forman expectativas basadas en los datos financieros, los no financieros o ambos. En pocas palabras, se comparan mediante pruebas analíticas los periodos contables transcurridos para encontrar similitudes o fraudes.

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Ventajas de utilizar el procedimiento analítico

• Pueden aplicarse en cualquier etapa de la auditoría.
• Sirven como garantía de la transparencia de inversión.
• Permiten al auditor fijarse si existen problemas continuos. Bien sea por descuido, error pormenorizado o por mala intención en el área de la contabilidad. Lo que posibilita prever situaciones de riesgos potenciales.
• En caso de que se sospeche de algún tipo de fraude, los procedimientos analíticos brindan las evidencias necesarias, que servirán como alegato de la culpabilidad o inocencia.
• Permiten medir otros indicadores económicos de forma periódica.

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