¿Qué es un perfil de cargo y para qué sirve?

Conoce qué es un perfil de cargo y para qué sirve

Todas las organizaciones o empresas requieren perfiles de puesto; su importancia radica en llevar a cabo buenos procesos de contratación y asegurar que cada colaborador conozca su función y sus competencias dentro de la compañía. También permite medir el desempeño, las funciones esenciales de cada colaborador y alentar su desarrollo y sus competencias laborales.

Aun así, para definir qué es un perfil de cargo y para qué sirve, se debe destacar que son pocas las organizaciones que dedican suficiente tiempo a organizar un buen reclutamiento, análisis y estrategia en la creación de estos documentos. Con frecuencia, se utilizan perfiles de puesto genéricos que no toman en cuenta las necesidades y los objetivos de la organización. Descubre aquí todo acerca de qué es un perfil de cargo y para qué sirve.

¿Qué es un perfil de cargo?

Definir claramente qué es un perfil de cargo y para qué sirve es determinante para llevar a cabo procesos de reclutamiento y selección de personal efectivos. La definición de perfil de cargo reúne las características, tareas y responsabilidades que involucra un puesto de trabajo, así como las aptitudes, cualidades y capacidades que debe tener el profesional que lo ocupe.

A través de un perfil se describe la dependencia de cada cargo dentro de la organización, su contenido y los requisitos necesarios para el desempeño esperado. Así se entiende qué son los perfiles de cargo dentro de la gestión por objetivos y competencias laborales.

¿Qué debe contener un perfil de cargo?

• Descripción general del puesto: establece claramente las funciones y los objetivos que se deben alcanzar.
• Requisitos del candidato: es decir, las características que debe tener el profesional que ocupará el cargo.
• Jerarquía del puesto: define el valor y la importancia del cargo, a quién reporta directamente el profesional y si tendrá personal a cargo.

Una vez aclarado qué es un perfil de cargo y para qué sirve, resulta evidente el impacto que tiene en las estrategias de atracción y retención del talento, además de posibilitar la conformación de equipos duraderos y sólidos que permitan enfrentar desafíos a mediano y largo plazo.

¿Cómo realizar un perfil de cargo?

Uno de los principales problemas que las compañías enfrentan al momento de atraer el mejor talento a la organización es aplicar un criterio erróneo de preselección de aspirantes. El primer paso hacia el fracaso lo das al escribir un perfil de cargo inexacto, así que considera algunas recomendaciones para hacerlo mejor:

• Define claramente el rol del profesional.
• Entiende lo que necesitas ahora y en el futuro.
• No limites la comunicación.
• Para generar un perfil de cargo perfecto, la clave está en utilizar un software de recursos humanos.

¿Para qué sirve un perfil de cargo?

Para entender qué es un perfil de puesto, conviene señalar que tiene como objetivo principal facilitar que cualquier persona, interna o externa, tenga un panorama general de la función del puesto dentro de la organización y de las competencias y los conocimientos requeridos de quien lo ocupa. Eso resume para qué sirve el perfil de cargo: ordenar procesos de reclutamiento, operación, capacitación y planeación. Si analizamos estos cuatro procesos, nos daremos cuenta de que el perfil de cargo tiene un rol fundamental en la vida de cada colaborador dentro de la organización administrativa.

Ahora bien, una vez definido qué es un perfil de cargo y para qué sirve, se aclara que estos documentos son el equivalente a un plano de construcción al momento de construir un edificio: brindan el sustento y la guía necesaria para que todos los colaboradores puedan contribuir a la obtención de los objetivos y las metas de la organización. Contar con perfiles de puesto claros facilita el proceso de promoción de una vacante y asegura que solo el personal calificado se acerque a pedir información.

En este sentido, es esencial determinar qué es un perfil por cargo. Esto es la ficha específica de cada puesto, no una plantilla genérica. Así, un ejemplo de qué es un perfil de cargo sería, entre otros: analista comercial, con jefe directo, tareas de seguimiento y objetivos mensuales.

¿Cómo se estructura un perfil de cargo?

Para comprender mejor qué es un perfil de cargo y para qué se utiliza, cabe destacar que tiene una estructura concreta. Así, respondemos a cómo se estructura un perfil de cargo:

• Área de cargo: unidad funcional del puesto.
• Qué es el área del cargo: ubicación interna.
• Qué significa área del cargo: departamento o proceso.
• Área del cargo en la hoja de vida Minerva: sector de la experiencia declarada.

La importancia del análisis de puestos para definir un perfil de cargo

Antes de elaborar un perfil de cargo, es necesario analizar con detalle el puesto que se desea cubrir. Este análisis, conocido como análisis de puestos, permite identificar el contexto del cargo, sus objetivos, las tareas principales, los recursos necesarios y las competencias que debe reunir el candidato. Así, se define como el proceso riguroso, crítico e imprescindible dentro de la gestión de recursos humanos que tiene el objetivo es definir las tareas y obligaciones que requieren cobertura para garantizar la operatividad y funcionamiento adecuado de los equipos de trabajo. 

Por todo ello, el análisis de puestos es una fase clave dentro de los procesos de recursos humanos, ya que ayuda a crear perfiles de cargo más precisos, alineados con las necesidades reales de la empresa y útiles para mejorar la selección de personal.

Los pasos sobre cómo hacer un análisis de perfil de puestos básicos son los siguientes:

1. ¿Cuál es el contexto del puesto
2. ¿Cuál es el objetivo del puesto?
3. ¿Cuáles son las tareas principales?
4. ¿Cuáles son los recursos para realizar el trabajo?
5. Análisis KSAO: El análisis de conocimientos (knowledge), habilidades (skills), aptitudes (abilities) y otros atributos (other) es un componente crítico para definir el perfil ideal del candidato. Esto abarca desde la educación formal –en la que se adquieren habilidades duras o hard skills– y la experiencia laboral hasta las habilidades blandas (soft skills).
6. Elaboración del perfil según los criterios establecidos

La importancia del análisis de puestos radica en que se trata de un método científico aplicado por los departamentos de RRHH para establecer las habilidades requeridas y los resultados esperados en un cargo específico. A través de este método, la empresa puede pre-seleccionar el grupo de personas que cumpla con lo requerido, aplicar la entrevista y seleccionar al candidato idóneo.

¿Cuál es la diferencia entre perfil de cargo y descripción de cargo?

La descripción de cargo detalla funciones; el perfil suma competencias y requisitos.

La diferencia entre función y tarea en perfiles de cargo está en el alcance: responsabilidad general frente a acción concreta.

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