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Una secretaria (o secretario) es quien ejerce el rol de asistente de dirección o de departamentos ejecutivos de una empresa u organización. El objetivo de una secretaria en una empresa es supervisar asuntos de confidencialidad, realizar trámites administrativos o mantener en orden asuntos básicos de oficina.
Sin embargo, el perfil de una secretaria ejecutiva va acorde con asistir a los altos rangos de la industria donde trabaje. Se encargan de apoyar directamente a los ejecutivos de la dirección, en labores como peticiones de información o meras tareas administrativas. Descubre con nosotros todo lo que hace una secretaria y aprende sobre este interesante oficio.
El perfil de una secretaria ejecutiva no sólo debe coincidir con ser una buena asistente, también para ser la mano derecha de su jefe. Entre las cualidades que debe tener están la organización, el buen trato al público, ser ágil y diligente, además de conocer perfectamente el trabajo de los ejecutivos de la empresa para cumplir el suyo.
En este sentido, el trabajo de una secretaria en una oficina va más allá de recibir órdenes de sus superiores...Conoce con nosotros las múltiples funciones de esta interesante labor.
El perfil laboral de una secretaria ejecutiva cuenta con una serie de requisitos y habilidades que le permitirán ejercer su trabajo de la mejor manera. Entre las características más destacadas del perfil profesional se encuentran:
Es crucial que la secretaria de la gerencia conozca el funcionamiento de la empresa y la labor de su departamento. Tanto ella como la asistente administrativa coinciden en tareas que suman a la productividad de la empresa, ya sea solventando trámites y organizando todo adecuadamente.
Para quienes quieren saber qué es una secretaria ejecutiva resulta bueno, también, conocer sobre las diferencias que se manejan de este cargo con respecto a las funciones de una asistente administrativa.
En un principio, la principal diferencia radicaba en que en el primer caso, además de cumplir funciones de secretariado, se consideran la mano derecha de los ejecutivos y tienen la posibilidad de brindar asesorías.
Sin embargo, hoy en día, en la mayoría de los casos, ambos términos se refieren al mismo cargo, pero en algunas instituciones aún se conservan los conceptos y diferencias tradicionales entre un asistente administrativo y una secretaria ejecutiva.
Las funciones de una secretaria ejecutiva son importantes para la empresa porque son el apoyo de los altos rangos de la institución. Entre sus ocupaciones se encuentran:
Las funciones básicas de una secretaria ejecutiva bilingüe pueden ser las típicas de oficina. Desde imprimir diversos informes o archivos, hasta ser una recepcionista del área con alta capacidad de atención al público.
Si quieres tener un perfil de secretaria ejecutiva para tu hoja de vida y poder obtener los mejores puestos de trabajo, tenemos una recomendación para ti.
La secretaria ejecutiva es el apoyo directo de los ejecutivos de alto rango de la empresa, son indispensable para mantener el orden y la planificación de las actividades que deben realizar sus jefes. Por ello, el secretariado ejecutivo se trata de profesionales capacitados para ejecutar funciones particulares relacionadas con el área administrativa y comercial. Entre tales funciones se encuentran establecer contactos y servir como enlace entre el ejecutivo gerencial y los clientes, gestionar la agenda de los ejecutivos, organizar y archivar documentos de alta importancia, entre otras.
Para formar parte de la secretaría ejecutiva como secretario administrativo o asistente ejecutivo, es importante estudiar una carrera administrativa. Algunas de las más solicitadas son:
Estas carreras no solo puedes estudiarlas en casi cualquier universidad de todo el mundo, sino que se trata de carreras con una gran demanda gracias a sus ventajas en:
Por ello, si tienes dudas sobre qué estudiar, las carreras mencionadas son excelentes opciones que te ayudarán a ejercer la carrera de secretaria ejecutiva. También existen institutos universitarios tecnológicos donde estudiar directamente la carrera técnica de secretaria ejecutiva y de ellos hablaremos más adelante.
Contabilidad: Esta disciplina se centra en el registro, clasificación y análisis de las transacciones financieras de una empresa. Los estudiantes aprenden a preparar estados financieros y a interpretar la información contable para la toma de decisiones.
Finanzas corporativas: Se estudian conceptos relacionados con la gestión financiera de una empresa, como la valoración de inversiones, la estructura de capital, la toma de decisiones de financiamiento y la administración de riesgos financieros.
Gestión estratégica: Los estudiantes exploran cómo desarrollar y ejecutar estrategias efectivas para alcanzar los objetivos organizacionales. Se abordan temas como el análisis del entorno empresarial, la formulación de estrategias y la implementación de planes.
Ética empresarial y responsabilidad social: Se examinan cuestiones éticas en los negocios y la responsabilidad social corporativa, destacando la importancia de la conducta ética y sostenible en el mundo empresarial.
Derecho empresarial: Se aprende sobre las leyes y regulaciones que afectan a las empresas, incluyendo contratos, propiedad intelectual, responsabilidad civil y normativas laborales.
El salario mínimo de la secretaria por supuesto variará según el país donde desempeñe sus funciones, así que hemos hecho este sección donde te decimos cuánto gana la secretaria ejecutiva. Veamos...
¿Te encuentras en territorio peruano? Pues, si quieres saber cuánto gana una secretaria ejecutiva en Perú...
Al no tener nada de experiencia el salario puede oscilar entre los 1.200 a 2.200 soles, pero el más experimentado puede llegar a hacer de 1.800 hasta 3.800 soles al mes.
Ahora, con respecto a cuánto gana una secretaria ejecutiva en Chile, veamos que...
En otras palabras, para los menos experimentados, el salario generalmente disponible oscila entre los $360.000 a $600.000 pesos.
Si te preguntas cuánto gana una secretaria ejecutiva en México en la actualidad, su salario puede alcanzar los $90.000 anuales, que se traducen en $46 a cada hora de trabajo. Las secretarias más experimentadas pueden llegar a ganar hasta $135.000 al año.
Por otro lado, si estás en Panamá, y has decidido que quieres dedicarte a ser servidora de los altos funcionarios empresariales, con respecto a cuánto gana una secretaria ejecutiva en Panamá su salario promedio a ganar en este país es de 650 dólares mensuales.
¿Te encuentras en Estados Unidos y te llama la atención la carrera de secretaria ejecutiva? Pues, si hablamos de cuánto gana una secretaria ejecutiva en Estados Unidos debemos tener en cuenta todas sus variantes, según la experiencia del profesional...
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