Open office

OpenOffice se ha consolidado como una alternativa sólida dentro del ecosistema de software de oficina, especialmente para quienes buscan herramientas accesibles, estables y sin restricciones de licencias. Su orientación hacia el código abierto lo convierte en una opción versátil que permite tanto el uso cotidiano como la adaptación en proyectos más especializados. Al estar disponible en múltiples plataformas y en decenas de idiomas, su alcance es global y diverso, abarcando desde entornos educativos hasta instituciones públicas y empresas. Así, OpenOffice se presenta como un recurso estratégico para quienes necesitan optimizar procesos sin incurrir en costes adicionales. ¡Te contamos más en este post!

¿Qué es OpenOffice?

Apache OpenOffice o más conocido como, simplemente, OpenOffice es un conjunto de herramientas o suite ofimática de código abierto para tareas de oficina. Este software cubre diferentes funciones básicas de informática como redactar informes, crear bases de datos, mantener un registro de gastos o crear presentaciones. Así pues, ofrece programas con funciones paralelas a las del paquete Microsoft Office. Desde su lanzamiento al mercado en 2012, OpenOffice no ha dejado de solventar fallas y mejorarse con sucesivas actualizaciones.

¿Qué herramientas incluye OpenOffice?

OpenOffice incluye 6 herramientas en un mismo paquete. Estas son:

• Writer: procesador de texto multiplataforma en formato visual y HTML, a semejanza de una página web.
• Calc: es una hoja de cálculo parecida a Excel, pero más segura y con algunas funciones adicionales.
• Impress: un programa de presentaciones similares a PowerPoint y Keynote en el que puede instalarse el repositorio gráfico de Open Clip Art Library.
• Base: el software de gestión de bases de datos de OpenOffice.
• Draw: un editor de gráficos vectoriales muy útil, entre otras cosas, para crear organigramas.
• Math: software menos conocido, pero indispensable para editar y producir ecuaciones matemáticas simples y complejas.

Microsoft Office u OpenOffice: ¿cuál es mejor?

En realidad, ambos programas presentan funcionalidades muy familiares e intuitivas, por lo que muchos usuarios priman el uso de uno frente al otro por pura cuestión de costumbres. No obstante, ambos tienen especificidades diferentes que pueden decantar la balanza a la hora de escoger entre uno y otro.

Estas son algunas ventajas diferenciadoras de Microsoft Office:

• Es la suite ofimática más conocida y extendida a nivel mundial.
• Es más intuitiva que OpenOffice.
• La interfaz es más usable y agradable a la vista.
• Permite descargar integraciones desde dentro de su propio software.
• Versiones paralelas muy desarrolladas en la nube.

Por otra parte, OpenOffice presenta estas ventajas imbatibles:

• Soporta una amplia variedad de formatos.
• Es multiplataforma, por lo que funciona en todos los sistemas operativos.
• Es de código abierto, por lo que los programadores pueden amoldarla a su gusto.
• Es completamente gratuito, ya que Apache es una organización sin ánimo de lucro.

Ventajas de Apache Open Office

Ahora bien, ¿qué ventajas presenta el uso de Apache Open Office y de toda la suite de herramientas ofimáticas que compone su oferta? Estas son:

• Open Office puede descargarse de manera gratuita.
• La licencia de uso es libre, por lo que no es restrictiva en cuanto a las funcionalidades de las aplicaciones.
• Al contar con una gran comunidad, el soporte y la interfaz se hallan en diferentes idiomas.
• Integra por defecto la compatibilidad con formatos de otras aplicaciones.
• Es funcional para trabajo avanzado en diferentes áreas, desde el procesamiento de texto hasta el diseño.
• Su consumo de recursos (hardware) es menor en comparación con otras suites.
• Los usuarios de Open Office son parte de una comunidad internacional que reporta errores y solicita mejoras.

¿Por qué aprender OpenOffice?

Saber manejar las herramientas más comunes de la ofimática a nivel elemental es un básico en muchos puestos de trabajo. Ya no únicamente para labores exclusivas del ámbito administrativo y burocrático, sino para otros puestos que conlleven un mínimo de digitalización. La organización digital del trabajo está presente en todas partes y no es raro que se utilice, por ejemplo, una tabla de Calc para tener al día inventarios de tiendas, ingresos y gastos, fichas de clientes, control de pedidos, etc.

Así pues, un manejo básico de la ofimática con paquetes como Microsoft u OpenOffice se han convertido, no ya en una ventaja, sino en un requisito indispensable y presupuesto para poder trabajar en muchas empresas de cualquier campo. A su vez, dominar o tener cierta soltura con las herramientas de ofimática de OpenOffice, permite poder aprender con más facilidad y fluidez otras herramientas más complejas y especializadas como puede ser Airtable, Genially o InDesign, ya que se parte de una base sólida en software de funcionalidades similares.

Asimismo, aprender a emplear los programas de OpenOffice, especialmente Calc, Writer e Impress facilita numerosas tareas de nuestra vida diaria. Podremos redactar informes y cartas de forma personalizada e imprimirlas, organizar nuestros horarios y finanzas en hojas de cálculo, crear presentaciones para exponer ante una audiencia, etc. De esta forma, la ofimática básica mejora nuestra vida fuera y dentro del trabajo.

Ahora bien, cabe la pregunta: ¿cuáles son los ámbitos en los que Open Office adquiere mayor protagonismo?

• Escuelas, institutos y universidades que carecen de licencias institucionales de suites de pago.
• Administraciones públicas como parte del ahorro en pago de licencias.
• Pequeñas y medianas empresas como alternativa económica.
• Uso doméstico para tareas sencillas, ya sean personales, de trabajo o de formación.
• Redacción de documentos de investigación y preparación de informes, presentaciones y cálculos avanzados.

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