actividades de un auxiliar administrativo

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Te diremos todo sobre las actividades de un auxiliar administrativo

Los asistentes administrativos son aquellos que se encargan de todo lo relacionado con el buen funcionamiento de una empresa mediante la labor administrativa. Ahora, nos queda cuestionarnos ¿Cuáles son las actividades de un auxiliar administrativo? Sabemos que entre su trabajo se encuentra la planificación, coordinación y archivo los documentos, pero ¿Qué otras tareas realizan?

Por otro lado, los asistentes administrativos se relacionan estrechamente con el sector de los Recursos Humanos en las empresas u oficinas. A su cargo posee múltiples responsabilidades, pues sobre cargo auxiliar contable recaen los registros y el almacenamiento de la información en las empresas que laboran.

Principales actividades  de un auxiliar administrativo

Si quieres conocer cuáles son las actividades de un auxiliar administrativo llegaste al lugar correcto, pues aquí te diremos las funciones y labores que se pueden realizar en esa gran profesión. Así que te invitamos a continuar con nosotros para descubrir esta información.

• Recibir y guiar a los visitantes.
• Gestionar los correos electrónicos, las llamadas y faxes salientes.
• Redactar, revisar y archivar los documentos, como reportes, memos, informes, hojas de cálculo, contratación, entre otros.
• Archivar y organizar los proyectos físicos y digitales, donde se incluyen el correo electrónico y los Recibos de pago.
• Llevar la logística de la empresa.
• Coordinar y agendar las reuniones de los negocios y las citas, eventos, entrevistas y demás actividades de un auxiliar administrativo.
• Interactuar con los clientes para gestionar los archivos y reclamos que deben resolver.
• Tomar nota durante las reuniones laborales y realizar un resumen de las mismas.

Perfil profesional y competencias para ser un auxiliar administrativo

Para cumplir con las actividades de un auxiliar administrativo, es necesario cumplir con un perfil profesional específico sobre la gestión administrativa. Además saber y practicar una serie de competencias y aquí te diremos cuáles son, así que te invitamos a continuar con nosotros esta lectura:

• Saber de cálculos básicos y tener facilidad para las matemáticas.
• Tener conocimientos de las herramientas empleadas en la oficina.
• Ser una persona organizada y metódica.
• Saber sobre síntesis.
• Trabajar en equipo de forma adecuada.
• Tener habilidades administrativas.
• Ser una persona amable y cordial.
• Saber llevar los registros adecuados.
• Ser una persona organizada
• Tener una buena ortografía y redacción.

Labores diarias de un auxiliar administrativo

Existen una serie de actividades de un auxiliar administrativo, que se deben cumplir, entre  ellas  son:

• Gestionar las llamadas, los correos electrónicos, correspondencia y debe encargarse de la agenda.
• Interactuar con clientes y atender consultas.
• Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.
• Realizar fotocopias.
• Solicitar suministros y acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina.
• Organizar reuniones y encargarse de la logística.
• Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos.
• Mantener su área de trabajo limpia y ordenada.
• Trabajar los programas como Excel de manera correcta.
• Ser una persona organizada al momento de realizar las labores diarias.

Estudios oficiales

A continuación te diremos algunos estudios, ciclos formativos y carreras universitarias para hacerse cargo de las actividades de un auxiliar administrativo. En este sentido, dependiendo de la especialización a realizar, es posible que se tenga que complementar la formación con otros cursos del sector. La formación continua es un aspecto clave para la mejora profesional.

• Formación de Auxiliar Administrativo.
• Formación en Ofimática Windows.
• Técnico en Gestión Administrativo. 

Actividades de un auxiliar administrativo En línea

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