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La gestión de las compras de una empresa es una labor compleja puesto que se debe realizar teniendo en cuenta la adquisición de las materias primas suficientes y en base a unos recursos necesarios, lo que se exige, el cumplimiento de esta tarea conforme a criterios de eficiencia. Es, por esta razón, que la profesión de técnico de compras es una de las que mayor responsabilidad tiene en el mundo empresarial y de ahí, su alta demanda de profesionales en el mercado laboral actual. ¿Quieres saber más acerca del técnico de compras?
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La logística y el transporte requiere del control del flujo de las mercancías, la evaluación de riegos y recursos ligados al suministro y el desarrollo de estrategias eficientes para lograr una mejora en la competitividad de las empresas. El dominio de estas materias y otras muchas más ligadas a la cadena de suministro, requieren de equipos de profesionales multidisciplinares pero con una especialización para formar parte de los departamentos de logística y transporte de las grandes compañías. Para poder adquirir las competencias profesionales que se requieren para formar parte de una de las áreas con mayor responsabilidad en los organigramas empresariales se requiere de conocimientos especializados como los que ofrece el curso de distribución de Euroinnova International Online Education.
Un técnico de compras es un profesional encargado de gestionar y supervisar el proceso de adquisición de productos y servicios necesarios para el funcionamiento de una empresa. Este rol implica realizar tareas como la búsqueda de proveedores, la negociación de contratos y precios, la elaboración de órdenes de compra y el seguimiento de los plazos de entrega.
Además, el técnico de compras debe mantener una buena relación con los proveedores y asegurarse de que los productos y servicios adquiridos cumplan con los estándares de calidad requeridos por la empresa. En resumen, el trabajo de un técnico de compras es esencial para garantizar que una empresa tenga acceso a los recursos necesarios para operar de manera efectiva y eficiente.
A la hora de determinar las innumerables funciones que lleva a cabo el técnico de compras es necesario diferenciar entre aquellas que realizan a nivel interno y externo.
Las funciones a nivel interno del técnico de compras serán diferentes en cuanto a su combinación con otras áreas de la empresa. Más concretamente serán las siguientes:
La labor del técnico de compras quedará evaluada en base a unos KPIs o ratios de control que se deberán de tener en cuenta para llevar a cabo una gestión de las compras eficiente:
El objetivo de esta métrica será evaluar y controlar el nivel de calidad que tienen los pedidos que el técnico de compras consigue para esta área y la de aprovisionamiento.
Se calculará con la fórmula:
Indicador de pedidos de compra realizados = [Pedidos generados sin problema/Total de pedidos generados] x 100
El certificado de proveedores será un indicador de la fiabilidad de los proveedores y la calidad de lo que les ofrecen estos.
Se calculará con la fórmula:
Certificación de proveedores = Proveedores certificados/Total de proveedores
El indicador de entregas perfectamente recibidas sirve para controlar la calidad de los productos o materiales y la puntualidad en las entregas por parte de los proveedores que las realizan.
Se calcula con la fórmula:
Entregas perfectamente recibidas = [Pedidos rechazados/Total de órdenes de compra recibidas] x 100
Ahora conoces mucho más acerca de la labor del técnico de compras. Si estás interesado/a en recibir la formación altamente cualificada con la que alcanzar este perfil profesional te recomendamos que consultes el catálogo de cursos de logística y transporte online de Euroinnova International Online Education.
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Cristina Polo Calvo
COPYWRITER
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