Máster asistencia dirección empresas

Máster Asistencia Dirección Empresas

El avance de las nuevas tecnologías y los nuevos focos de emprendimiento han provocado que los empresarios tengan cada vez una agenda mucho más ocupada, por este motivo se hace necesaria la ayuda de un asistente en dirección de empresas que lleve a cabo la organización de las tareas que se realizan, ya que son profesionales formados para ello y pueden realizarlo de forma óptima, ganando así mucha más eficiencia para la empresa.

Aprende todo lo necesario sobre la dirección de empresas

¿Cuáles son las funciones de un asistente en dirección de empresas?

Los asistentes en dirección de empresas tienen que trabajar mano a mano con los directivos y sirven de unión entre los directivos y los demás trabajadores, la labor de los asistentes de dirección de empresas pueden llegar a ser fundamentales para que la empresa funcione de forma óptima y obtenga así resultados exitosos. Entre las tareas de las que se encargan los asistentes destacan la representación de la empresa y la realización de actividades de administración, organización y documentación. Además, los asistentes en dirección de empresas podrán llevar a cabo la realización de los siguientes puestos:

• Asistente de oficina: En este puesto se tiene que encargar del corrector funcionamiento de la empresa y llevar a cabo las labores de administración que sean necesarias.

• Secretario: Esta profesión es una de las que tiene mayor demanda por parte de los asistentes en dirección de empresas, mediante este puesto se tiene que llevar a cabo la ayuda a los directivos de la empresa y en general asistirlos en lo que necesiten, llevando normalmente todo lo relacionado con la administración de la empresa, las personas que se dediquen a este puesto tienen que tener un alto conocimiento de la responsabilidad social de la corporación y de la imagen de marca que queremos ofrecer.

• Asistente personal y jurídico: Las personas que quieran optar a este puesto deben saber que tienen que llevar a cabo tanto las tareas de administración como ofrecerle al directivo un apoyo personal, ya que deben encargarse también de hacer un buen uso del tiempo organizando así las reuniones y gestionando la agenda, además también es el encargado de revisar los documentos para ver si es lo que mejor le viene a la empresa o si se están cumpliendo las acciones legales necesarias en los mismos.

¿Qué son las Entidades No Lucrativas u organizaciones sin fines de lucro?

La Entidad No Lucrativa es una institución que no tiene ánimo de lucro, es decir, su fin no es la consecución de un beneficio económico, sino de un beneficio social. Las formas jurídicas que adoptan estas entidades en la mayoría de casos son asociaciones, cooperativas, fundaciones.

Las ONGs son Organizaciones No Gubernamentales que buscan un beneficio social de forma privada e independiente a la administración pública, con la premisa de que no estará controlada por ningún gobierno y buscando un beneficio a través de actividades humanitarias sin buscar un fin lucrativo.

A las ONGs y ENLs se les llama tercer sector, ya que son un conjunto de organizaciones privadas que no tienen ánimo de lucro y buscan beneficios sociales a través de la defensa de intereses de los colectivos más desfavorecidos. 

¿Qué cualidades tiene que tener un asistente de dirección?

Los asistentes en dirección de empresas tienen que tener una serie de cualidades para que lleven a cabo de forma correcta las tareas a realizar, algunas de las principales habilidades que se necesitan para ejercer esta profesión de una forma óptima es tener unas buenas habilidades comunicativas y organizativas, además también se tiene mucho en cuenta las habilidades creativas y analíticas, así como tener los conocimientos informáticos necesarios que se requieran en la empresa en la que se trabaje. Otro factor que se valora mucho en los últimos años es el de que se tengan conocimientos de inglés o de cualquier otra lengua extranjera que pueda ser útil para la empresa.

Mediante la realización de este Máster Asistencia Dirección Empresas, podrás conocer todos los aspectos importantes relacionados con la asistencia en la dirección de empresas, así como en la organización del tiempo de los directivos, puesto que contamos con profesionales del sector que te ayudaran a comprender mejor esta ciencia y te motivarán a conseguir tus objetivos mediante nuestros métodos de enseñanza perfectamente optimizados para la impartición de forma online, gracias a la cual podrás acceder al curso desde cualquier parte del mundo.

Financiación de las ENL:

Estas empresas al no buscar el beneficio económico necesitan conseguir su financiación de otras partes, esta financiación la consiguen a través de fuentes propias y fuentes externas.

Fuentes propias de financiación 

• Cuotas a socios, se les cobra una cuota mensual o anual a los participantes de esta entidad.

• Cuotas a colaboradores, se les cobra una cuota mensual o anual a aquellas empresas que quieran colaborar con la entidad.

• Cuotas de usuarios, cuota mensual o anual a personas externas a la empresa que quieren apoyar su actividad social.

• Servicios a otras empresas, se ofrecen servicios de apoyo, ayuda y gestión de otras empresas para obtener financiación para las actividades sociales.

• Sorteos y eventos, se crean ciertas recaudaciones a pequeña escala.

Fuentes externas de financiación

Existen dos tipos de financiación externa a la empresa, una es por parte de la administración pública, ya que realizan ciertas ayudas a estas entidades por realizar unas labores en busca del beneficio social. Por otro lado, también se puede conseguir financiación de forma privada a través de empresas que quieran apoyar o colaborar con la entidad.

Fuentes públicas:

• Subvenciones
• Prestaciones de servicios
• Convenios

Fuentes privadas:

• Donaciones
• Patrocinios, en los patrocinios hay que tener mucho cuidado con el conflicto de intereses, ya que una entidad que realiza actividades en contra de los malos hábitos alimenticios no sería la mejor opción que fuera patrocinada por una cadena de restaurantes de comida rápida.
• Organización de eventos relacionados con patrocinios en busca de financiación a gran escala.

Aspectos importantes en la gestión de las ENL:

Estas deben de tener un profesional encargado de incorporar sistemas y herramientas de gestión económica de la empresa para tomar decisiones clave. Es por ello que este profesional debe de tener en cuenta ciertos aspectos que conllevan ejercer su puesto.

1. Fundamental la consecuencia económica de las decisiones, tiene que saber valorar cuál es el peso de cada acción que va a realizar y su presupuesto en consecuencia. 
2. Toma de decisiones, no solo se tiene que buscar el beneficio social, se tiene un presupuesto limitado para realizar infinidad de actividades sociales, por lo que hay que intentar concentrar este presupuesto en aquellas acciones que sean más importantes y no desperdiciar el presupuesto por tratarse de una acción que no tiene beneficio económico.
3. Rentabilidad económica y social integrada, se debe de tener unos objetivos tanto sociales como económicos para poder dedicarlos a estas actividades en un futuro.
4. Eficiencia en la gestión, se deben de tomar las decisiones adecuadas con las distintas herramientas de gestión para garantizar la actividad constante de la entidad.
5. Sostenibilidad de la empresa, se debe de utilizar las herramientas de financiación necesarias y la asignación del presupuesto óptima para poder garantizar la sostenibilidad de la empresa.

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