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Descubre qué es un software para control de asistencia de alumnos gratis y para qué sirve 

Para nadie es un secreto que la labor de los docentes implica una gran responsabilidad, ya que es fundamental para el desarrollo de los niños y jóvenes. Sin embargo, impartir conocimiento va mucho más allá de solo dar clases, pues requiere de planificación, organización y estrategia. Es por eso, que un software para control de asistencia de alumnos gratis puede ser de gran ayuda para estos profesionales a la hora de organizarse para optimizar al máximo su trabajo.

software para control de asistencia de alumnos gratis

Gracias a las nuevas tecnologías, existen un sinfín de programas que ofrecen la posibilidad de realizar labores o tareas de manera rápida y mucho más fácil, es decir, que son ideales para ser más eficaces, ahorrar tiempo y tener más precisión en nuestras labores. 

Ahora bien, una de las funciones de los docentes es llevar el control de asistencia de sus estudiantes, con el objetivo de tener un registro de la evolución de cada uno de ellos, así como, planificar las estrategias para dividir el contenido de manera tal que sea de fácil aprendizaje de acuerdo a sus necesidades educativas. 

Para ello, pueden hacer uso de un software para control de asistencia de alumnos gratis, que les permite saber quienes van a clases de manera regular y quienes tienen deficiencias en su asistencia. Dicho control es de gran ayuda a la hora de evaluar y de buscar soluciones alternativas para aquellos que no asisten regularmente a clases por algún problema o falta de interés.     

¿Qué es un software?

Es un programa o conjunto de programas de cómputo, es decir, es un sistema formal de un sistema informático que está compuesto por componentes lógicos indispensables para poder realizar tareas determinadas. Dicho concepto abarca todas las aplicaciones informáticas, como las planillas de cálculos entre las cuales encontramos Excel, los procesadores de textos, los editores de imágenes, entre muchos otros.   

Son desarrollados mediante distintos lenguajes de programación, los cuales permiten controlar el comportamiento de la aplicación o computadora. Dichos lenguajes se basan en un conjunto de símbolos y reglas sintácticas y semánticas que definen el significado de los elementos y expresiones del programa. 

¿Qué es un control de asistencia escolar? 

Es un sistema de registro que controla la presencia diaria de los estudiantes en el aula de clases. Muchos expertos afirman que la utilidad del control de asistencia escolar es indispensable para garantizar el éxito de los niños y jóvenes en su etapa estudiantil, pues gracias a él se puede medir el nivel de compromiso de tiempo de los estudiantes en todas las actividades necesarias para su aprendizaje. 

Ahora bien, un software para control de asistencia de alumnos gratis como su nombre muy bien lo dice, es un sistema o aplicación que está desarrollado exclusivamente para que los docentes y centros educativos tengan un registro de asistencia confiable de los alumnos. Hoy en día nos podemos encontrar con una gran variedad de estos programas gratis en la web, los cuales pueden contener distintas herramientas y forma de organización pero su función sigue siendo la misma.

software para control de asistencia de alumnos gratis

Las apps de asistencia escolar se encuentran disponibles para ordenadores, tablets o teléfonos que permiten al profesor introducir los datos de asistencia, los cuales son almacenados de manera digital en la nube.   

¿Cuáles son las ventajas de utilizar un software para control de asistencia de alumnos gratis? 

Habitualmente el control de asistencia en los centros educativos es realizado con una lista hecha a mano bien sea por el profesor o los propios estudiantes, a pesar de ser un sistema que puede de igual manera registrar la presencia de estos en clases, carece de confiabilidad y seguridad. Es por eso, que queremos señalar las ventajas del uso de un software para control de asistencia de alumnos gratis, entre ellas:

  • Seguridad de los datos. Con esta modalidad de registro se evita la pérdida de datos físicamente. Además la información que se almacena en el programa se encuentra protegida, lo que le da seguridad al docente de que no perderá los datos.     
  • Copias de seguridad. Ofrecen la posibilidad de hacer copias de seguridad a los datos que han sido almacenados en la nube, lo cual garantizan que siempre estarán disponibles aunque se haya presentado un fallo técnico con el programa.
  • Información disponible en tiempo real. Permiten que los docentes y familiares puedan disponer de la información en tiempo real, lo que ayuda a buscar soluciones inmediatas a la hora de que se presente un problema con la asistencia de un estudiante. 
  • Confiabilidad. Los datos que se almacenan dentro de la nube son exactos y confiables, es decir, que la asistencia es precisa. Muchas veces los compañeros de clases suelen anotar a otros en las listas de asistencia cuando estos faltan a clases, lo que afecta en gran medida la confiabilidad del control tradicional. 
  • Alertas automáticas. Algunos softwares de control de asistencia permiten asociar alertas automáticas en caso de incidencias o de faltas. Esas alertas pueden ser a directores, profesores, padres e incluso a servicios especiales de las instituciones como el comedor. 

Como puedes apreciar, las ventajas de utilizar un software para control de asistencia de alumnos gratis son increíbles.

software para control de asistencia de alumnos gratis

Características que debe tener un software para control de asistencia de los alumnos gratis    

Es fundamental escoger la aplicación o programa adecuado para llevar un registro impecable, es por eso que debes conocer cuáles características debe tener poseer el que elijas: 

  • Debe tener un sistema de alta disponibilidad y fiabilidad. 
  • Debe ser multiplataforma
  • Permitir el funcionamiento office. Aunque no es un aspecto fundamental pero sí deseable.
  • Debe contener variedad de opciones. Por ejemplo: Falta simple, justificada, retraso, falta del día completo, entre otras. 
  • Contar con una sesión donde los padres puedan notificar y justificar las faltas de asistencia, así como también una donde los docentes avisen a los padres de las faltas de asistencia de su representado.  
  • Permitir colocar asistencias de días pasados.      

Un software para control de asistencia de alumnos gratis que cumpla con estas características es el ideal para llevar un registro diario confiable y eficiente. 

¿Cuáles son los mejores software para control de asistencia de alumnos gratis?    

Como ya sabrás, existe gran variedad de plataformas y aplicaciones que tienen como función llevar un control de asistencia escolar, cada una cuenta con aspectos característicos que se deben tomar en cuenta a la hora de escoger la más idónea, de acuerdo con los objetivos del docente. Entre los software para control de asistencia de alumnos gratis encontramos:

  • Weeras Platform. Es un entorno virtual de aprendizaje que se encarga de hacer más simple la administración y gestión de los centros educativos. Cuenta con un módulo de incidencias que registra la falta de asistencia relacionada con los alumnos, y mantiene informado a los familiares de forma automática. 
  • GQdalya. Es un software diseñado exclusivamente para la gestión de los centros educativos. Tiene incorporado un módulo en el cual se plasman cualquier tipo de incidencias: amonestaciones, faltas, retrasos, etc. También dispone de la gestión de alarmas automáticas de ese tipo de incidencias, que permiten informar a los familiares. 
  • Alexia. Es una plataforma que permite a los profesores pasar lista desde la zona web o desde sus dispositivos móviles. También les brinda la posibilidad a los familiares de acceder a la información en tiempo real de todos los atrasos, inasistencias, etc.  

Por otro lado, nos podemos encontrar con algunas aplicaciones, que a pesar de no ser exclusivamente un software para control de asistencia de alumnos gratis, también pueden ser muy útiles. Como es el caso de la App de Control de asistencia QR, que pasa lista utilizando un código QR

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¿Quieres aprender más sobre qué es un software? 

No hay dudas de que un software para control de asistencia de alumnos gratis es una herramienta necesaria para los docentes, ya que les permite organizarse y estar al tanto de sus estudiantes para poder ofrecerles una educación de calidad.

Dado a que son programas altamente complejos se necesita de profesionales capacitados para poder desarrollarlos. Si te interesa aprender cómo puedes crear tu propio software te invitamos a que te capacites con Euroinnova Business School

Te ofrecemos una gran lista de ciclos educativos en el área de informática y desarrollo de software, los cuales cuentan con un temario completo y bien estructurado que permite una preparación de calidad. 

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