Todo lo que debes saber sobre la cuenta contable 551

Son muchas las pequeñas y medianas empresas que están haciendo un uso inadecuando de la cuenta 551 del Plan General Contable. Si eres contable o asesor de una empresa, seguro que te has encontrado la cuenta 551 en el balance de situación. El problema es que es muy probable que su saldo se haya ido arrastrando de un año a otro sin saber muy bien a que se debe.

Aunque el uso de esta cuenta es generalizado para todo tipo de empresas, es cierto que en las unipersonales y en las pymes se da con más frecuencia un abuso de la misma. Y es que es frecuente en estos casos cometer “el error” de no distinguir entre el patrimonio empresarial y el del socio.

Problemas por el mal uso de la cuenta 551

La cuenta 551 en principio debe funcionar como una cuenta corriente entre el socio y la sociedad. Si el socio inyecta dinero a la sociedad esta deberá devolverlos en un corto espacio de tiempo y al revés. Mientras su uso se limite a contabilizar operaciones de pequeñas cantidades que se van reponiendo y regularizando a lo largo del año, no tiene relativamente importancia.

Sin embargo, como decimos, su uso en algunos casos no es el correcto. Son muchas las razones por las que esta cuenta se está usando de manera indebida, pero se pueden resumir en dos las más comunes:

• La primera, la ya mencionada dificultad a la hora de distinguir el patrimonio de la empresa con el suyo particular de muchos empresarios.
• La segunda, los malos resultados en las empresas motivados por las crisis financieras o de la pandemia que hemos tenido. Muchos empresarios han tenido que coger liquidez de sus empresas para asuntos personales, pero también, al revés, han tenido que inyectar a la empresa liquidez de su propio bolsillo. Todo esto se ha ido anotando en la cuenta 551

El uso incorrecto de esta cuenta no se debe tomar a la ligera, pues puede llegar a suponer un problema tanto para la empresa como para los socios

Para evitar un posible susto con Hacienda, vamos a conocer un poco mejor esta cuenta. Queremos saber dónde buscar su regulación, cómo usarla de manera correcta y regularizar su saldo, en caso de que la tengamos ya abierta.

La cuenta 551 en el Plan General Contable

Para entender el uso correcto que debemos darle a la cuenta 551 lo mejor es ver donde está regulada en nuestro plan contable. La vamos a encontrar en tres sitios:

• En el cuadro de cuentas (cuarta parte del PGC).

(551) Cuenta corriente con socios y administradores.

Estará en el grupo 5 “Cuentas Financieras”, formando parte del subgrupo 55 referido a Otras cuentas no bancarias

• Definición de la cuenta (quinta parte del PGC).

(551) Cuentas corrientes de efectivo con socios, administradores y cualquiera otra persona natural o jurídica que no sea Banco, banquero o Institución de Crédito, ni cliente o proveedor de la empresa, y que no correspondan a cuentas en participación.

• En el balance de situación (tercera parte del PGC).

Vemos que la cuenta aparece tanto en el modelo normal como en el abreviado del balance y estará:

• En el activo corriente, dentro de las Inversiones Financieras a corto plazo si tiene saldo deudor
• En el pasivo corriente, dentro de las deudas a corto plazo si tiene saldo acreedor.

Uso correcto de la cuenta 551

Como decimos, el uso de la cuenta 551 debe ser muy medido y puntual, pero en muchos casos no es lo habitual. Su uso correcto lo dice el propio plan cuando establece:

Con carácter general, su movimiento es el siguiente:

Se cargarán por las remesas o entregas efectuadas por la empresa y se abonarán por las recepciones a favor de la empresa, con abono y cargo, respectivamente, a cuentas del subgrupo 57.

Es decir, debe ser algo puntual que además se deberá regularizar antes del fin del ejercicio para evitar que la cuenta 551 presente saldo de un año para otro.

Regularización del saldo deudor de la cuenta

Si el socio ha ido retirando dinero de la empresa para sus gastos particulares, el socio le debe ese dinero a la empresa y la cuenta 551 tendrá saldo deudor.

Con este saldo, puede dar la impresión de que el socio ha ido cobrando “dividendos encubiertos”  y ni el ha  tributado por estos rendimientos en su IRPF ni la sociedad  ha satisfecho las retenciones que debería haber practicado.

Para anular el saldo deudor tenemos varias opciones:

• Formalizar un contrato de préstamo

Se deberán fijar  un tipo de interés y deberá llevar retención.

(250) Créditos l/p

(540) Créditos c/p

(551) Cuenta corriente con socios y administradores

• Efectuar un reparto de dividendos con cargo a reservas

Debemos tener en cuenta que debe existir un acuerdo de la Junta y que se le debe practicar retención. El importe a repartir de Reservas debe considerar implícito esa retención.

(113) Reservas Voluntarias

(526) Dividendo a pagar

(526) Dividendo a pagar

(551) Cuenta corriente con socios y administradores

(4751) H.P. Acreedora por retenciones

Tiene la ventaja de cara a los socios de que no deberán abonar la deuda, pero el inconveniente de la disminución del neto de la sociedad y el reconocimiento del cobro de unos dividendos.

Regularización del saldo acreedor de la cuenta

En este caso es la sociedad la que debe dinero al socio pues este ha ido poniendo por necesidades de liquidez o para hacer pagos concretos.

Para anular este saldo acreedor tenemos varias opciones:

• Formalizar un contrato de préstamo entre la empresa y los socios. Este préstamo devenga un interés mínimo, que es el marcado por Hacienda como interés fiscal.

(551) Cuenta corriente con socios y administradores

(171) Deudas a l/p

(521) Deudas a c/p

• Traspasar el saldo a la cuenta 118.

La cuenta 118 “Aportaciones de Socios y Propietarios” recoge los elementos patrimoniales entregados por los socios o propietarios de la empresa cuando actúen como tales, en virtud de operaciones no descritas en otras cuentas. Es decir siempre que no constituyan contraprestación por la entrega de bienes o la prestación de servicios realizados por la empresa

En particular se incluyen las cantidades entregadas por los socios o propietarios para compensar pérdidas.

Esta cuenta por tanto tiene el carácter de subvención otorgada por los socios y atendiendo a la norma 18 de valoración no constituyen ingresos, debiéndose registrar directamente en los fondos propios.

Esta decisión se adopta por la Junta y se debe declarar el ITPAJD que aunque sujeto actualmente está exento.

(551) Cuenta corriente con socios y administradores

(118) Aportaciones de socios o propietarios

En este caso, hay que convencer a los socios que el dinero que dieron en su momento no lo van a recuperar.

• Ampliar capital

Se trataría de una ampliación de capital para compensar créditos. Esta decisión se tomará tras acuerdo de la Junta y realmente el gasto que ocasiona es la escritura notarial ya que aún sujeto a ITPAJD estaría exento.

Aunque en muchas ocasiones los socios no quieren hacer nuevas aportaciones, aquí tenemos la ventaja de que la aportación ya está hecha, pero el inconveniente, al igual que en el caso anterior, será convencer a los socios de que no la van a recuperar.

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