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Cuando una empresa requiere personal para formar parte de su plantilla de trabajo, utiliza varios medios para dar a conocer la vacante disponible y proceder a realizar el reclutamiento de personal capacitado para el puesto. De allí la importancia de saber lo que son medios de reclutamiento.
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Se requiere de fuentes externas lo suficientemente visitadas y atractivas, para que la información de los puestos vacantes lleguen a la mayoría de la población; y lograr la selección del personal de una manera efectiva. Si por el contrario se usa medios impresos como periódico o revista que casi nadie lee, pocas personas llegarán a la empresa a optar por el puesto vacante.
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Son los canales que utilizan las organización para dar a conocer sus cargos vacantes. Por ejemplo, cuando una empresa determinada necesita un asistente administrativo, un contador y un abogado, entonces utiliza medios masivos como:
Toda empresa al momento de realizar el proceso de reclutamiento debe conocer qué son medios de reclutamiento y cómo usarlos para captar los mejores empleados y ahorrar tiempo.
Para la empresa, el personal interno es valioso ya que tiene el entrenamiento y maneja a la perfección los valores y metas de la misma. Al momento de tener una vacante, el personal de Recursos Humanos podrá hacer uso de las vías de reclutamiento internas para que, en caso de que haya una promoción o ascenso, o cambios estructurales en la organización, contar con los empleados que ya están en práctica dentro de la entidad.
Para ello debe evaluar a todo el personal interno con la finalidad de no dejar escapar ningún talento dependiendo de las competencias laborales de las que se precise para el cargo.
En definitiva, saber lo que son medios de reclutamiento le permite a la empresa implementar las formas de reclutamiento externas e internas de una manera efectiva en el menor tiempo, utilizando siempre los mejores medios para tal fin.
El reclutamiento es la herramienta ideal para atraer a los candidatos a diferentes puestos de trabajo relacionados según sus experiencias formativas y profesiones, La disposición y selección de personal para suplir los cargos disponibles dependen de los perfiles profesionales que presenten y tengan.
Es de sumir importancia saber elegir correctamente qué clase de fuente de reclutamiento se adapta más a las necesidades de la empresa según sus circunstancias y presupuesto. Estas las podemos clasificar en:
Son las que se encargan de cubrir un puesto de trabajo mediante oportunidades de ascenso que ofrece la empresa. Por supuesto, si el candidato accede a hacerse cargo de la nueva responsabilidad y asumiendo la dificultad que se les presentará. En otras ocasiones, no tiene por qué tratarse de un ascenso, sino de una movilidad en horizontal, que resulta más fácil de cubrir. En muchos casos, son los propios trabajadores los que buscan un cambio de puesto de trabajo de forma horizontal o vertical.
Cuando la empresa no posee candidatos disponibles a nivel interno, esta recurre a fuentes externas para intentar cubrir el puesto vacante mediante un proceso de selección en el que se escoja el candidato más idóneo. Estas fuentes externas pueden ser LinkedIn, el sistema público de empleo u otras vías.
Esta opción combina las dos clasificaciones anteriores, pero considerando la medición del talento humano, como la remuneración.
En primer lugar, deberán identificarse los puestos de trabajo que hay que cubrir. Estos pueden surgir por bajas laborales de cualquier tipo en la empresa que dejan un puesto vacío y unas responsabilidades en suspenso. A su vez, pueden ser los propios gerentes de cada área o el mismo departamento de Recursos Humanos los que identifiquen un perfil deseable por integrar en la jerarquía empresarial.
Se basan en la información donde explican las funciones y objetivos del puesto de trabajo junto a los requisitos que debe cumplir el aspirante al cargo. También se deberán considerar la formación, la experiencia y otros requisitos específicos al puesto. Hay que diferenciar entre requisitos deseables y requisitos obligatorios. Los primeros son adicionales y pueden servir para escoger a un candidato basándose en su diferenciación al final de un proceso de selección. Los requisitos obligatorios suelen ser tajantes y motivo de descarte en el mismo principio del proceso de selección.
La empresa puede decidir la manera de buscar la persona que ocupará el puesto vacante. Al realizarse una búsqueda interna y tener a un menor número de candidatos que evaluar, el coste de esta fuente de reclutamiento es menor. En caso de no poder cubrirlo de forma interna, la empresa puede publicar su oferta en portales de empleo. Muchos portales de empleo como LinkedIn disponen de un filtrado exhaustivo que descarta o incluye a candidatos de forma automática, ahorrándole mucho trabajo al departamento de RRHH.
Al entregar el currículum, se procederá a hacer revisión de los antecedentes académicos y laborales para saber si esta persona es apta para el cargo. Una vez comprobado que el perfil del candidato se ajusta al cargo propuesto, se procederá a hacer una entrevista para conocer mejor al postulante.
Se somete a los candidatos a un proceso de selección, idealmente de máximo 3 pasos. Las pruebas de selección pueden constar de una prueba técnica, entrevistas, dinámicas grupales, entre otros. La utilización de pruebas psicotécnicas es una práctica de reclutamiento ya desfasada en gran parte del mundo. Si el proceso de selección se alarga sine die o el candidato percibe que es demasiado largo, es muy probable que los candidatos más aptos para el puesto acaben por abandonar el proceso de reclutamiento por voluntad propia.
Por desgracia, muchas empresas no publican el salario ni las condiciones de trabajo del puesto vacante desde el principio del proceso de selección. Esta última fase sirve, o para informar al candidato sobre los pormenores de su futuro cargo, o bien simplemente para confirmar que el candidato sigue interesado en el puesto después del proceso de selección.
El último paso de este procedimiento es donde se presenta al candidato a la empresa definiendo las funciones que ejercerá dentro de ella. Se le presentará a su equipo de trabajo, se le explicarán los objetivos y la visión de la empresa y se le comenzará a guiar en las labores que va a desempeñar en su puesto.
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