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Es normal que nos cueste organizar nuestro tiempo y priorizar aquellas cosas que tienen mayor importancia, y solemos dedicar tiempo a actividades que no lo ameritan. Es una actitud que se hace llevadera siempre que no se tengan muchas responsabilidades, pero a medida que crecemos, las responsabilidades aumentan y entendemos: ¿por qué es importante la planeación?
Es así como el “¿por qué es importante la planeación?” llegará a nosotros aunque lo evitemos, pues cada día nuestro tiempo se reduce y debemos administrarlo de manera eficaz y eficiente. Por ello, asumir planificaciones estratégicas en el ámbito personal y profesional te brindará grandes beneficios. Porque si es cierto eso que dicen: “el tiempo vale oro”.
En consecuencia, la planeación estratégica es común dentro del desarrollo profesional de las personas, contemplando acciones de corto, mediano y largo plazo. Y es a través de ella que se mejoran los procesos, se optimizan las estrategias, traduciéndose en un ganar-ganar permanente. De allí se desprenden la importancia y beneficios de la planeación en múltiples ámbitos de la vida.
Se entiende por planificación (planeación) una función administrativa que, a través del análisis de una situación, establece objetivos a cumplir y estrategias a seguir para alcanzar esos objetivos. También incluye planes de acción que contemplen las actividades a seguir junto a una organización cronológica (periodos o fechas), recursos a utilizar, entre otros.
La planificación nos brinda una bitácora a seguir que no sólo nos muestra un punto de partida o dónde estamos, sino que nos marca una meta a alcanzar, o a dónde queremos ir. Asimismo, nos dirá qué se hará para alcanzar la meta y cómo se hará. Por ello, figura como la primera función del proceso administrativo, pues sirve de pilar para las otras funciones: organización, coordinación, control, y es ese el porqué es importante la planeación en el proceso administrativo.
La misma se clasifica según el nivel jerárquico donde se realiza:
Entonces, la planeación es importante no solo para la organización personal, sino también para la profesional, de empresas u organizaciones, porque permite:
La planeación es importante porque permite trazarnos de manera clara objetivos y qué debemos hacer para lograr alcanzarlos. Por ende, mejora nuestro nivel organizacional, funcional y operacional al permitir coordinar actividades, estrategias y recursos que garanticen el éxito. Así se responde también a la pregunta: ¿para qué nos sirve planificar?
Y si continúas preguntándote por qué es importante la planeación, podemos decirte que lo es para analizar, controlar y evaluar los resultados obtenidos. Esto te ayudará a corregir errores para prevenir problemas a futuro. Por eso, la planificación no es importante solo en el ámbito personal, sino que puede ser aprovechada en el ámbito estudiantil, profesional y empresarial. Ya que termina siendo una herramienta útil y un buen hábito que nos servirá para consolidar nuestros éxitos, siendo este el verdadero propósito de la planificación.
Los planes estratégicos financieros son importantes porque nos orientan desde dónde se está financieramente hasta dónde vamos a llegar, sin dejar de lado el cómo podemos alcanzar nuestras metas financieras. Por consiguiente, comete un grave error quien piense que este tipo de planeación es solo para ricos o adinerados. La realidad es que, sea mucho o poco el capital o patrimonio que se tenga, se debe organizar dependiendo de sus necesidades.
La planificación es fundamental para todo profesional docente y para todo lo que implica el proceso educativo. Puesto que, el objetivo principal es alcanzar el aprendizaje integral del alumno, que contempla no solo contenidos pautados, sino principios y valores necesarios para el beneficio de la sociedad. Por eso, debemos entender la importancia de la planeación educativa como clave en cualquier sistema formativo.
Una buena planificación educativa dará respuesta a los proyectos desarrollados, fijando métodos, técnicas, estrategia, didáctica, actividades y recursos a utilizar para consolidar resultados satisfactorios. Por lo tanto, en gran parte el éxito del proceso educativo está en consolidar una buena planificación, porque a través de ésta se logrará abordar con eficacia la importancia de la planeación didáctica.
Un proyecto en una empresa se trata de algo multifacético, lo que significa que muchas disciplinas suelen intervenir en él de manera directa o indirecta. Es por eso que se debe encontrar la manera correcta de abordarlo para así determinar qué se hará y de qué forma. Por eso se debe considerar porque es importante la planeación de un proyecto, y no dejar este paso al azar.
No debemos olvidarnos que planificar es importante, pues de esta manera se determinan las actividades a realizar de manera ordenada y sistemática. Así, el Project Manager, encargado de realizar esta planeación, tendrá un mejor control de la situación y del tiempo, con lo que logrará que el objetivo se cumpla de manera exitosa. Y es en este contexto en el que cabe preguntarse también por qué planear con anticipación.
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Cristina Polo Calvo
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