que son los activos y pasivos

En el área de contabilidad existen dos importantes elementos que representan un gran papel en los movimientos financieros de cualquier empresa, en tal sentido, es necesario conocer qué son los activos y pasivos, y si quieres saber más sobre el tema te invitamos a seguir leyendo este post.

Los activos son los recursos que dispone una empresa, ya sean tangibles o intangibles, que permitan a esta obtener beneficios económicos a futuro, mientras que los pasivos son los gastos o deudas que la empresa posee a terceros, estos pueden ser pagos a bancos, salarios a empleados, entre otros. ¿Te interesa saber más sobre qué son los activos y pasivo? Procederemos a profundizar más en el tema y ampliar los conocimientos referentes a este.

¿Qué es un activo?

Contempla a todos los bienes y derechos que pueden generar liquidez para la persona o entidad que los posee.

Un activo se caracteriza por:

• Generar rendimientos.
• Disponer de un valor monetario.
• Servir para liquidar pasivos.

El valor de los activos (A) se obtiene de la diferencia entre el capital (C) y el pasivo (P). Su fórmula se representa así:

A = C - P

¿Qué son activos según las NIF?

Se refiere a aquellos recursos que tiene la empresa bajo su posesión y control gracias a acontecimientos pasados, con los cuales espera conseguir retribuciones económicas en el futuro. En palabras sencillas son aquellas acciones que le generan dinero a la compañía.

En general cuando se realizan los balances contables se manejan los activos desde dos categorías diferentes. Por un lado, están los activos corrientes que aportan gran liquidez, es decir logran convertirse en efectivo en el corto plazo de un año, y por otro lado se encuentran los activos fijos que al trabajar a largo plazo son usados para financiar la producción de bienes y servicios.

La clasificación de los activos es la siguiente:

Activos fijos o circulantes

Los activos fijos son aquellos bienes que no presentan variaciones, por lo menos, en el periodo de un año. Se compone de recursos que no tienen por finalidad su venta sino que son utilizados por la empresa. Materia prima, mobiliarios, patentes o terrenos son ejemplos de un activo fijo.

Por su parte, un activo circulante contempla los bienes y derechos adquiridos por la empresa con periodo corto de liquidez, por lo que deben poder venderse, comercializarse o consumirse para obtener el efectivo. Algunos ejemplos son: el inventario, dinero en efectivo, inversiones a corto plazo, pagos por cobrar…

Activos tangibles o intangibles

Los activos tangibles disponen de atributos físicos equipos de oficina, terrenos y vehículos de transporte son un buen ejemplo de este tipo de activos.

Ahora, los intangibles no tienen cualidades físicas, de forma que su valoración se estima a partir de la percepción social. Son ejemplos de estos las patentes, derechos de autor y marcas registradas.

Activos operativos y no operativos

Son operativos los que la empresa utiliza para sus operaciones, recursos materiales y monetarios; mientras que los no operativos son activos a nombre de la organización pero que no se utilizan para el desempeño de sus actividades.

¿Qué es un pasivo?

Para continuar aprendiendo sobre qué es el activo, pasivo y capital, ahora vamos a detenernos a hablar sobre el pasivo.

Se refieren a las obligaciones y responsabilidades con carácter económico de las que dispone una persona o empresa. Los pasivos se caracterizan por:

• Suponer una obligación liquidada.
• Devenir de hechos pasados.
• Sirven para financiar las actividades de la empresa.
• Pueden ser cancelados gracias a los activos.

Su ecuación contable se deriva de la diferencia del capital menos los activos equivalentes a la deuda o gastos.

P = C – A

¿Qué es el pasivo según las NIF?

Son aquellas obligaciones que tienen las compañías con terceros, supone la necesidad de prescindir de una parte de los recursos económicos producto de transacciones o acciones pasadas. Entonces, una manera sencilla de responder qué es el pasivo según las NIF, es diciendo que es todo lo que le sacará dinero a la empresa.

Pueden clasificarse en:

Pasivos fijos o circulantes

Los fijos son aquellos que pueden liquidarse en un periodo mayor a un año, como préstamos a largo plazo o el pago de una hipoteca. Los circulantes, por el contrario, deben cancelarse casi en forma inmediata.

Pasivos diferidos y pasivos contingentes

Los diferidos son aquellos donde el servicio se paga por adelantado sin que haya garantía de que se hará efectivo, por ejemplo, el pago del alquiler de un salón de fiesta. Los contingentes se refieren a obligaciones que pueden presentarse en el futuro, la pérdida de una demanda es un pasivo contingente.

¿Qué es capital?

Es la suma de todos los recursos financieros que los que dispone una empresa o persona para generar rendimiento. El capital puede clasificarse en:

Capital fijo

Utilizado a largo plazo para la adquisición de recursos como maquinarias, inmuebles, instalaciones…

Capital circulante

Financia el costo de operaciones diarias, por lo que es conocido como fondos de maniobra.

Capital contable

Se refiere al patrimonio de una persona o entidad. Puede ser público o privado.

Capital financiero

Se refiere al dinero invertido en acciones, bonos, ahorros y depósitos realizado para obtener rendimientos.

Capital social

Comprende las aportaciones de bienes y dinero realizadas por los socios.

Capital humano

Es todo el personal humano que labora o permite que una empresa ejecute sus labores. Comprende empleados, accionistas, socios…

¿Cuáles son los tipos de activos y pasivos?

Los activos se dividen en dos tipos, los cuales son:

• Activo corriente: Representa la liquidez de una empresa y se puede convertir en capital en menos de un año, dinero en el banco o inversiones financieras.

• Activo no corriente: Son los bienes y derechos que se adquieren con la intención de permanecer en la empresa y no se han adquirido con motivo de venta estos pueden ser maquinarias o inmuebles.

Entre los tipos de pasivos tenemos:

• Pasivo exigible: Son las deudas que presenta la empresa frente a terceros y deben devolverse a instituciones bancarias, proveedores o cualquier persona física o jurídica que está autorizada a exigir el pago.

• Pasivo no exigible: Estos son las deudas que se contraen con los propietarios, ya que mientras la empresa se mantenga en funcionamiento no serán exigidos.

Lee también sobre qué es un activo depreciable.

¿Cuál es la diferencia entre un activo y un pasivo?

Ahora conocemos qué son los activos y pasivos podemos decir que la diferencia entre estos es que los activos son todo ingreso activo como sueldos, propinas, pago de comisiones o ingresos pasivos (ingresos por alquiler, los ingresos por inversiones financieras), es decir, cualquier actividad que nos brinde un beneficio, a diferencia del pasivo que son actividades que generan pagos o gastos a terceros.

El patrimonio neto de una empresa son los elementos que constituyen las finanzas personales de un individuo o la financiación propia de una empresa, esta es la diferencia efectiva entre los activos y los pasivos representados en un balance, el patrimonio neto es considerado como el valor de la empresa y todo beneficio es patrimonio de esta, por eso el objetivo principal es aumentar este, ya que entre mayor sea el patrimonio neto mayor será el valor de la empresa.

¿Qué importancia tienen los activos y pasivos?

Estos dos elementos forman parte del balance general de una empresa, nos permite visualizar la situación del patrimonio de una compañía en un momento especifico, mostrando cómo se están usando los activos y proyectando la financiación del pago de los pasivos. Ahora que tenemos claro qué son los activos y pasivos notamos que son de gran ayuda para valorar el capital contable que posee la organización y así permite presentar un análisis de los movimientos de los ingresos y deudas de la empresa.

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