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En el campo empresarial existen diversos elementos que pueden afectar el desarrollo de los proyectos, tanto en el entorno interno, como en el externo. Hoy, hemos querido detenernos a hablar sobre algunos de estos. ¿Sabes qué son los factores externos? Te invitamos a descubrirlo con nosotros.
Podemos empezar diciendo que aunque son elementos que se encuentran en el mundo exterior, hay que considerar que son capaces de alterar o repercutir de manera directa en los márgenes de ganancia o pérdida de las organizaciones. ¿Puedes ver por qué es importante conocer sobre ellos? Continúa leyendo y aprende más.
Se entienden como el conjunto de aspectos que pueden repercutir o afectan de forma positiva o negativa en una empresa. Es importante entender que este tipo de factores o situaciones –aunque pueden afectar el desempeño organizacional– están fuera de los controles internos de la organización.
Para entender mejor qué son los factores externos en una empresa, señalemos algunos ejemplos:
Existen diferentes aspectos que deben considerarse al momento de realizar un análisis de factores externos de una empresa u organización. Para hacerlo de forma efectiva, es necesario tomar en cuenta:
Son considerados como todos aquellos factores que afectan en la forma de pensar y actuar de la sociedad en donde se desarrolla el negocio. Suelen determinarse según el país o la comunidad para la que se ofrece el producto o servicio y se relaciona con lo que es restringido o aceptado por la comunidad en general.
Algunas de las interrogantes a las que debe dársele respuesta tomando en cuenta este aspecto son:
Se relaciona con el tipo de régimen político que es implementado en el país, o por el cual se rige la comunidad. Guarda relación directa con el aspecto legal, es decir, con lo que es permitido o no a través de las leyes o normas.
Existen medidas políticas que pueden brindar apertura para los negocios y empresas, mientras que otras pueden generar un efecto adverso.
Tiene que ver con el proceso que inicia desde la producción o manufactura, luego pasa por la logística de distribución y almacenamiento, hasta llegar al cliente o usuario final. Es decir, en este aspecto se consideran las situaciones geográficas del área donde se produce, distribuye, almacena y se hace uso del producto o servicio.
Esto permite saber si es viable o no.
Con lo dicho hasta el momento es posible afirmar que aunque los factores externos sean algo que escapa del control directo de la organización, –al igual que los elementos internos– deben ser tomados en cuenta en la gestión de proyectos de cualquier empresa para que así se puedan estimar y prever sus repercusiones. De esta forma, será posible brindar una respuesta oportuna a las necesidades surgidas o las posibles amenazas.
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Además de conocer lo que es un factor externo debes entender otros factores que influyen en la evolución de una empresa, estos son los elementos internos, los cuales tienen que ver con el contexto propio de la empresa, es decir, se desarrollan puertas adentro en la organización.
Dentro de los aspectos internos que influyen en el desarrollo, tanto de forma positiva como negativa, de una empresa son: materia prima, recursos humanos, factores tecnológicos, precios, espacios o ambiente interno, capacitación y aprendizaje de los empleados, entre otros.
Estos, al contrario de los factores externos, pueden ser controlados y supervisados por los entes gerenciales de la empresa.
Antes de emprender el camino o la construcción de tu propio negocio, es importante que realices un análisis de todos estos factores e identificar aquellos que pueden ser un obstáculo o herramienta de impulso para tu proyecto.
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