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Las herramientas informáticas son el conjunto de instrumentos, digitales o físicos, que son utilizados para manejar información con el uso de computadoras, tales como el procesador de texto, la base de datos, las hojas de cálculo, el correo electrónico, buscadores, programas de diseño, redes de telecomunicaciones, entre otros. Estas también son consideradas herramientas computacionales, ya que permiten realizar múltiples tareas digitales de manera eficiente. ¿Te gustaría aprender qué son las herramientas informáticas y para qué sirven? ¡En este post compartimos información esencial!
En la actualidad es común que la gestión en las empresas se apoye en el uso de las herramientas informáticas, debido a que son utilizadas en los procesos de trabajo, ya sean del área administrativa u operativa. ¡En este blog conocerás de este interesante tema y además te haremos una excelente invitación!
Cuando nos preguntamos qué es herramienta en informática, fácilmente podemos pensar en primera instancia en apps, asistentes digitales o simplemente en los programas o herramientas ofimáticas que poseemos en la computadora. Y, aunque estos ciertamente se incluyen dentro de dicho parámetro, es importante acotar que no son los únicos que se han ganado el nombre de "herramientas informáticas".
No referimos a que equipos, dispositivos y extensiones que podemos conectar a nuestra PC, laptop o teléfono también son llamadas de esta forma. En este sentido, podríamos decir que forman parte de las herramientas de la computadora y sus funciones, cuya finalidad es potenciar las capacidades que los mismos ya poseen. No obstante, nos enfocaremos principalmente en las primeras mencionadas; damos ejemplos de ellas a continuación.
Desde su aparición, las herramientas informáticas han facilitado el trabajo de muchos profesionales y han optimizado la gestión de información, compuesta usualmente por grandes volúmenes de datos, especialmente en sectores industriales y administrativos. Se convirtieron muy pronto, así, en piezas fundamentales más allá de lo laboral, es decir, en el día a día, al igual que otros instrumentos informáticos. Tanto es así que hoy no concebimos el mundo sin ellas. Esto nos invita a pensar en sus características, las mismas que explican el porqué de su utilidad. Veamos:
Entre los tipos de herramientas informáticas, encontramos los siguientes:
Dos conceptos que se confunden con frecuencia son el de las herramientas informáticas y las TICS. Entonces, como ya sabemos qué son las herramientas informáticas, expliquemos qué son los TICS (Tecnologías de la Información y la Comunicación).
La diferencia entre herramientas de informática y TICS radica en que las herramientas de informática se limitan a solo ser software y/o aplicaciones para funciones dentro de dispositivos que dependan de sistemas operativos para ejercer sus deberes. Y las TICS son el conjunto de esas diferentes herramientas de informática.
Un aspecto esencial en la informática es la nube, la cual consiste en el suministro de servicios informáticos (incluyendo servidores, almacenamiento, bases de datos, redes, software, análisis e inteligencia) a través de Internet, cuyo propósito es ofrecer una innovación más expedita, recursos flexibles y economías de escala para todas las empresas.
Hoy en día es usual que se pague solo por los servicios utilizados en la nube, y esto ayuda a reducir los costos operativos, a ejecutar la infraestructura con más eficacia y a escalar a medida que cambian las necesidades de cada empresa.
Esto nos ayuda a entender qué son las herramientas de computación y para qué sirven, entendiendo también que la misma amerita de una diversidad de aspectos tecnológicos diversos.
En relación a lo que son las herramientas informáticas y para qué sirven existen muchísimas recomendaciones y sugerencias que podríamos darte, entre las que destacamos:
Existe una enorme cantidad de herramientas, no solo las aplicaciones informáticas sino también componentes, complementos de hardware, software, asistentes virtuales o bots, sistemas operativos y más; sin embargo, no nos alcanza el espacio para seguir, por ello, si quieres saber más de lo que son las herramientas informáticas y para qué sirven, queremos hacerte una invitación en la siguiente sección...
Cada herramienta se crea y diseña para realizar una o varias aplicaciones informáticas, y por tanto hablar de los tipos es algo muy extenso.
Tenemos herramientas básicas, de sistema, de limpieza, ortográficas, de gestión, de mantenimiento, de programación, de desarrollo, y un sinfín más. Las más utilizadas y conocidas son:
De procesadores de texto como Microsoft Word y Google Docs.
De hoja electrónica de cálculo, como Microsoft Excel y Google Sheets.
De manejo de base de datos, como Microsoft Access y MySQL.
De comunicación de datos, como Google Chrome, Mozilla Firefox y Microsoft Edge.
De reproductor o editor de video y música, como VLC Media Player y Adobe Premiere Pro.
De presentaciones, como Microsoft PowerPoint y Google Slides.
De diseño como Adobe Photoshop, Canva, Microsoft Paint y AutoCAD.
De edición como Adobe InDesign, Adobe Acrobat y Affinity Publisher.
De correo electrónico, como Microsoft Outlook y Gmail.
De comprensión de archivos como WinRAR, 7-Zip y WinZip.
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