que son las herramientas informaticas y para que sirven

Las  herramientas informáticas son el conjunto de instrumentos, digitales o físicos, que son utilizados para manejar información con el uso de computadoras, tales como el procesador de texto, la base de datos, las hojas de cálculo, el correo electrónico, buscadores, programas de diseño, redes de telecomunicaciones, entre otros. ¿Te gustaría aprender qué son las herramientas informáticas y para qué sirven? ¡En este post compartimos información esencial!

En la actualidad es común que la gestión en las empresas se apoye en el uso de las herramientas informáticas, debido a que son utilizadas en los procesos de trabajo, ya sean del área administrativa u operativa. ¡En este blog conocerás de este interesante tema y además te haremos una excelente invitación!

Ahondando un poco más en el tema...

La verdad es que, al preguntarnos por lo que son las herramientas informáticas y para qué sirven, fácilmente podemos pensar en primera instancia en apps, asistentes digitales o simplemente en los programas o herramientas ofimáticas que poseemos en la computadora. Y, aunque estos ciertamente se incluyen dentro de dicho parámetro, es importante acotar que no son los únicos que se han ganado el nombre de "herramientas informáticas".

No referimos a que equipos, dispositivos y extensiones que podemos conectar a nuestra PC, laptop o teléfono también son llamadas de esta forma, y su función no es más que la de potenciar los usos que los mismos ya poseen. No obstante, nos enfocaremos principalmente en las primeras mencionadas; damos ejemplos de ellas a continuación.

Las herramientas informáticas y su utilidad

Entonces, una herramienta informática también suele denominarse herramientas tecnológicas, estas facilitan la realización de una tarea en un dispositivo tecnológico, por lo te apoyarán en el logro de los resultados esperados, ahorrando tiempo y recursos. Veamos qué son las herramientas informáticas y para qué sirven:

• El procesador de texto: Utilizado para generar información documentada desde corta, mediana y largas extensiones de contenido, conteniendo barras de herramientas que permiten la corrección del texto, así como utilizar varios tipos y tamaños de letra. Son esenciales en contextos laborales y académicos. Un ejemplo del mismo es Word.
• Las hojas de cálculo: Son muy útiles debido a la infinidad de funciones y fórmulas matemáticas, algebraicas y de geometría que contiene. Se pueden generar gráficos para facilitar la presentación de datos, como es el caso de Excel.
• Compartir y almacenar información en internet: Permite guardar y compartir información en la nube informática (denominada cloud en inglés), de esta manera puedes ahorrar espacio de almacenamiento de tus dispositivos como laptop, o teléfono inteligente.
• Diseñadores de presentaciones: Facilitan el diseño de imágenes, o figuras que permiten explicar determinados contenidos, como pueden ser el mapa conceptual con definiciones sobre un tema, o el mapa mental con posibilidades de interrelacionar información clave relacionada con una temática. Ambos son muy utilizados en las instituciones académicas.
• Uso de herramientas digitales: Para el manejo de paquetes de diverso contenido.
• Manejo de aplicaciones: Muy versátiles ya que pueden descargarse y utilizarse en dispositivos como el teléfono, para la localización de tiendas, etc.

Esta información nos permite entender qué son las herramientas informáticas y para qué sirven, además en las secciones siguientes se describen algunas de ellas.

Diferencia entre herramientas de informática y TICS

Dos conceptos que se confunden con frecuencia son el de las herramientas informáticas y las TICS. Entonces, como ya sabemos qué son las herramientas informáticas expliquemos qué son los TICS (Tecnologías de la Información y la Comunicación).

• TICS: comprende un conjunto de tecnologías que han sido desarrolladas para manejar información y comunicarla de un sitio a otro.

La diferencia entre herramientas de informática y TICS radica en que las herramientas de informática se limitan a solo ser software y/o aplicaciones para funciones dentro de dispositivos que dependan de sistemas operativos para ejercer sus deberes. Y las TICS son el conjunto de esas diferentes herramientas de informática.

La nube, una herramienta indispensable en la actualidad

Un aspecto esencial en la informática es la nube, la cual consiste en el suministro de servicios informáticos (incluyendo servidores, almacenamiento, bases de datos, redes, software, análisis e inteligencia) a través del Internet, cuyo propósito es ofrecer una innovación más expedita, recursos flexibles y economías de escala para todas las empresas.

Hoy en día es usual que se pague solo por los servicios utilizados en la nube, y esto ayuda a reducir los costos operativos, a ejecutar la infraestructura con más eficacia y a escalar a medida que cambian las necesidades de cada empresa.

Esto nos ayuda a entender qué son las herramientas informáticas y para qué sirven, entendiendo también que la misma amerita de una diversidad de aspectos tecnológicos diversos.

Recomendaciones para el uso de herramientas informáticas

En relación a lo que son las herramientas informáticas y para qué sirven existen muchísimas recomendaciones y sugerencias que podríamos darte, entre las que destacamos:

• Aprende a navegar y acceder a información de calidad.
• Conoce cómo disminuir los tiempos de búsqueda y recuperación de información haciendo uso de herramientas como el historial de navegación.
• Infórmate sobre las ventajas de los diferentes navegadores, así como de las opciones, extensiones y utilidades que cada uno te ofrece.
• Utiliza adecuadamente la computadora y sus dispositivos periféricos, como impresoras o multifuncionales.
• Aprende aspectos esenciales de seguridad informática para que no vulneres las bases de datos en tú empresa o equipo personal que tengas en casa.

Existe una enorme cantidad de herramientas, no solo las aplicaciones informáticas sino también componentes, complementos de hardware, software, asistentes virtuales o bots, sistemas operativos y más; sin embargo, no nos alcanza el espacio para seguir, por ello, si quieres saber más de lo que son las herramientas informáticas y para qué sirven, queremos hacerte una invitación en la siguiente sección...

Las herramientas informáticas más utilizadas

Cada herramienta se crea y diseña para realizar una o varias aplicaciones informáticas, y por tanto hablar de los tipos es algo muy extenso.

Tenemos herramientas básicas, de sistema, de limpieza, ortográficas, de gestión, de mantenimiento, de programación, de desarrollo, y un sinfín más. Las más utilizadas y conocidas son:

• De procesadores de texto como Lotus Word Pro y Microsoft Word.
• De hoja electrónica de cálculo, como Lotus 1-2-3 y Microsoft Excel.
• De manejo de base de datos, como Microsoft Access y Visual FoxPro.
• De comunicación de datos, como Safari, Mozilla Firefox y Chrome.
• De reproductor o editor de video y música, como Windows Media Player y QuickTime.
• De presentaciones, como Microsoft Power Point y Windows Movie Maker.
• De diseño como Adobe Photoshop, Microsoft Photo Editor, Microsoft Paint y AutoCAD.
• De edición como Adobe PageMaker, Adobe InDesign y Adobe Acrobat.
• De correo electrónico, como Outlook Express.
• De comprensión de archivos como WinZip, gzip y Winrar.

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