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¿Sabes qué significa ser organizadora de eventos? ¿Cuáles son las funciones del organizador de eventos o qué estudiar para serlo? Los organizadores de eventos planifican, organizan y coordinan conferencias, congresos, reuniones de negocios, seminarios, exposiciones, festivales y otros eventos relacionados. De esta manera, el conocer y poner en práctica cómo ser una organizadora de eventos brinda algunos beneficios como formar parte de asociaciones de viajes, centros de convenciones, entidades gubernamentales o trabajar por cuenta propia en planner event, bodas...
Asimismo, se ocupan de la coordinación y organizador de eventos sociales: desde la elaboración de presupuestos hasta infografías, transporte, decoración, alimentos, bebidas, equipos y wedding planning. Si te interesa saber más de este ámbito, te recomendamos este post, donde conocerás cómo ser una organizadora de eventos y los requisitos para ser organizadora de eventos. ¡Empezamos!
Existen una serie de requisitos que te ayudarán a conocer cómo ser una buena organizadora de eventos o event planner, así como el perfil que debe tener una buena organizadora de eventos.
A continuación, te mostramos qué se necesita para ser preparador de eventos:
Así, muchas empresas prefieren candidatos con un ciclo formativo, una formación profesional o un grado superior en: hostelería y turismo, hostelería, marketing, gestión, comunicaciones u otras ocupaciones afines. Para realizar actividades correspondientes y especializados en torno a un organizador de eventos recreativos.
El trabajo de un organizador de eventos se basa en hacerse responsable de garantizar que un evento se ejecute como se ha planificado, sin contratiempos y dentro de un presupuesto previamente establecido.
El gestor de eventos no trabaja solo, sino que necesita el apoyo de todo un equipo de personas especialistas que se encargan de gestionar la agenda y las responsabilidades en las distintas tareas que conlleve el evento, y sin olvidar que es necesario tener estudios y habilidades especiales para el cumplimiento de los objetivos.
Pero, ¿cuál es el perfil de un organizador de eventos?
Este profesional debe combinar las habilidades creativas y de gestión con las habilidades comunicativas y de trabajo en equipo. ¡Combo perfecto! Así, algunas de las características del perfil del planificador de eventos son:
Capacidad de planificación y organización: para estructurar ideas, manejar presupuestos y facturas, etc.
Habilidad de liderazgo y trabajo en equipo: normalmente, deberá liderar grupos de personas que trabajan para el evento, delegar funciones, mantener la motivación de todos...
Habilidades de comunicación efectiva: facilidad para tratar con clientes y proveedores.
Capacidad de resolución de problemas. En un evento, siempre surgen contratiempos, por lo que es esencial que sea una persona resolutiva.
Gestión del estrés. Como decimos, siempre hay contratiempos, pero nunca deberá perder la calma.
>> Lee acerca de: ¿Qué hace el asistente de un organizador de eventos?
Las habilidades del organizador de eventos están relacionadas con la capacidad de planificación, de negociación y de comunicación, entre otras. Y es que contar con las siguientes cualidades es fundamental para el éxito en los procesos de organización y ejecución de un evento. Entre ellas, podemos encontrar:
Sin duda alguna, trabajar como event planner te brinda la oportunidad de crecer personalmente, el don de saber escuchar y comprender lo que quiere el cliente es vital para que sea un evento exitoso. ¿Quieres conocer más acerca de la diseñadora de eventos y sus funciones?
Ahora que conoces lo qué se necesita para ser una organizadora de eventos, es esencial explicar cuáles son las funciones del organizador de eventos que debe desempeñar un profesional en este ámbito.
A continuación, te mencionamos algunas de las funciones del organizador de eventos más importantes, aunque variarán según su sector:
En resumen, cualquier organizador de eventos o planificador de eventos deberá desempeñar las siguientes funciones principales:
Si te interesa la profesión de party planner o event planning, es probable que te preguntes cuánto gana un organizador de eventos profesional. Pues bien, existen una variedad de eventos que requieren del trabajo de un organizador profesional, pero sus ganancias pueden variar dependiendo de dos factores: la magnitud del evento y el país donde se lleve a cabo.
¿Cuánto cobra un organizador de eventos en Estados Unidos? Está estimado un aproximado de 9 mil dólares al mes como ganancia mínima, entre eventos empresariales y de catering. Pero si es de mayor envergadura pueden llegar a los 30 mil dólares mensuales.
¿Cuánto cobra un organizador de eventos en México? Pues, sus ganancias oscilan entre los 9 mil a 20 mil pesos, esto realizando eventos comunes como organizador de boda o wedding planner.
¿Cuánto cobra un organizador de eventos en España? En este país, el salario medio del organizador de eventos se ubica alrededor de los 2.000 euros mensuales (unos 38.000 brutos anuales). Sin embargo, esto varía según la experiencia, la zona geográfica o la empresa.
Ahora, como mencionamos, según el nivel de exigencias y el objetivo, aquí hablaríamos entonces de cuánto cobra un organizador de eventos por evento, y aunque el presupuesto es proporcional al esplendor y magnitud del trabajo de este individuo, suele cobrar de 5% a 20% del presupuesto total de la celebración.
El organizador de eventos, también llamado event planner o event manager, es aquel profesional encargado de llevar a cabo el proceso de preparación y ejecución de un evento. Estos trabajan con todo tipo de reuniones y son capaces de ajustarse a las necesidades y preferencias de sus clientes.
Pues bien, el organizador de eventos y su carrera profesional consiste en tomar acciones pertinentes y específicas para lograr la ejecución de un evento óptimo, ya que negocian, coordinan y promueven:
Pero, ¿cómo estudiar organización de eventos? ¿Es una carrera universitaria, una FP o qué tipo de estudio? La carrera de organización de eventos es una carrera universitaria presente en muchas universidades de todo el mundo. Combina formación en gestión empresarial, marketing, comunicación y logística para formar profesionales capaces de diseñar eventos desde cero, gestionar presupuestos y proveedores y coordinar equipos de trabajo, entre otros.
Pero, además de la carrera universitaria en organización de eventos, existen otras opciones formativas. Por ejemplo, el grado superior en Agencia de viajes y Gestión de eventos te permitirá trabajar en este sector con una formación mucho más práctica. Además, existen másteres en organización de eventos con los que completar carreras universitarias del área de empresa y poder dedicarte a la organización de eventos.
¿Quieres estudiar organización de eventos? Si estás interesado en conocer sobre el organizador de eventos y su carrera universitaria, la carrera perfecta es la Licenciatura en Relaciones Públicas y Organización de Eventos. Una oportunidad formativa y académica que prepara a los individuos profesionales para crear, desarrollar, planificar y organizar eventos.
Esta representa una carrera técnica o grado académico que consta de una duración total de tres años de estudio y se caracteriza por formarte en estudios como:
Si lo que prefieres es realizar un curso o un máster, entonces Euroinnova es para ti. Esta escuela de formación online te brinda la oportunidad de crecer profesionalmente en esta área. Ofrece, entre toda su variedad, un Curso de Organización de Eventos, con el cual te convertirás en un experto.
Si estás buscando una oportunidad formativa de organización de eventos y su carrera a distancia, ¡Estás en el lugar indicado!
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Cristina Polo Calvo
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