¿Qué es una organización y su clasificación?

Por medio de la unión de un grupo de individuos con un mismo propósito es posible lograr casi cualquier acometido. Esta es, sin duda, la base de la formación de empresas, revoluciones e incluso algunas de las compañías más grandes que conocemos en la actualidad. Si te interesa el mundo de los negocios, entender qué es una organización y su clasificación es clave para que puedas prosperar, por ello aquí te contaremos todos los aspectos que debes conocer.

Si quieres explorar cómo se clasifican las organizaciones o cuáles son los tipos de organizaciones y sus características más importantes, estás en el sitio indicado. ¿Vamos?

¿Qué son las organizaciones?

La definición más común para entender qué es una organización es interpretarla como una institución formada por una serie de personas que de manera voluntaria han decidido coordinar sus esfuerzos y capacidades para alcanzar objetivos en común por medio de estas estructuras organizacionales. También se podría definir como una red de relaciones personales donde todos tienen roles establecidos, responsabilidades y buscan trabajar en diversas áreas pero con un objetivo en común.

El mínimo de personas que deben estar unidas en esta figura es de al menos 2 seres vivos, de forma que pueda existir una cooperación entre las partes. Además, todas las organizaciones deben estar compuestas por algunos elementos básicos:

• Misión: toda empresa debe tener un propósito, una razón por la cual se inicia o un motivo para mantenerla operativa, esta debe ser un fin específico y conocido por todos los integrantes de la organización.
• Estructura o miembros: corresponde a la mecánica administrativa de la compañía.
• Funciones o tareas: es decir, la correcta organización de jerarquías y actividades.
• Niveles: estructuración de los niveles de responsabilidad de cada actor implicado.
• Normas: se trata de los estatutos que regulan la actividad de la organización, es decir aquellas instrucciones por medio de las cuales regulan el trabajo de su personal.
• Objetivos: todo cuanto se hace, debe obedecer a un objetivo, una finalidad, una o varias metas concretas.  
• Recursos: son todos los insumos o bienes que se requieren para que una organización sea operativa, esto involucra tanto bienes económicos como el patrimonio a utilizar, máquinas, equipos o instalaciones.

Los expertos en este ámbito han definido, mediante diversos documentos, lo que significa este concepto. Algunas de las características o descripciones más aceptadas son las de Max Weber, que lo establece como “Un grupo corporativo que busca lograr un objetivo a través de reglas u órdenes que se llevan a cabo mediante un jefe o líder administrativo”. Otra es la de Talcott Parsons, que lo define como: “Unidades sociales o agrupaciones humanas, deliberadamente construidas o reconstruidas, para alcanzar fines específicos”.

Ahora que conocemos qué es una organización empresarial, es esencial ahondar en la importancia de la organización empresarial. Responde a los siguientes motivos:

• Métodos de trabajo correctos: Suministra métodos para lograr un desempeño correcto sobre las actividades que la empresa realiza.
• Agilización de procesos: Todos conocen su cometido y por ello trabajan en lo posible para agilizar y acelerar los procesos productivos.
• Reducción de costo: Implantación de los métodos de trabajo correcto y ágil reduce notables de costos.
• Posiciones claras: Todos los integrantes de la empresa tienen clara su posición, la función que deben ejercer y la responsabilidad de su trabajo.
• Optimización de recursos: Los recursos se optimizan de manera notable.
• Fomentar el trabajo en conjunto: Todos los empleados deben trabajar de forma armonía teniendo un ambiente saludable en la empresa.
• Parte esencial de todo negocio: Presenta puntos y unión sobre la construcción de las funciones y tareas para especificar las relaciones en los distintos puestos.

Y ahora sí: ¿vamos a descubrir la clasificación de las organizaciones más utilizada?

Cómo se clasifican las organizaciones según sus fines

Para entender qué es una organización y su clasificación es clave ahondar en cada una de estas divisiones que permiten dar un abordaje más específico a las funciones que desempeñan. Por ello, a continuación, te mostramos los tipos de organizaciones y su clasificación más habitual: en función de las labores que desempeñan, ya sean organizaciones públicas, organizaciones deportivas o internacionales. 

Esta es la división más conocida y se pueden subdividir en dos grupos, organizaciones con fines de lucro o sin fines de lucro. Por un lado, las organizaciones con fines de lucro son aquellas instituciones formadas con el fin de generar o aportar alguna ganancia a sus propietarios, lo cual se puede dar de diversas formas. En el caso de las organizaciones sin fines de lucro, desempeñan sus labores sin la intención de sus dueños de obtener remuneración a cambio.

En definitiva, para entender cómo se clasifican las organizaciones según sus fines o según las ganancias de la empresa, podemos encontrar los siguientes tipos:

• Organizaciones sin fines de lucro: se trata de aquellas agrupaciones de personas que trabajan por un objetivo en común y no reciben una ganancia por ello, como fundaciones u ONG. A diferencia del resto, en muchos casos, tienen un componente internacional, pues de allí proviene su financiación.

• Organizaciones con fines de lucro u organizaciones empresariales: empresas que laboran con un capital privado y obtienen ganancias de ello. Estas son organizaciones que buscan recibir algún beneficio económico de acuerdo a las labores que desempeñan, en gran parte de los casos se encargan de ofrecer un producto o servicio de acuerdo al rubro donde se desarrollen. Pueden adoptar diversas formas jurídicas: Sociedades Anónimas, Sociedades Limitadas, etc.

• Administrativas u organizaciones gubernamentales: son creadas por el gobierno y sirven para proporcionar servicios o encargarse de trámites de administración. Estos servicios cuentan con organizaciones encargadas de su funcionamiento, el estado asume el papel de regularlos, pero en muchos casos se trata de empresas privadas que cuentan con dicha función.

Cualquier de las anteriores puede ser, además, una organización virtual. Estas son empresas creadas a través de medios o redes sociales. Pueden contar con una organización económica o no, dependiendo de lo que se quiera obtener de ellas.

Ahora ya conoces la clasificación de las organizaciones según su finalidad, pero existen otras formas de naturaleza y clasificación de las organizaciones.

Tipos de organizaciones según su grado de centralización

Estas también se suelen dividir en dos, organizaciones centralizadas y organizaciones no centralizadas.

En el caso de las primeras, las organizaciones centralizadas son aquellas en las que la toma de decisiones y la autoridad recae en las jerarquías superiores que componen la institución.

Por su parte, las organizaciones descentralizadas son aquellas caracterizadas porque se puede delegar la toma de decisiones tanto como sea necesario. Un ejemplo de organización descentralizada sería, por ejemplo, una empresa con red de franquicias.

Organizaciones según su formalidad

Las organizaciones según su formalidad son otro de los métodos de clasificación de las organizaciones en administración. En estas, las divisiones principales son dos y una de ellas se subdivide, ese es el caso de las organizaciones formales, las cuales poseen un sistema definido para la toma de decisiones y se pueden subdividir en funcional, lineal y línea-staff. También se pueden separar como organizaciones informales las cuales no poseen una estructura definida para la toma decisiones, en cambio, poseen mecanismos de comunicación que permiten la toma de decisiones.

Así, se encuentran dos modelos básicos, la organización formal y la informal:

• Organización formal: Son las acciones que se incluyen en el plan de la empresa desde la creación de la constitución. Con ella regula las actividades y asigna roles como diseñar departamentos, elegir responsables y brindar una entidad a la organización.

• Organización informal: Constituye la estructura organizacional social que complementa las corporativas formales. En otras palabras, son comportamientos, interacciones y relaciones profesionales que componen día a día la compañía. No obstante, se caracteriza por ser flexible y estar en constante evolución, produciéndose de manera espontánea.

Otras divisiones

Si bien los puntos anteriores son las formas de entender qué es una organización y su clasificación más comunes, existen otras formas en las que se clasifican estas organizaciones económicas como puede ser según su actividad, su tamaño, su forma geográfica, la propiedad del capital y la forma jurídica.

Por ejemplo:

• Según su actividad: empresas industriales, comerciales o de servicios. 
• Según su tamaño: microempresas, pymes o grandes empresas. 
• Según la ubicación: locales, regionales, nacionales o multinacionales.
• Según la forma jurídica: asociaciones, sociedades cooperativas... 

Lo que tienen en común todas estas variantes es su interés por formar sistemas organizados y direccionados al crecimiento, de una u otra forma. Entonces, si te interesa conocer más a fondo de ellos e incluso obtener estudios especializados en lo que es una organización y su clasificación, ¿qué te parece seguir leyendo? ¡Tenemos mucho que ofrecerte!

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