¿Qué es la administración del mantenimiento?

Infórmate sobre qué es la administración del mantenimiento

Empezamos mencionando una verdad indiscutible: el avance del tiempo nos afecta a todos y a todo. Esto último es lo que queremos destacar para relacionarlo con el tema, ya que, así como nosotros, los objetos también envejecen y se deterioran. Por este motivo, para extender la vida útil de estos bienes es importante entender el concepto de lo que es la administración del mantenimiento.

En continuidad con esta idea, todas las empresas dedican parte de sus recursos a mantener desde sus equipos hasta las instalaciones donde operan. Ahí es cuando se empieza a dilucidar la importancia de llevar a cabo este proceso y, más importante aún, de saber hacerlo. Por eso, si lo que buscas es aprender cómo gestionar las actividades de mantenimiento industrial, has encontrado el artículo indicado.

Definición de mantenimiento

Para entender mejor qué es la administración del mantenimiento, primero es necesario comprender que el mantenimiento reúne todas aquellas acciones que tienen como objetivo preservar la vida de un artículo o restaurarlo a un estado en el cual pueda desarrollar el proceso o la función para la cual fue diseñado.

Es entonces cuando se puede entender que la administración del mantenimiento vendría a ser toda aquella actividad que involucra dar seguimiento al estado actual de los bienes, equipos e instalaciones no productivas para planificar las tareas de mantenimiento preventivo, correctivo, predictivo o mixto, según sea el caso.

¿Qué es la gestión del mantenimiento?

La gestión del mantenimiento organiza recursos y programación de mantenimiento para conservar activos en condiciones óptimas. Quien busca qué es administración del mantenimiento suele relacionarlo con la administración del mantenimiento industrial y la administración de sistemas de mantenimiento.

¿Por qué es importante la administración de mantenimiento?

La administración de mantenimiento permite evitar fallos, prolongar la vida útil y tomar decisiones basadas en datos. En el sector industrial, las estrategias de mantenimiento ayudan a detectar fallos antes de que ocurran y a sostener la eficiencia operativa.

Objetivos de la administración del mantenimiento

Al preguntarse sobre qué es la administración del mantenimiento, también se tiene en cuenta para qué sirve y con qué objetivos se lleva a cabo este proceso administrativo, por lo que podemos enlistar las 5 principales:

1. Controlar costos: Aunque la gestión financiera no es responsabilidad total del administrador de mantenimiento, sí le corresponde disponer correctamente del presupuesto destinado a esta tarea y procurar que baste para mantener los activos de la compañía en buen estado.
2. Planificar acciones de mantenimiento y gestionar recursos: Otra responsabilidad de este profesional es llevar a cabo la planificación de las tareas de mantenimiento, teniendo en cuenta las necesidades de la empresa para mantener la cadena productiva en óptimo funcionamiento.
3. Gestionar el tiempo: Dependiendo de la importancia que tenga un determinado equipo para la empresa, el administrador deberá distribuir las actividades de mantenimiento para saber cuáles atender primero y cuáles puede postergar.
4. Cumplir con la ley y los estándares de la industria: El mantenimiento industrial no solo ayuda a las empresas a ser productivas y evitar accidentes, sino que también garantiza que se cumplen las leyes de seguridad laboral.
5. Asegurar las cuotas de producción: La administración de mantenimiento ayuda a procurar el máximo nivel de calidad conforme a los requisitos de la industria, lo que se traduce en productos de calidad, mayor número de ventas y clientes más satisfechos.

Además, la definición de administración y el proceso administrativo del mantenimiento industrial ordenan prioridades, cumplimiento de normativas y control del proceso de mantenimiento sin perder continuidad operativa.

Perfil técnico de un administrador de mantenimiento

Todas las empresas cuentan con una nómina de empleados que conocen qué es la administración del mantenimiento y cómo llevarla a cabo. Sin embargo, un administrador de mantenimiento es el principal responsable de evitar que los recursos de una compañía destinados a actividades de mantenimiento se desperdicien. Es por eso que el cargo solo puede ser ocupado por un profesional con habilidades en:

• Presupuestación.
• Compliance (es decir, cumplimiento de normativas internas y externas).
• Organización y planificación.
• Salud y seguridad laboral.
• Optimización del trabajo.
• Benchmarking (es decir, evaluar, analizar y comparar los aspectos de compañías externas con los de la propia para tener un punto de referencia).

Esto deja entrever la importancia de contar con la preparación adecuada, por lo que si estás buscando dónde empezar, aquí te presentamos una excelente opción.

6 consejos para una gestión eficaz del mantenimiento

Si necesitas algunos consejos para una gestión eficaz del mantenimiento, estos pueden servirte de gran ayuda:

1. Documentar cada tarea.
2. Priorizar según criticidad.
3. Revisar indicadores de desempeño.
4. Programar mantenimiento predictivo.
5. Verificar recursos y repuestos.
6. Actualizar procedimientos de mantenimiento administrativo.

¿Qué es un plan de mantenimiento?

El plan de mantenimeinto es un documento que define el trabajo realizado para mantener los equipos de una instalación de forma proactiva. El contenido del documento ayuda a facilitar el uso continuo de un equipo para así mantenerlo con un rendimiento óptimo, por ello se dice que estos planes son indispensables para el mantenimiento industrial. Así, un plan de mantenimiento es la hoja de ruta básica para una correcta administración del mantenimiento.

Este proceso consta de los siguientes pasos del plan de mantenimiento:

• Identificar el problema.
• Inspeccionar el equipo y las instalaciones.
• Determinar cómo debe realizarse el trabajo.
• Conseguir las piezas y los materiales necesarios.
• Priorizar las tareas.
• Programar y completar las órdenes de trabajo.
• Recopilar datos y hacer un seguimiento.

El uso de datos para mejorar la planificación del mantenimiento hace posible que se produzcan los métodos más seguros y eficaces para el mantenimiento de las piezas clave del equipo. Además, para lograr un plan de mantenimiento eficaz, será necesario abarcar todas las características de la política de mantenimiento de la empresa. El programa debe contener un inventario exhaustivo de los activos que se deben mantener, con una lista completa que incluya numerosos elementos como calderas, bombas y tejados, ya que esto garantiza que no se deje de lado ningún equipo vital. 

Con todo ello, se lograrán las ventajas de una correcta planificación del mantenimiento, como son:

• Un entorno de trabajo más ordenado.
• Aumento de la productividad del mantenimiento con reducción de costes.
• Aumento de la vida útil de los activos.
• Menor tiempo de inactividad de los equipos.
• Un lugar de trabajo más seguro.
• Una cultura de trabajo más proactiva.

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