¿Qué es el estudio de trabajo?

Dentro del análisis del trabajo de una persona, nos podemos encontrar con el tiempo que dedica a cada labor; por eso, definir qué es el estudio de trabajo sigue siendo relevante dentro de un área de conocimiento muy estudiada años atrás y aún hoy en día. Los avances tecnológicos traen importantes interrogantes que suponen un reto para los ingenieros de hoy y de mañana. Así pues, cuando buscamos formas de producir más con los mismos recursos o cuando deseamos medir o cuantificar la eficiencia de los trabajadores o la maquinaria de una empresa, estamos hablando de un tema de estudio amplio.

De igual manera, según la Organización Internacional del Trabajo (OIT), el estudio del trabajo es una evaluación sistemática de los métodos utilizados para la realización de actividades orientadas a objetivos, con el fin de optimizar la utilización eficaz de los recursos y de establecer estándares de rendimiento respecto a las actividades que se realizan. Así se entiende con mayor precisión qué es el estudio del trabajo.

¿En qué consiste el estudio de trabajo?

Un análisis de trabajo se conoce como un estudio o evaluación que se realiza a las áreas de trabajo de una organización o empresa, con la intención de considerar el tipo de actividad que se ejecuta. Así, cuando se pregunta qué es el estudio de trabajo, conviene diferenciar este enfoque del análisis de puestos.

Generalmente, el departamento de recursos humanos es el encargado de saber qué es un análisis de trabajo y ejecutar este procedimiento dentro de la compañía. Implementarlo permite:

• Conocer los cargos necesarios para el funcionamiento de la organización.
• Realizar una descripción de los perfiles profesionales necesarios para ocupar los puestos.
• Determinar el número de plazas activas, así como la cantidad de vacantes.

Objetivos que persigue el estudio de trabajo

Después de dar el concepto de qué es el estudio de trabajo, toca reconocer su objetivo principal, que es el siguiente:

El objetivo del estudio del trabajo es examinar el trabajo humano en todas sus dimensiones e investigar todos los factores que influyen en el estudio del trabajo y en la eficiencia de su desempeño, con el fin de incrementar la productividad sin recurrir a grandes inversiones de capital ni exigir un mayor esfuerzo a la mano de obra.

¿Qué puntos se miden en un estudio de trabajo?

Explicar qué es el estudio de trabajo muestra los diversos temas que aquí se tocan, como:

• Productividad.
• Condiciones del trabajo.
• Métodos de trabajo.
• Diagramas de procesos.
• Análisis de operaciones.
• Aplicación de métodos.
• Distribución de las plantas empresariales.
• Seguridad e higiene industrial.

¿Qué es el estudio de método de trabajo?

Al explicar qué es el estudio de métodos de trabajo, se hace referencia a la parte del estudio del trabajo que analiza cómo se ejecutan las tareas.

El estudio de métodos de trabajo permite revisar los tipos de métodos de trabajo, detectar pasos innecesarios y ordenar los métodos de trabajo para que la actividad sea más clara, segura y productiva.

Técnicas utilizadas en el estudio de trabajo

Determinar qué es el estudio de trabajo permite decir que es una técnica que se logra a través del uso, en especial, de dos procedimientos: el estudio de métodos y la medición del trabajo, ambos muy relacionados.

El estudio de métodos tiene fundamentalmente la finalidad de eliminar movimientos innecesarios y sustituir métodos ineficaces por métodos adecuados, mientras que la medición de tiempos busca reducir y eliminar tiempos improductivos.

• Ingeniería de métodos: también conocida como estudio de métodos, análisis de operaciones y reingeniería corporativa, la ingeniería de métodos analiza de forma sistemática la forma de realizar las actividades con el objetivo de encontrar y ejecutar mejoras. Dicho de otra forma, con el estudio de métodos buscamos mejorar la productividad, lo que se logra por medio de la reducción del contenido del trabajo.
• Medición del trabajo: la medición del trabajo es la determinación del tiempo en el cual un trabajador consigue desarrollar una función definida. Esto se logra con la aplicación de diversas técnicas, como el estudio de tiempos y el muestreo del trabajo. Así pues, la medición del trabajo permite hacer comparativas sobre una y otra forma de llevar a cabo las actividades y mejorar la planificación del trabajo, la producción o los recursos de trabajo.

¿Cómo hacer un estudio de trabajo?

La metodología para hacer el estudio del trabajo parte de seleccionar la tarea, registrar datos, analizarlos y definir una nueva forma de ejecución.

En la práctica, qué es el estudio de trabajo se entiende mejor cuando se aplica con una sistemática de los métodos que permita observar, comparar, implantar y controlar los cambios. Por eso, el estudio de trabajo no se limita a medir tiempos.

Etapas del estudio de métodos de trabajo

El estudio de métodos comprende ocho etapas fundamentales del estudio del trabajo:

• Seleccionar la tarea o proceso que se va a estudiar.
• Registrar mediante la recopilación de datos o la observación directa.
• Realizar el paso de examinar los hechos registrados con espíritu crítico.
• Crear nuevos métodos alternativos al actual.
• Aplicar el paso de examinar los resultados obtenidos y compararlos con los objetivos.
• Definir nuevos métodos y presentarlos a la dirección.
• Implantar nuevos métodos y formar al personal para aplicarlos.
• Proceder a controlar la nueva norma mediante el seguimiento de los resultados obtenidos y su comparación con los objetivos.

Ventajas y desventajas de realizar un estudio de métodos de trabajo

El estudio de trabajo como método sistemático de mejora de procesos expone una serie de utilidades por medio de las cuales se justifica implementarlo. Entre las más comunes se encuentran las ventajas del estudio del trabajo:

• El estudio de trabajo es un medio para incrementar la productividad de un sistema productivo mediante metodologías de reorganización del trabajo, secuencia y método. Este método regularmente requiere una mínima o ninguna inversión de capital para infraestructura, equipo y herramientas.
• El estudio de trabajo es un método sistemático; por ende, mantiene un orden que vela por la eficiencia del proceso.
• Es el método más exacto para establecer normas de rendimiento, de las que dependen la planificación, la programación y el control de las operaciones.
• Contribuye al establecimiento de garantías respecto a seguridad e higiene.
• La utilidad del estudio del trabajo tiene un periodo de percepción inmediato y dura mientras se ejecuten los métodos sobre las operaciones del estudio.
• La aplicación de la metodología para explicar qué es el estudio de trabajo y determinar su carácter universal evidencia que es aplicable a cualquier tipo de organización.
• Es relativamente poco costoso y de fácil aplicación.

Ahora bien, ¿cuáles son las desventajas de este procedimiento? Podríamos decir que, de manera intrínseca, no hay desventajas, ya que la evaluación es ordenada, sistemática, económica y escalable. No obstante, sí hay limitaciones del siguiente tipo:

• Resistencia inicial a cambiar rutinas.
• Tiempo extenso de aplicación de técnicas de observación y registro.
• Capacitación necesaria para la aplicación de los cambios.
• Dependencia de los cambios para lograr resultados positivos.

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