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Saber utilizar Excel como todo un experto puede ayudarte en varios aspectos del trabajo y de la vida cotidiana. Sin embargo, llegar a dominar completamente esta herramienta requiere de una larga formación y experiencia. En caso de que no la tengas, también puedes hacer uso de los cientos de documentos de Excel para descargar con tan solo un clic.
Excel se ha convertido en una de las herramientas más utilizadas en el área de gestión y administración empresarial; este software fabricado por Microsoft Corp, se trata de un sistema basado en hojas de cálculo que, a través de sus distintas funciones nos permite la manipulación de datos numéricos.
Por ello, muchas empresas y organizaciones buscan plantillas de Excel para descargar, ya que facilitan el desarrollo de tareas contables y financieras en diferentes campos y, al estar prediseñadas, se ahorra tiempo y dinero.
En este artículo, revisaremos las características centrales de Excel, su importancia y cuáles son los documentos de Excel para descargar más buscados y sus diferentes clasificaciones. ¡Empezamos!
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Desde su lanzamiento en 1985, Excel se convirtió en un sistema informático indispensable en cualquier industria, debido a las distintas funciones y control que nos permite conocer los datos. Nos da la oportunidad de analizar en poco tiempo una gran base de datos para generar conocimiento en la toma de decisiones que sirva para la asignación de un presupuesto en un determinado sector o el análisis de las cotizaciones de una empresa.
Al mismo tiempo, nos posibilita encontrar relaciones entre ellos e identificar tendencias para la planificación de estrategias comerciales y establecer objetivos a largo y corto plazo.
Utilizar formatos preestablecidos por otros usuarios, como los documentos de Excel para descargar facilitan la manipulación de cada uno de los recursos de las hojas de cálculo. Estos puedes descargar archivo en XLS y otros formatos y utilizarlo como desees.
Además, la construcción de gráficos permite una mayor presentación de calificaciones, campañas de marketing o potenciar las conclusiones de un informe comercial.
En la actualidad, es impresionante la demanda que existe de documentos Excel para descargar prediseñados. Y es debido a la importancia que ha tomado este software día tras día y lo complicado que puede llegar a ser dominar el programa por completo. Para ahorrar gastos y sobre todo tiempo, los documentos prediseñados y las plantillas son los más utilizados y preferidos por estudiantes, profesionales y emprendedores.
Estas plantillas de Excel permiten al usuario modificar todos los valores que allí se encuentran, adaptándose a casi cualquier proyecto que tengas.
Ahora bien, para ahorrarte la larga búsqueda por cientos y cientos de documentos de Excel para descargar que puedes encontrar en línea, debes saber que se encuentran clasificados para hacer mucho más sencilla su descarga. Cuentan con una clasificación en la que puedes descubrir plantillas en diversas áreas que incluyen finanzas, contabilidad, planificación, ventas, inventarios, salud, negocios...
Las finanzas siempre han sido uno de los principales usos de Excel y es donde más se destaca. Gracias a los documentos de Excel para descargar los usuarios pueden disfrutar de estas funciones, sin necesidad de ser un experto.
Los documentos prediseñados de Excel para finanzas no solo se dedican a calcular gastos o préstamos, sino también tienen muchas otras opciones. Entre las plantillas de Excel para administrar finanzas más descargadas, encontramos:
Presupuestos de tendencias de gastos: Incluyen gastos mensuales y un resumen anual, gráficos y formato condicional para controlar los gastos empresariales. Muy útil tanto para finanzas personales, como profesionales.
Cotización de gastos mensuales: existe tanto en formato personal como profesional. Permite calcular y comparar gastos recurrentes de una empresa o una persona.
Gestión de cartera: para quienes invierten. Permite llevar el registro de inversiones y calcular rentabilidades.
Análisis del valor Z-Score: es una herramienta de análisis financiero para evaluar la estabilidad y riesgo de una empresa.
Informe de ventas básico: registra las ventas por producto y cliente, con separadores de tablas y una tabla dinámica para separar y segmentar los números. Todo editable para adaptarlo a tus necesidades. Estas permiten analizar el flujo y el comportamiento del mercado.
Plantilla de factura comercial: para los comercios, la emisión de facturas es un requisito legal, así que, si eres emprendedor, una excelente opción es empezar a utilizar una plantilla de factura básica donde reposarán los datos de ley de la transacción comercial. Se trata de un documento editable con los campos legales y fiscales necesarios para pequeños comercios y emprendedores.
Plantilla de nómina o calculadora de nóminas: Si tienes una empresa, esta plantilla te ayuda a calcular sus nóminas, detallar la información de los empleados y generar los recibos de pago. Así te ahorrarás bastantes complicaciones, ya que podrás además de tener la información personal del trabajador, ingresar el cargo, el monto de pago, así como realizar cálculos de bonos por porcentajes.
Control de cuotas de socios: muy utilizada en asociaciones y clubes porque permite llevar el registro de pagos, atrasos y aportaciones de los socios.
Plantilla de presupuestos: para las empresas, el uso de estos modelos suele ser muy útil, ya que pueden tener la información fija, en cuanto al costo de los materiales y solo ingresar los datos de la cantidad solicitada, para determinar el precio del servicio o de los insumos.
Control de efectivo: es ideal para negocios pequeños, con entradas y salidas diarias de dinero.
Objetivo de ahorro: esta permite fijar metas financieras y cálcular cuánto debes guardar mensualmente para conseguirlo.
Optimización de cartera: para quienes buscan balancear riesgos y beneficios en sus inversiones.
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En la educación también podemos encontrar un excelente uso de los documentos de Excel para descargar. Estas plantillas son útiles tanto para docente como estudiantes, así se puede organizar y gestionar todo tipo de agendas o libretas.
Calendario académico o calendario escolar: te permitirá tener mejores resultados y mejorar tu desempeño académico al organizar el curso como mejor te venga.
Libreta de calificaciones: registra las notas por alumno, asignatura, etc.
Asistencia de la clase: incorpora una tabla de control simple con el listado de alumnos y días de asistencia.
Lista de tareas pendientes para los docentes: permite planificar actividades, entregas y revisiones.
Calendario de deberes: útil para estudiantes que quieran organizar sus trabajos y exámenes.
Algunas de las plantillas de Excel en el ámbito académico más comunes son: el calendario escolar, los planes de evaluación con promedio de notas o un registro de asistencia.
Existe una gran colección de documentos prediseñados que van dirigidos a los usuarios que quieran gestionar sus propios proyectos personales o empresariales. En este tipo de documentos de Excel para descargar puedes encontrar:
Agenda semanal: divide la semana de lunes a viernes, y tiene espacios para colocar las horas del día. Con esta, podrás fijar citas, eventos, actividades por hacer, visitas al médico, entre otros.
Calendario diario en blanco: funciona como una agenda en la que cada día está dividido en secciones de media hora. Es útil para quienes necesitan gestionar su tiempo de forma muy precisa, como profesionales con varias reuniones diarias o estudiantes con horarios estrictos.
Calendario de actividades: son útiles para mantenerte organizado y atento hacia los encuentros, citas o reuniones a las que debes asistir en una fecha determinada.
Análisis de competencia: con esta tabla podrás valorar diferentes factores de la competencia de tu negocio o adaptarla a los que quieras destacar.
Calculadora de gastos personales: para el éxito financiero es necesario mantener un control de los gastos personales. Registra tus ingresos y egresos y mantén un balance financiero que te será útil para saber que puedes dejar a un lado.
Factura sencilla: puedes generar factura de ventas de productos que calculará los totales, el impuesto sobre las ventas y deducirá cualquier descuento que se ofrezca.
Agendas telefónicas: te permiten mantener un control de información personal de amigos, conocidos, empleados o proveedores. Por lo general, este tipo de modelo suele dividir su estructura en columnas donde es posible vaciar información del tipo: nombre, apellido, cédula de identidad, número de teléfono móvil o fijo, correo electrónico, entre otros.
Calendario de contenido de RR. SS.: permite ir anotando lo que publicas en tus redes sociales durante cada día. Tiene campos para fecha, día, hora, notas, mensaje y vínculo.
Lista de tareas pendientes: permite anotar actividades por realizar, marcar las que ya has hecho y asignar prioridades o fechas límite.
Inventario de almacén: para mantener un registro y un control del stock de tu negocio. En ella, puedes ingresar los datos relacionados al comportamiento de los suministros que forman parte de tu comercio, es decir, la compra, venta o ingreso y salida.
Organizador de ideas: un espacio donde puedes volcar pensamientos, proyectos, esquemas o propuestas. Está diseñada con secciones que ayudan a clasificar las ideas según prioridades, categorías o fases de desarrollo.
Estos son solo algunos de los documentos de Excel para descargar que puedes encontrar por internet, todas ellas tienen propósitos distintos, pero todas guardan algo en común: agilizar el proceso de reproducción de documentos cuyo formulario es muy similar o idéntico, y no necesitan mucha preparación.
A su vez, el diseño preestablecido de documentos y gráficos nos facilitan, por un lado la presentación de información, y por otro, la rapidez en rellenar casillas de archivo con los mismos componentes.
Si quieres aprender a descargar plantillas de Excel para control de documentos gratis, plantillas con horario semanal editable o plantillas de Excel para calcular el precio de venta gratis, sigue leyendo. ¡Te explicamos más!
Si te preguntas cómo descargar un libro de Excel, debes saber que las plantillas de Excel para descargar están disponibles para cualquier usuario completamente gratis. Sin embargo, existen algunos sitios que venden documentos mucho más elaborados y enfocados en un área en específico.
Te recomendamos que a la hora de descargar cualquier tipo de plantilla lo hagas de un sitio web confiable, el cual reciba buenos comentarios por otros usuarios que lo han utilizado. Debes tener presente, que algunos sitios pueden contener virus o malware a los que quedas expuestos al descargar cualquier archivo.
Pero no debes preocuparte, ya que existen sitios dedicados a ofrecer este tipo de documentos de Excel para descargar, así puedes bajar cualquier plantilla en formato CSV y abrirlo a través de la herramienta instalada en el ordenador, móvil o tablet.
¿Dónde encontrar plantillas de Excel para descargar? Algunas de las mejores opciones son:
La web de Microsoft Office online
Comunidades y foros especializados
Sitios especializados, como Spreadsheet123 o Template.net
Google Drive
Desde estos sitios web, podrás descargar archivos de Excel online. Los formatos de descarga de las plantillas de Excel más frecuentes son XLSX, XLS, CSV y ODS. Todos ellos son compatibles con el software y permite importar las plantillas para trabajar directamente sobre ellas. Recuerda acudir siempre a sitios web de confianza, leer comentarios y valoraciones de otros usuarios y verificar que el archivo no requiere habilitar macros innecesarias.
¡Recuerda que es esencial que cuentes con Excel instalado en tu ordenador para poder utilizar las plantillas en Excel! Si tienes dudas de cómo se puede descargar Excel, puedes acudir a tiendas de informática especializadas.
A pesar de que las documentos de Excel para descargar supongan una gran ventaja, las empresas valoran a los profesionales que entre sus habilidades cuentan con una especialización en el uso del sistema informático a profundidad. Pero... ¿Sabes por qué especializarte en Excel es una buena opción para ti?
La gran cantidad de funciones y herramientas en el repertorio de Excel, necesita de un personal dotado de los conocimientos necesarios en todos detalles para su manipulación y el máximo de su aprovechamiento.
Mejora tu currículum
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Es una herramienta útil y bastante solicitada
Su versatilidad no tiene comparación
Facilita el análisis de la información
Excel ayuda a la colaboración
Capacidad de automatizar las hojas de cálculo con el uso de macros (programación de funciones por celdas)
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Cristina Polo Calvo
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