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Curso de Organización del Trabajo

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El desempeño eficiente de las funciones administrativas depende, en gran medida, de saber organizarse y planificar el trabajo, para lo cual será imprescindible discernir entre lo que es urgente, lo importante y los imprevistos que puedan tener lugar.

De ahí la importancia de una correcta organización del trabajo, entendiéndose como tal el conjunto de aspectos que determinan en un sentido amplio el trabajo a realizar, la forma de realizarlo y algunas de las condiciones en que se realiza.

Entonces, ¿cuáles son las principales ventajas de organizar el trabajo?

Para desarrollar el trabajo de forma óptima es importante, como hemos comentado anteriormente, establecer un orden en las tareas y organizarse. Entre sus principales beneficios, destacamos los siguientes:

• Mejora la productividad y por tanto, los resultados.
• Permite estar más motivados.
• Da a la empresa una mejor imagen.
• Permite evitar problemas de estrés en los empleados.
• Garantiza el desarrollo de la capacidad creativa.
• Da la posibilidad de anteponerse a imprevistos y solucionar aquellas desviaciones antes de que provoque errores en la organización y/o empresa.

¿Por qué es importante la planificación del tiempo?

Esta gestión del tiempo hace referencia a la forma en que cada trabajador organiza su tiempo y cuanto dedica en cada actividad. El dedicar más horas en el trabajo o a una determinada actividad no significa que estés siendo más productivo. Es por esto que se hace de gran importancia la planificación del tiempo en los entornos de trabajo:

• Productividad. Cuando se logra una buena gestión del tiempo, esta nos permitirá lograr nuestros objetivos en un menor tiempo y con menos esfuerzo. Esta actividad nos ayuda también a mejorar nuestra concentración, y esto significará también una mayor eficiencia.
• Agilidad. Como ya hemos comentado, con una adecuada gestión del tiempo lograremos todos nuestros objetivos de forma más rápida y ágil.
• Reputación profesional. Se trata además de una clave del éxito profesional. Esta gestión nos ayuda a dar cada vez más pasos en nuestra profesión a través de la toma de decisiones.
• Niveles de estrés. Al aprender la gestión de nuestro tiempo, estaremos reduciendo también nuestros niveles de estrés, y de esta forma nos sentiremos mucho mejor para realizar las tareas diarias de la mejor manera.
• Toma de decisiones. Influirá también en nuestro proceso de toma de decisiones, este será debido a que eliminaremos en gran medida la presión en estos procesos, haciendo que lo hagamos de mejor manera.
• Confianza. Al ver que vamos cumpliendo nuestros objetivos, nos iremos motivando cada vez más y sintiendo una mayor confianza en nosotros mismos.
• Procrastinación. Evitaremos la procrastinación gracias a la autodisciplina que desarrollaremos aprendiendo sobre la gestión de nuestro propio tiempo.
• Calidad de vida. La planificación del tiempo nos ayudará a tener más oportunidades para disfrutar de aquellas aficiones que tengamos, ya que nos estará proporcionando mayores momentos de relax.

Sinergia laboral

Por sinergia laboral entendemos aquellos procesos de integración por la cual la suma de dos factores es mayor que el valor de los mismos individualmente. Además, este término en griego antiguo se traducía como "trabajo conjunto". En este entorno laboral, las sinergias pueden darse de forma interna o externa, refiriéndose esta última a la integración de los grupos de trabajo. Algunas medidas para lograr estas sinergias en los grupos de trabajo son:

• Visión compartida de la situación. Se trata de transmitir a todos los miembros del grupo la misma información y los mismos objetivos a lograr, sin dejar que ninguno de ellos se quede atrás o vaya por su propia cuenta.
• Planificación conjunta. Es conveniente eliminar las jerarquías dentro del grupo de trabajo de forma que todos puedan dar su propio punto de vista y aportar sus ideas.
• Coordinación. Animar a los integrantes del grupo a realizar actividades de coordinación ayudará también a incrementar las sinergias de grupo.

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