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Temario

UNIDAD DIDÁCTICA 1. EL ARCHIVO

UNIDAD DIDÁCTICA 2. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

UNIDAD DIDÁCTICA 3. RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

UNIDAD DIDÁCTICA 4. NORMAS QUE INTERVIENEN EN EL TRATAMIENTO DE DATOS E INFORMACIÓN

UNIDAD DIDÁCTICA 5. TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA EL ASISTENTE A LA DIRECCIÓN

UNIDAD DIDÁCTICA 6. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN CON PROCESADORES DE TEXTO

UNIDAD DIDÁCTICA 7. DOCUMENTOS PROFESIONALES

UNIDAD DIDÁCTICA 8. ORGANIZACIÓN Y OPERACIONES CON HOJAS DE CÁLCULO

UNIDAD DIDÁCTICA 9. REPRESENTACIÓN GRÁFICA EN DOCUMENTOS

UNIDAD DIDÁCTICA 10. ELABORACIÓN DE PRESENTACIONES CON APLICACIONES INFORMÁTICAS

UNIDAD DIDÁCTICA 11. INTEGRACIÓN DE DOCUMENTOS PROFESIONALES EN LA WEB

Opiniones

Lo que dicen nuestros alumnos:

Maria Martin

Málaga

METODOLOGIA DE ARCHIVO Y TRUCOS DE PROGRAMAS.

3

Sara Docampo

Coruña (a)

Aspectos relacionados con la documentación en el secretariado.

3

Luisa Asenjo

Badajoz

He ampliado conocimientos que ya tenía por mi trabajo.

5

Maria Valseca

Sevilla

A cerca del tratamiento de la información.

4

Pablo

Valladolid

Sobre la recopilación de la información.

5

Plan de estudios

Resumen salidas profesionales
Este curso de Experto en Archivos y Documentación ofrece una formación especializada en la materia. Debemos saber que el objetivo principal es que a la finalización de este curso de Experto en Archivos y Documentación la/el alumna/o haya adquirido los conocimientos y las técnicas más avanzadas respecto a la gestión de documentos y archivos, afrontando nuevas competencias y responsabilidades que le permitan enfrentarse con total garantía a la práctica laboral.

Objetivos
Los objetivos de este Curso de Archivos y Documentación son:
- Resaltar la importancia de la gestión de los flujos documentales en la empresa y destacar el importante papel del secretario/a en esta tarea. - Identificar las diversas fuentes de información de que dispone la empresa, haciendo especial hincapié en los recursos electrónicos. - Manejar el formato de plantillas para documentos empresariales y dominar su utilización con los diferentes programas informáticos. - Aprender a utilizar programas informáticos para la elaboración de documentos, presentaciones multimedia, hojas de cálculo y diseño web.
Salidas profesionales
Con este Curso de Archivos y Documentación ampliarás tu formación en el ámbito empresarial. Además, te permitirá mejorar tus expectativas laborales en administración y recursos humanos.
Para qué te prepara
Este curso de Experto en Archivos y Documentación te capacita para poder organizar cualquier tipo de acto relacionado con la empresa, partiendo de las reglas que dicta el protocolo oficial y empresarial, hasta el dominio de las técnicas más actualizadas en la gestión de la documentación y archivos de cualquier empresa.

A quién va dirigido
Este curso de Experto en Archivos y Documentación está dirigido a todos aquellos Estudiantes de Empresariales, Económicas, Ciclos Formativos de Administración, etc. Trabajadores que desarrollan su labor en departamentos administrativos o que deseen promocionar en este campo. Estudiantes o desempleados que quieran acceder al mundo laboral.

Metodología
Aprendizaje online gif Aprendizaje online
Aprendizaje 100% online
Plataforma web en la que se encuentra todo el contenido de la acción formativa. A través de ella podrá estudiar y comprender el temario mediante actividades prácticas, autoevaluaciones y una evaluación final.
Campus virtual Campus virtual
Campus virtual
Accede al campus virtual desde cualquier dispositivo, las 24 horas del día. Contando con acceso ilimitado a los contenidos de este curso.
Equipo docente especializado Equipo docente especializado
Equipo docente especializado
El alumnado cuenta con un equipo de profesionales en esta área de formación, ofreciéndole un acompañamiento personalizado.
Centro del estudiante Centro del estudiante
Centro del estudiante
Contacta a través de teléfono, chat y/o email. Obtendrás una respuesta en un tiempo máximo de 24/48 horas en función de la carga docente.
Carácter oficial
La presente formación no está incluida dentro del ámbito de la formación oficial reglada (Educación Infantil, Educación Primaria, Educación Secundaria, Formación Profesional Oficial FP, Bachillerato, Grado Universitario, Master Oficial Universitario y Doctorado). Se trata por tanto de una formación complementaria y/o de especialización, dirigida a la adquisición de determinadas competencias, habilidades o aptitudes de índole profesional, pudiendo ser baremable como mérito en bolsas de trabajo y/o concursos oposición, siempre dentro del apartado de Formación Complementaria y/o Formación Continua siendo siempre imprescindible la revisión de los requisitos específicos de baremación de las bolsa de trabajo público en concreto a la que deseemos presentarnos.

Titulación de curso experto en archivos y documentación

TITULACIÓN expedida por EUROINNOVA INTERNATIONAL ONLINE EDUCATION, miembro de la AEEN (Asociación Española de Escuelas de Negocios) y reconocido con la excelencia académica en educación online por QS World University Rankings
EUROINNOVA
EURO_DIPLOMA

Claustro docente

Euroinnova International Online Education
Noemí Romero González

Docente de la facultad de derecho

Euroinnova International Online Education
ángel Luis Martínez Sanchez

Docente de la facultad de business management

Euroinnova International Online Education
Jennifer Contreras Linde

Docente de la facultad de business management

Euroinnova International Online Education
José María García Labrac

Docente de la facultad de business management

Euroinnova International Online Education
Iván Girela Estudillo

Docente de la facultad de business management

Euroinnova International Online Education
Carmen Cristina Rodríguez Bayo

Docente de la facultad de inversiones y finanzas

Euroinnova International Online Education
Francisco Antonio Navarro Matarin

Docente de la facultad de seguridad y prl

Euroinnova International Online Education
Pilar Plaza órpez

Docente de la facultad de recursos humanos

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Javier Martín Ocete

Docente de la facultad de inversiones y finanzas

Euroinnova International Online Education
Fátima García López

Docente de la facultad de business management

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Maria Raquel Cabrera-nyst Martos

Docente de la facultad de business management

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María Encarnación Martínez Morillas

Docente de la facultad de business management

Euroinnova International Online Education
Marina De Las Angustias Rivas Bastante

Docente de la facultad de derecho

Euroinnova International Online Education
Cristina Jiménez Cerrillo

Docente de la facultad de business management

Euroinnova International Online Education
Miguel ángel Vera

Docente de la facultad de business management

Euroinnova International Online Education
Pedro Navarro

Docente de la facultad de business management

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Curso Experto En Archivos Y Documentación

Euroinnova International Online Education te ofrece la oportunidad de cursar y formarte en el Curso de Archivos y Documentación Online de manera 100% online desde tu propia casa y en el horario que tú elijas. ¡Sé todo un profesional con el Curso Experto de Archivo y Gestión Documental Online!

La información es un conjunto organizado de datos relevantes para uno o más sujetos que extraen de esta un conocimiento. Es una serie de conocimientos comunicados, compartidos o transmitidos y que constituyen algún tipo de mensaje. Su definición varía según la disciplina o el enfoque desde el cual se trate.

El tratamiento de la información son las operaciones que se llevan a cabo para la gestión de la información. Estas operaciones son muy variadas como administración, clasificación, transmisión, traducción, etc.

Suena interesante, ¿verdad? Te invitamos a que continúes leyendo.

Curso de archivo y gestión documental

¿Conoces qué tipos de información existen?

La información puede clasificarse teniendo en cuenta distintos criterios. Uno de los más comunes tiene que ver con la relación entre los emisores de la información y sus receptores y según este, existen los siguientes tipos:

  • Información confidencial o clasificada: Aquella a la que solo pueden tener acceso a su tratamiento un pequeño grupo de personas. 
  • Información pública: Es la información que permite el acceso a cualquier público. 
  • Información personal: Es de pertenencia propia de cada persona. La desarrolla el mismo individuo y el puede decidir si quiere o no compartirla.
  • Información externa: Aquella que es expedida por un organismo o entidad, y cuyos destinatarios son instancias o personas externas a la misma.
  • Información interna: Aquella que es expedida por un organismo o entidad, y cuyo fin es su tratamiento interno.

La información tiene un valor muy importante a nivel educativo, divulgativo y cultural. La información en un mundo tan globalizado y con la necesidad de diferenciación sobre los competidores, puede producir cambios importantes e inmediatos a favor de tu empresa. 

Archivo de documentos: ¿por qué, para qué, dónde y cómo?

Cuando nos referimos al archivo de documentos consiste en diferentes acciones de gestión, clasificación y conservación de documentos, logrando especializarte en esta materia tan importante dentro de todo tipo de organizaciones. La gestión, clasificación y ordenación de documentos será clave para tener una base de datos con un alto valor, también pueden realizarse todos estos procedimientos de forma física, pero la mayoría de las compañías han dado un salto hacia el formato digital o se encuentran en el proceso de transformación, esto se debe al aumento de eficiencia que supone trabajar con este tipo de formatos. 

Es clave tener claro que significa archivar, consiste en el almacenamiento siguiendo una ordenación de los datos, informes y documentos de valor y utilidad, utilizando una serie de técnicas que ayudan a que se localice de forma adecuada, así como su consulta, edición u otras actividades en el futuro. Todo esto será aprendido a lo largo de esta formación especializada del Curso Experto en Archivos y Documentación

¿Por qué es importante seguir un método minucioso y eficaz para archivar documentos?

El propio método para archivar documentos dice mucho sobre el funcionamiento y el estado en el que se encuentra la propia organización. Y es que el hecho de que se vuelva ilocalizable cualquier tipo de documento puede traducirse en una valiosa pérdida de tiempo o acarrear pérdidas económicas.

Además, en el otro lado de la ecuación nos encontramos con el ámbito legislativo. Por una parte, es necesario cumplir con los requisitos de control y seguridad de la información para un buen tratamiento de datos. Por otra parte, la ley obliga a conservar determinados documentos en relación con la actividad empresarial durante unos plazos mínimos.

  • Configurar un protocolo sobre cómo almacenar los documentos digitales: En este sentido es conveniente que todos los miembros de la organización empresarial empleen el mismo sistema para almacenar la información digital. Es decir, utilizar el mismo método para nombrar a los archivos y a las carpetas, por ejemplo, recurriendo a fórmulas descriptivas, acrónimos, etc.
  • La importancia de las subcarpetas: Es importante que todos tengan claro cuál es la jerarquía de carpetas digitales que hay en el sistema de gestión documental. Cuando el volumen de información es mayor es cuando hay mayor necesidad de subcarpetas para distribuir de forma ordenada la información.
  • Tener cuidado con las copias de seguridad: Este es un paso que se hará automáticamente sin contamos con soluciones ECM para archivar documentos digitalmente. De esta formar evitaremos, por ejemplo, tener que pasar a un disco duro extraíble información que nos interese conservar.
  • Emplear la fecha invertida para la codificación de archivos: Escribiendo primero el año, luego el mes y el día es un método de gestión documental que permite al propio sistema ordenar a los archivos digitales automáticamente por su fecha.

CURSO EXPERTO DE ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL ONLINE

Sigue leyendo sobre esta materia de la mano de Euroinnova y su entrada de blog especializada: Tipos de archivos documentales.

¿Por qué estudiar el Curso Experto de Archivo y Gestión Documental Online de la mano de Euroinnova?

Todo lo anterior y mucho más podrás estudiarlo en este Curso Experto de Archivo y Gestión Documental Online. Accede a nuestro campus virtual y conoce nuestra amplía oferta de acciones formativas. Ante cualquier duda, te atenderán nuestros asesores especializados en la materia.

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