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Temario

UNIDAD DIDÁCTICA 1. EL ARCHIVO. CONCEPTO Y FINALIDAD

UNIDAD DIDÁCTICA 2. UTILIZACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS DE OFICINA.

UNIDAD DIDÁCTICA 3. IMPLANTACIÓN Y TRANSICIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE LA DOCUMENTACIÓN

Opiniones

Lo que dicen nuestros alumnos:

Guadalupe Santiago

Málaga

me a gustado mucho

5

Maria Alvarez

Madrid

Que todo se actualiza muy rápidamente

5

Andres Gamez

Madrid

La clasificación de los archivos y su gestión

3

ángel Garrido

Madrid

La atención y respuesta de los profesores es muy buena y muy rápida.

4

Felipe Barroso

Huelva

La gestión documental de la empresa.

4

Plan de estudios

Resumen salidas profesionales
En el ámbito de la administración y gestión es necesario conocer los diferentes campos de la gestión integrada de recursos humanos, dentro del área profesional administración y auditoría. Así, con el presente curso se pretende aportar los conocimientos necesarios para llevar a cabo de forma adecuada la utilización de sistemas de archivo y clasificación de documentos.

Objetivos
- Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona. - Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.
Salidas profesionales
Área de Administración y Gestión de Recursos Humanos. Empresa pública o privada. Asesorías laborales. Gestorías. En PYME y Microempresa asume todas las competencias de la cualificación. En gran empresa es posible encontrar puestos de trabajos referidos a una sola unidad de competencia de las que configuran la cualificación. Esta cualificación se puede desarrollar por cuenta ajena y por cuenta propia.
Para qué te prepara
La presente formación se ajusta al itinerario formativo de la Unidad Formativa UF0347 Sistemas de archivo y clasificación de documentos, certificando el haber superado las distintas Unidades de Competencia en él incluidas, y va dirigido a la acreditación de las Competencias profesionales adquiridas a través de la experiencia laboral y de la formación no formal, vía por la que va a optar a la obtención del correspondiente Certificado de Profesionalidad, a través de las respectivas convocatorias que vayan publicando las distintas Comunidades Autónomas, así como el propio Ministerio de Trabajo (Real Decreto 1224/2009 de reconocimiento de las competencias profesionales adquiridas por experiencia laboral).

A quién va dirigido
Este curso está dirigido a todas aquellas personas interesadas en el mundo de la administración y la gestión, más concretamente en la gestión integrada de recursos humanos, dentro del área profesional administración y auditoría, y a todas aquellas personas interesadas en adquirir conocimientos relacionadas con los sistemas de archivo y clasificación de documentos.

Metodología
Aprendizaje online gif Aprendizaje online
Aprendizaje 100% online
Plataforma web en la que se encuentra todo el contenido de la acción formativa. A través de ella podrá estudiar y comprender el temario mediante actividades prácticas, autoevaluaciones y una evaluación final.
Campus virtual Campus virtual
Campus virtual
Accede al campus virtual desde cualquier dispositivo, las 24 horas del día. Contando con acceso ilimitado a los contenidos de este curso.
Equipo docente especializado Equipo docente especializado
Equipo docente especializado
El alumnado cuenta con un equipo de profesionales en esta área de formación, ofreciéndole un acompañamiento personalizado.
Centro del estudiante Centro del estudiante
Centro del estudiante
Contacta a través de teléfono, chat y/o email. Obtendrás una respuesta en un tiempo máximo de 24/48 horas en función de la carga docente.
Carácter oficial
La presente formación no está incluida dentro del ámbito de la formación oficial reglada (Educación Infantil, Educación Primaria, Educación Secundaria, Formación Profesional Oficial FP, Bachillerato, Grado Universitario, Master Oficial Universitario y Doctorado). Se trata por tanto de una formación complementaria y/o de especialización, dirigida a la adquisición de determinadas competencias, habilidades o aptitudes de índole profesional, pudiendo ser baremable como mérito en bolsas de trabajo y/o concursos oposición, siempre dentro del apartado de Formación Complementaria y/o Formación Continua siendo siempre imprescindible la revisión de los requisitos específicos de baremación de las bolsa de trabajo público en concreto a la que deseemos presentarnos.

Titulación de curso online sistema de archivos

TITULACIÓN de haber superado la FORMACIÓN NO FORMAL que le Acredita las Unidades de Competencia recogidas en la Unidad Formativa UF0347 Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos, regulada en el Real Decreto 1210/2009, de 17 de Julio, modificado por el RD 645/2011, de 9 de Mayo, por el que establece el correspondiente Certificado de Profesionalidad. De acuerdo a la Instrucción de 22 de marzo de 2022, por la que se determinan los criterios de admisión de la formación aportada por las personas solicitantes de participación en el procedimiento de evaluación y acreditación de competencias profesionales adquiridas a través de la experiencia laboral o vías no formales de formación. EUROINNOVA FORMACIÓN S.L. es una entidad participante del fichero de entidades del Sepe, Ministerio de Trabajo y Economía Social.
EUROINNOVA
EURO_DIPLOMA

Claustro docente

Euroinnova International Online Education
Noemí Romero González

Docente de la facultad de derecho

Euroinnova International Online Education
ángel Luis Martínez Sanchez

Docente de la facultad de business management

Euroinnova International Online Education
Jennifer Contreras Linde

Docente de la facultad de business management

Euroinnova International Online Education
José María García Labrac

Docente de la facultad de business management

Euroinnova International Online Education
Iván Girela Estudillo

Docente de la facultad de business management

Euroinnova International Online Education
Carmen Cristina Rodríguez Bayo

Docente de la facultad de inversiones y finanzas

Euroinnova International Online Education
Francisco Antonio Navarro Matarin

Docente de la facultad de seguridad y prl

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Pilar Plaza órpez

Docente de la facultad de recursos humanos

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Javier Martín Ocete

Docente de la facultad de inversiones y finanzas

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Fátima García López

Docente de la facultad de business management

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Maria Raquel Cabrera-nyst Martos

Docente de la facultad de business management

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Marina De Las Angustias Rivas Bastante

Docente de la facultad de derecho

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Cristina Jiménez Cerrillo

Docente de la facultad de business management

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Miguel ángel Vera

Docente de la facultad de business management

Euroinnova International Online Education
Pedro Navarro

Docente de la facultad de business management

Euroinnova International Online Education
Daniel Rosales

Docente de la facultad de business management

Euroinnova International Online Education
Juanjo Marle

Docente de la facultad de business management

Euroinnova International Online Education
Argelyn

Docente

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Curso Online Sistema de Archivos

¿Te gusta el área de la gestión y la administración empresarial? ¿Deseas continuar ampliando tu formación en este sector? Si tu respuesta es que si, este Curso Online Sistema de Archivos está hecho para ti. Gracias a este curso online, podrás alcanzar todos los objetivos que te propongas. 

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¿Qué es la gestión de archivos?

La gestión de archivos en una empresa consiste en el proceso mediante el cual se mantienen en orden todos los archivos. En este proceso se han de ordenar y clasificar adecuadamente los archivos para que no haya problemas o confusiones. La información de la empresa es uno de los archivos más valiosos con la que cuenta esta. Estos archivos principalmente recogen información que se ha ido recaudando a lo largo de los años y que es de mucho valor en la empresa.

Dentro del mundo de la gestión empresarial, las empresas deben de contar con un equipo que esté altamente cualificado. La gestión es una de las tareas más importantes para que la empresa funcione adecuadamente. Si deseas ampliar tu formación y dedicarte al mundo de la administración de archivos, te recomendamos nuestro Curso Online Sistema de Archivos

Partes más importantes que conocer de la gestión de archivos

Para convertirte en un experto en esta materia, deberás de conocer los aspectos y conceptos más relevantes en la administración de los archivos. Los conceptos más relevantes van a ser: 

  • Archivos. Es la parte principal de la gestión. En cuanto a los archivos, nos podemos encontrar 2 tipos que son los archivos físicos o los digitales. Los dos tipos de archivos tienen la misma importancia y debemos de procurar guardarlos y clasificarlos adecuadamente. 
  • Sistema o Directorio. Este término se refiere a la ordenación de los archivos que se parecen entre sí. Es la forma de clasificar los archivos en carpetas sobre temas comunes. 
  • Bases de datos. Aquí es donde se recogen la información que provienen de los archivos digitales. 
  • Registro. Es una de las partes más importante de la gestión, puesto que es donde se crea el inventario de los archivos con los que cuenta la empresa. 

Funciones que tiene la gestión de los archivos

Aunque la principal función de la gestión de los archivos en la empresa es la organización de estos, podemos encontrar que sirve para otras muchas cosas como son: 

  • Localización en menor tiempo de los archivos.
  • Gestionar el acceso de los usuarios de la empresa a los archivos. 
  • Se generan mejores estructuras de información e identificación. 
  • Facilita el traspaso de los archivos entre personas. 
  • Se pueden bloquear los archivos al uso de una sola persona. 

Ventajas de la gestión de los archivos en las empresas

Como hemos podido decir la gestión en la empresa es una de las piezas base para lograr un buen funcionamiento. La gestión de los archivos ayuda a la empresa a obtener un gran número de beneficios. Alguna de las ventajas de la administración de los archivos y la información en las empresas pueden ser

  1. Disminuimos el peligro de pérdida de los documentos
  2. Ahorramos en tiempo, puesto que los archivos están mejor localizados y ordenados. 
  3. Tenemos acceso a la información que queramos de la empresa conociendo que es real y segura. 
  4. Contamos con más seguridad y más tranquilidad con respecto a la información más privada de la empresa. 

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