Curso técnicas secretariado dirección universitario

Curso Técnicas Secretariado Dirección Universitario

A lo largo de este master vas a poder ver incrementados de forma notable tus conocimientos en el campo de la dirección y el secretariado, la demanda de estos profesionales es muy elevada y con formaciones especializadas como la que te ofrece el Curso Técnicas Secretariado Dirección Universitario vas a poder dar respuesta a esta.

Euroinnova International Online Education te permite dar un salto a nivel profesional y conseguir una especialización con la que aprender actividades como la asistencia a la dirección, la comunicación empresarial, las técnicas de secretariado o la organización de eventos. Todo ello con el Curso Técnicas Secretariado Dirección Universitario.

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El secretariado es una de las actividades más importantes dentro de cualquier organización, el secretariado es una figura profesional de confianza para los directivos, cierta responsabilidad se delega hacia ellos, realizando labores que de carácter organizativo. Son muchas las funciones que realizan estos profesionales, por lo que estar bien preparado es clave para poder dar respuesta a estas necesidades. Algunas de las funciones principales que encontramos son:

• Gestión de documentos, consiste en la actividad de almacenamiento, gestión y recepción de esta información, esta actividad puede realizarse tanto con materiales digitales como físicos. Cuando se utilizan herramientas digitales será muy importante tener unos conocimientos avanzados en las herramientas más utilizadas y en la ofimática.
• Agenda, realizar la organización de la agenda de estos profesionales, te permitirá que las tareas que ha de realizar el directivo se cumplan, evaluando su urgencia y ordenándolas en escala de importancia. Para realizar esta organización de la agenda tradicionalmente se hizo de forma física con papel, aunque en la actualidad existen herramientas digitales en tiempo real que nos permiten realizar cambios en el último momento en tiempo real.
• Clientes, cuando se realizan visitas de los clientes a la empresa, se realizan llamadas hacia esta, o se comunican a través de medios electrónicos como el correo, la gestión de estas comunicaciones con los clientes forma parte de la actividad del secretariado, por lo que deberá de conocer todos los aspectos sobre la empresa para poder resolver las dudas que surjan.
• Comunicación interdepartamental, consiste en fomentar la comunicación entre departamentos haciendo esta figura de enlace, de esta forma se tendrá la última información de la que se dispone, además de conseguir sinergias con lo que esto significa a nivel de productividad.
• Organización de desplazamientos, los desplazamientos son una actividad muy importante, gracias a ellos se consiguen realizar nuevos acuerdos y darnos a conocer, gracias al secretariado, estos viajes se consiguen realizar sin la necesidad de tener que organizarlos, teniendo en cuenta los motivos, presupuesto, forma de desplazamiento etc. Gracias al secretariado se consigue realizar esta actividad sí que suponga un esfuerzo extra.

¿Cuáles son los tipos de secretariado que puedes estudiar?

Dependiendo de la especialización de la empresa, el secretariado también deberá de adaptar sus funciones a la actividad que realice, no es lo mismo las actividades para una empresa del sector servicios que para una industria médica. Por ello podemos clasificar en función de la temática de sus actividades, encontrando tres tipos de secretariado global que a su vez pueden ir dividiéndose. Estos tres tipos de secretariado son:

• Secretaria administrativa, esta secretaría es la encargada de realizar los procedimientos que han de ser seguidos por las organizaciones, estableciendo de esta manera aquellas regulaciones, políticas y sistemas a seguir para que la actividad operativa que se realiza sea la más efectiva posible. Además de encargarse de la realización de estos procesos, también es la encargada de llevar a cabo la gestión y administración de los materiales, gestión humana y financiera de esta actividad.
• Ejecutiva, consiste en las peticiones de información y gestión de reuniones de directivos ejecutivos, teniendo esta actividad una mayor responsabilidad al igual que preparación ante las demandas del profesional.
• Científica, en este caso se tiene como objetivo monitorear el control, logrando de esta manera que los procedimientos aseguren la calidad de los productos y con ello los resultados científicos sean objetivos y correctos. En muchas ocasiones son los encargados de realiza la proposición de programas de actuación en investigaciones de interés.

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