Curso mf0983_3

Curso MF0983_3: Gestión de Reuniones, Viajes y Eventos

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Organización de reuniones y eventos 

Las reuniones conforman un mecanismo empresarial ara que los asistentes expongan sus ideas, opiniones, conformen criterios y fijen unas metas a seguir, desembocando en una toma de decisiones como consenso. Por otro lado, en muchas situaciones se considera que estas reuniones son ineficaces y, en resumen, innecesarias. En estos casos, esta serie de reuniones suponen perder el tiempo. En algunos casos, las reuniones son el resultado de una gestión pésima por: la no intervención de los participantes pésima elección de los intercesor, etc. 

Reuniones de trabajo según la naturaleza 

• Reunión interna. Es aquella que tiene su ligar en los empleados que conforman una entidad. En este tipo de reuniones se tratan los temas interiores de la empresa. 
• Reunión externa. En este caso hablamos de reuniones con personas externas del trabajo. En este caso, hablamos de la intervención de otras compañías. 
• Reunión formal. En este caso hablamos de los eventos empresariales, se tienen que tomar una serie de medidas y en la que se siguen una serie de protocolo. Este tipo de reuniones tienen un claro objetivo. 
• Reunión informal. En este caso, estas reuniones se basa en establecer contacto con los miembros de la empresa y conocer y ampliar los horizontes.
• Reunión oficial. En este caso, las reuniones suelen tener una meta. 
• Reunión no oficial. Las reuniones no tienen una gran seriedad, no es algo que conlleve un acuerdo entre ambas partes. 

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 Reuniones según la meta 

• Reuniones de información. Su meta se basa en conocer ciertos informes. Suelen ser reuniones internas y no muy formales, puesto que en estos eventos los trabajadores conocen las últimas novedades dentro de la entidad. En muchas ocasiones conllevan una serie de protocolos.
• Reunión de asesoramiento y la toma de decisiones. Este tipo de eventos y de reuniones tienen un objetivo clave: se llevan a cabo cuando hay un suceso y tomar una pauta de mejora o una serie de pautas a seguir, así como una serie de informaciones que conlleven la toma de decisiones óptima para la empresa.
• Reunión ejecutiva. En este caso se basa en los altos cargos de la empresa, el protocolo es una de las claves en este caso de eventos o de reuniones. Suelen reunirse tanto integrantes de una misma empresa como con empresas ajenas. 
• Team building. En este caso hablamos de una de las reuniones que tienen como objetivo hacer un equipo. Estas reuniones tienen como claro objetivo la mejora del trabajo en equipo. Asimismo, suelen ser reuniones divertidas que requieren de la intervención de los trabajadores. 

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