Curso de reuniones eficaces

Curso de Reuniones Eficaces

Las reuniones son un elemento imprescindible en cualquier empresa, ya que es una de las herramientas principales para tener una buena comunicación y expresar toda la información de manera eficaz. 

Un experto en la realización y gestión de reuniones eficaces, puede ser un perfil demandado por todo tipo de empresa. Por tanto, este curso puede ser la oportunidad perfecta para formarte y así conseguir diferenciarte en un mercado laboral que, cada vez, es más competitivo. ¡Da el paso hacia la formación online que seguro mejor se adapta a ti!

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Se puede definir como reunión al encuentro entre dos o más personas, que puede ser planeada previamente por algún motivo específico, o bien surgir de manera espontánea. Normalmente, en las reuniones suele existir un punto central sobre el que gira la reunión. Suelen ser comunes en los lugares de trabajo, en la escuela, aunque también existir reuniones en el ámbito social.

Las reuniones de equipos suelen tener como objetivo realizar acuerdos a través del diálogo. También son una gran herramienta a la hora de intercambiar información y puntos de vista.

En las reuniones convocadas en el trabajo, suele existir como punto principal la toma de decisiones. Para ello, se intercambia información importante y se toman distintos puntos de vista. Son esenciales, sobre todo, en el desarrollo de una empresa, para así conseguir los mejores resultados. 

¿Cómo hacer un orden del día de una reunión?

• Fase de apertura. Las reuniones, normalmente, comienzan comentando los motivos de reunión y repasando qué puntos deben tratarse.
• Fase de conversación y de debate. Seguidamente, se comienza a conversar sobre los temas de reunión y a debatir y poner en común las distintas ideas. 
• Fase de toma de decisiones. Como se indica, es la fase en la que se decide sobre la conversación y los puntos esenciales a debatir. Es importante, llegar a un consenso y que todas las partes estén de acuerdo. 
• Fase de finalización y preguntas finales. Por último, se realiza un resumen sobre las principales decisiones y conclusiones tomadas. Además, en el caso de que existan preguntas, se realizarán en ese momento. 

Esta es la estructura general de la mayoría de reuniones realizadas, ya que en gran parte dependerá del tipo de reunión, lugar, etc.

Realiza la gestión de reuniones eficaces conociendo los tipos que existen

Podemos diferenciar distintos tipos de reuniones en función de diferentes criterios. Por ejemplo, dependiendo del lugar o ámbito en el que se desarrolle la reunión, podemos diferenciar:

• Reunión por trabajo. Este tipo de reuniones suelen organizarse por motivos laborales. Normalmente, suelen ser planificadas para llegar a un acuerdo, tomar una decisión relacionada con el ámbito laboral, etc. 
• Reunión social. Este tipo de reunión suele tener un carácter más informal y no suele estar planificada. En estas reuniones se busca la diversión, poner en práctica temas conversacionales, etc. 

Las reuniones por trabajo, a su vez, pueden clasificarse en distintos tipos dependiendo de diferentes motivos. 

• Reuniones para tomar decisiones, en este tipo de reuniones laborales, suele tomarse decisiones importantes, relacionadas con cualquier ámbito. 
• Reuniones para innovaciones, este segundo tipo suele estar orientado para dar ideas nuevas y así obtener innovaciones beneficiosas para la empresa. 
• Reuniones para informar, este tipo de reuniones suele estar enfocado a informar sobre nuevos proyectos, puntos importantes, etc. 
• Reuniones para poner al día, es el tipo de reunión que se suele utilizar para contar los avances y actualizaciones de cualquier ámbito de la empresa. 
• Reuniones para crear teambuilding, por último, en este tipo de reunión se intenta que exista una mayor conexión y unión entre el equipo para así conseguir una mayor productividad.

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