Curso especialista en ofimática

Curso Especialista en Ofimática

Este curso de Especialista en Ofimática dispone de las herramientas necesarias para manejar el paquete Office compuesto por programas como Word y PowerPoint. La constante evolución tecnológica, el gran desarrollo de los sistemas informáticos y la gran aplicabilidad de los mismos en los distintos escenarios profesionales nos obligan a desarrollar habilidades tecnológicas y de sistemas en distintos campos que puedan apoyar su profesión.

¿Qué es la ofimática?

La ofimática es un sistema basado en diferentes técnicas, programas, aplicaciones y otras herramientas informáticas con las que se pretende conseguir la automatización de las tareas de la oficina utilizando para ello la tecnología.

La ofimática busca cubrir todas aquellas tareas y necesidades que están relacionadas con el procesamiento de datos que le permiten a la empresa recoger información acerca de su actividad, clientes y mercado y su correspondiente presentación, además de realizar tareas como la comunicación con cada uno de los stakeholders, el cálculo de presupuestos, gastos, facturas, y la organización de diferentes actividades.

El objetivo de la ofimática es simplificar tareas.

Gracias a la ofimática, se podrá optimizar el tiempo que se dedica todas estas tareas, con lo que se podrán dedicar más recursos a otras áreas de la empresa. Ahora, la empresa podrá estudiar los datos disponible y crear estrategias más avanzadas en el tiempo en que antiguamente se podía realizar otro tipo de tareas. Además, se podrán optimizar procesos. Se podrán crear documentos tipo que nos permitan modificar pequeños datos para cada tipo de situación o servicio y tener los documentos listos en un tiempo mínimo.  

Con la ofimática, las empresas han podido experimentar un cambio muy positivo, ya que muchas tareas que deben realizarse de forma diaria y que suponían una gran pérdida de tiempo, ahora y gracias a la incorporación de softwares para la administración, se pueden realizar de forma mucho menos costosa gracias a que necesitan menos tiempo. 

Esto hace a los trabajadores y candidatos muy importante incluir un apartado en su curriculum vitae, donde se comuniquen las destrezas en cuanto a ofimática. Y es que el personal de recursos humanos valorará el conocimiento de este tipo de herramientas que se están convirtiendo cada vez más en un imprescindible para cualquier sector. 

Macros

En muchas ocasiones el editor de VBA está instalado de forma predeterminada, pero los usuarios no saben que puede habilitarse en la barra de herramientas de las aplicaciones. Todas las aplicaciones de Office usan esta cinta de opciones. Los macros se pueden ver en la herramienta de desarrollador, desde ahí se encontrarán macros ya disponibles o el acceso a estos, donde poder crear y editar los códigos de VBA. 

Para grabar automáticamente los códigos que se creen se puede realizar a través de la herramienta "Grabar Macro", consiguiendo entablar una relación entre los conocimientos en ofimática y de programación. 

Módulos

Los módulos en VBA son el lugar donde se escriben los códigos, para crear un proyecto de VBA son necesarios varios módulos con distintas funciones y macros que se van a utilizar, aunque no es estrictamente necesario que sean varios módulos, pueden realizarse con solo uno. 

Los módulos dan la posibilidad de organizar los códigos en distintos archivos, consiguiendo de esta manera un desarrollo de manera rápida y fácil de entender ante cualquier modificación futura. 

Para acceder a los módulos de VBA se debe de entrar al proyecto creado y posteriormente al módulo que se quiere modificar. Los módulos se pueden entender como carpetas donde guardar las macros para tenerlas organizadas y acceder a ellas de forma rápida y efectiva, dentro de los módulos puede haber distintos macros. 

¿Cuáles son las principales herramientas de ofimática que utilizan las empresas?

Procesador de textos: Uno de los procesadores más conocido y utilizado es Word de Microsoft Office. Este programa permite crear textos, editarlos y aplicarles diferentes formatos a los documentos. Nos ofrece la posibilidad de utilizar diferentes tipografías, cambiar los márgenes, la orientación del texto, utilizar multitud de plantillas e incluye corrector de ortografía y diccionario de sinónimos.

• Hojas de cálculo: Excel es el procesador de hojas de cálculo que ofrece Microsoft Office. Permite organizar los datos, realizar operaciones, bases de datos, crear tablas dinámicas e incluso representar por medio de gráficas.
• Bases de datos: Microsoft Access nos puede ser muy útil para crear bases de datos que nos ayuden a hacer el seguimiento de proveedores y pedidos.
• Programas para la realización de presentaciones: Con Microsoft Office tenemos PowerPoint. Podremos crear diapositivas multimedia con texto e imágenes para realizar presentaciones de productos, ideas, etc.
• Aplicaciones de correo electrónico:Útiles para llevar al día el correo electrónico, las reuniones, los contactos, etc.

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