Curso gestión de proveedores e inventarios

Curso Gestión de Proveedores e Inventarios 

Con el siguiente curso puedes aprender de manera completa a realizar la gestión de proveedores e inventarios de la mano de Euroinnova International Online Education, de esta forma podrás profundizar y adquirir los conocimientos necesarios para realizar esta actividad. No dudes en inscribirte en el Curso Gestión de Proveedores e Inventarios. 

¿En qué consiste  la cadena de suministro?

La cadena de suministro hace referencia a todo el proceso que envuelve al producto, desde el proceso de compra hasta la entrega del producto, pasando por su fabricación. La cadena de suministro también engloba el almacenamiento y transporte de los productos.

Por lo tanto, mientras mayor cantidad de información y buen control tenga la empresa sobre la cadena de suministro, más posibilidades de aprovechar y optimizar el negocio existirán

Aprende qué es la gestión de proveedores comprando esta formación

Si decides realizar esta formación puedes aprender a realizar esta tarea de manera especializada al mejor precio, la gestión de proveedores tiene como objetivo el establecimiento de relaciones y la negociación con los proveedores de diferentes productos, para conseguir que el sistema de trabajo sea totalmente eficiente es necesario contar con un stock suficiente, para ello el conteo de inventario nos permite conocer la demanda de producto que se produce y de cuánto es el pedido que se debe de hacer. 

Aspectos a tener en cuenta en la gestión de proveedores

En la gestión de proveedores se han de tener en cuenta una serie de aspectos clave para que el funcionamiento sea el idóneo. Estos son los siguientes:

• Selección de proveedor, es uno de los procesos más importantes, del proveedor dependerán muchas de las características de tu negocio, la calidad de productos, tiempos de espera, disponibilidad, etc. Por ello realizar una búsqueda exhaustiva de los distintos proveedores que están a nuestro alcance, conocer la trayectoria, cómo son sus relaciones con los clientes, que tecnologías utilizan o la forma de administrarse para hacer frente a las demandas logísticas será clave en la selección. Por ello en muchas ocasiones la decisión no se tomará en base al precio sino al servicio o conjunto de servicios que ofrecen. 
• Revisión de contratos, los contratos es aquello que establece la relación de tu organización con el proveedor, la revisión completa y con conocimiento del contrato será muy importante en la gestión de proveedores, cuanto más detallado sea mejor, ya que en los procesos de negociación pueden dejarse cosas sin detallar que posteriormente no podrá demandarse. 
• Sistema de pagos, la forma en la que se pagará al proveedor también es clave, en la mayoría de casos problemáticos con proveedores se producen problemas relacionados con impagos, esto puede solucionar realizando una gestión eficiente del cobro y pago de los servicios proporcionados por el proveedor. 
• Mercancía, realizar una gestión eficiente de los proveedores también tiene en cuenta los posibles problemas que surgen en la entrega de mercancía, los problemas que podemos encontrar están relacionados con albaranes donde no se incluyan detales, facturas, falta de mercancía en la entrega, etc. 
• Comunicación, es importante tener una comunicación continua con los proveedores, esto ayudará a reducir los problemas en la gestión, es también importante avisar y comunicar en el momento errores en el documento contable. 

Riesgos de realizar una gestión ineficiente de los proveedores

Si se realiza una gestión que no es eficiente con los proveedores se pueden tener ciertos riesgos como son los siguientes:

• Interrupción de la actividad, si no se cuenta con el producto que se comercializa no puede desarrollarse la actividad económica y esto puede surgir de problemáticas con la gestión de inventarios y proveedores. 
• Problemas legales, algunos aspectos de la gestión ineficiente pueden acabar en problemas legales como el pago de multas. 
• Reputación, tener una buena reputación a ojos de los proveedores es muy importante para acceder a los mejores servicios y precios, si se tiene una mala reputación será difícil encontrar buenos proveedores que te den servicio. 
• Fraudes, el riesgo puede afectar a cualquier compañía donde la producción o la adquisición de materia prima no dependa de ellos. 
• Cadena de suministros, problemas en la logística de una compañía puede generar problemas en toda la cadena de suministro, generando unas alteraciones complicadas de solucionar. 

Tipos de cadena de suministro

Los tipos de cadenas de suministro más usados en el mercado son los siguientes:

• Modelo flexible: Se centra en ofrecer al cliente un servicio de rapidez.
• Ágil: Se encarga de prestar atención e intentar adelantarse a demandas difíciles de predecir, actuando de la forma más eficiente.
• Formato enxuto: Su objetivo principal es conseguir el máximo ahorro desarrollando de forma óptima las tareas.
• Reposición continua: Su objetivo principal es establecer relaciones a largo plazo con los clientes.

En general, podemos decir que los tres objetivos fundamentales de la cadena de suministro es reducir los costes, satisfacer al cliente y cumplir con los plazos establecidos.

Elementos de la cadena de suministros

Los elementos por los que se forma la cadena de suministros son los siguientes:

• Obtención de las materias primas
• Supervisión de la fabricación de los productos
• Proceso de distribución y transporte
• Proceso de entrega de los productos

Para conseguir los objetivos y realizar las transacciones de la forma más optimizada posible, los integrantes de la cadena de suministros tienen que velar por fomentar los canales óptimos de comunicación, optimizar la coordinación y en consecuencia los tiempos, conseguir minimizar perdidas, tener muy en cuenta la oferta y demanda de cada producto.

Entre los integrantes de la cadena de suministros, destacan:

• Los proveedores: Son los encargados de distribuir los productos o servicios.
• Transporte: Se encargan de trasladar la materia prima
• Fabricantes: se encargan de todo el proceso de fabricación de los productos.
• Clientes: Usan los productos ofertados para cubrir sus necesidades.
• Comunicación: Se encarga de dar a conocer el producto ofertado.
• Nuevas tecnologías: Se usan para optimizar los procesos dentro de la cadena de suministros.

Como podemos ver, la cadena de suministros se encarga de que se integren y optimicen los elementos más importantes, los cuales son la materia prima, la fabricación y la distribución.

En la actualidad cada vez más empresas se preocupan en buscar expertos en la optimización de la cadena de suministros para conseguir una empresa más eficiente y hacer frente a la competencia

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