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Siempre que emprendemos proyectos ya sea a corto, mediano o largo plazo nos asistimos sin darnos cuenta de la administración que es dirección y control de recursos para lograr nuestros propósitos. Sin embargo, no siempre resulta fácil entender este proceso de administración que es dirección y control, pero además, planeación y organización lo que supone capacitación y liderazgo. ¿Cómo se logra? acompáñanos a descubrirlo.
Al respecto para lograr un proceso administrativo exitoso, las empresas deben cubrir ciertos elementos que conforman este factor clave en la gestión empresarial. Sin duda alguna, dirigir las etapas de la administración que es dirección, planeación, organización y control, requiere no sólo de formación a través de algún curso especializado, sino de una basta experiencia en gestión administrativa. Sigue leyendo hasta el final para comprender de qué se trata.
Definamos la administración que es dirección o el conjunto de funciones existentes en una organización, que buscan la toma de decisiones y estrategias favorables para la misma. En este sentido, nos referimos al manejo de recursos, pero no sólo a eso, sino a todo lo que conlleva el sostenimiento de la organización.
Por ello, a su vez, la dirección administrativa asume la labor de guiar y coordinar al resto de departamentos pertenecientes al organigrama de la sociedad en cuestión.
Entonces, la administración que es dirección y control también pasa a ser garante en todas las áreas de la empresa para que cada departamento cumpla sus funciones a cabalidad.
Las etapas de la administración se definen como secuencia de actividades administrativas, las cuales en conjunto forman lo que llamamos gestión administrativa y que favorece ampliamente el desarrollo y sostenimiento de una empresa. Estas etapas son:
La etapa de planificación es el primer paso en cualquier proceso administrativo, y a decir verdad lo primero en todo ya que en este punto se establecen las metas y objetivos de la empresa. Sin embargo, también deben incluirse aquí los métodos destinados a lograr estos objetivos, puesto que la importancia de la planificación es que reduce la incertidumbre y aumenta las posibilidades de éxito.
Esta parte del proceso está estrechamente relacionada con las habilidades de cada trabajador y los recursos materiales que posee la empresa. El objetivo principal de la organización es asignar objetivos específicos a cada actividad de la empresa. Esto es importante porque elimina la duplicación de trabajo para cada tarea. Además, la estructura establecida refleja los objetivos y planes de la empresa. Con este conocimiento, cada colaborador puede realizar cada tarea con menor costo y mayor satisfacción.
Partimos de la administración que es dirección y aquí está el futuro de la empresa, por lo que predice y analiza cómo los factores actuales afectan el futuro. Por tanto, la gestión se considera una de las etapas dinámicas del proceso administrativo, siendo el principal responsable de la ejecución del plan y velar por el correcto funcionamiento de la empresa.
Control
Esta etapa ayuda a analizar los puntos más altos y más bajos de la empresa y una vez obtenidos los resultados, se realizan modificaciones para corregir posibles deficiencias y dificultades en la implementación del plan. Algunos de los pasos más importantes son:
La clave entonces está en que los administradores o gerentes de una organización realizan debidamente su trabajo a través de una eficiente y eficaz gestión que es la herramienta que se aplica en las organizaciones para el logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales.
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