Auxiliar de facturacion

Curso Auxiliar de Facturación

¿Deseas aprender sobre normativa mercantil y fiscal y cómo se regulan los instrumentos financieros? ¿Tu objetivo es formarte de manera completamente online en los documentos de cobro y pago en la gestión de tesorería? ¿Te gustaría aprender sobre como llevar a cabo las operaciones de cálculo financiero y comercial? No esperes más y aprovecha la oportunidad de formarte de manera completamente online en gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos con este Curso Auxiliar de Facturación.

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¿Qué es una factura?

Una factura es aquel documento que tiene un carácter mercantil que nos indica una compraventa de un bien o servicio y que, entre otras cosas, debe incluir toda la información de la operación. Podemos decir que es una acreditación de una transferencia de un producto o servicio tras la compra del mismo. 

Las facturas sirven para poder llevar a cabo el amparo de que una operación ha sido validada y que se han pagado los impuesto correspondientes. De esta manera el vendedor puede presentarla si requiere exigir un pago no efectuado.

Entre los tipos de facturas encontramos en base a su contenido:

• Factura ordinaria.
• Factura rectificativa.
• Factura recapitulativa.

Estas son diferentes tipos de factura que en base a su valor legal:

• Factura pro forma.
• Copia de la factura o duplicado de la factura.

¿Qué es la facturación?

Entendemos por facturación aquel proceso de emisión de facturas por parte de un profesional, autónomo o empresa, regulado por la Agencia Tributaria. Los empresarios o profesionales están obligados a expedir tanto factura como copia, según la ley del IVA. Estas se deben de llevar a cabo por las entregas de bienes y prestaciones de servicios que realicen en el desarrollo de su actividad. Incluidas las no sujetas y las sujetas pero exentas del impuesto. 

¿Qué es la tesorería?

La tesorería es aquel área de una empresa en la cual se organizan y gestionan todas las acciones relacionadas con operaciones de flujo monetario o flujo de caja. Esto incluye los cobros por actividades de la empresa, los pagos a proveedores, las gestiones bancarias y cualquier otro tipo de movimiento de la caja de una empresa. 

Es un área de contabilidad que se encarga de controlar el dinero de una empresa, las entradas y también las salidas monetarias, el flujo de caja, los cobros por ventas, las negociaciones por préstamos, entre otros. El departamento de tesorería y caja se encarga de instrumentar y operar las políticas, normas, sistemas y procedimientos de control necesarios para salvaguardar los recursos financieros de la entidad.

Promoviendo la eficiencia y la eficacia del control de gestión, atendiendo así con oportunidad y competencia las solicitudes de pago de los diferentes compromisos contraídos por la entidad de acuerdo a lo establecido en la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal y su Reglamento. Cuidando siempre que la documentación que soporta los egresos cumpla con los requisitos de carácter fiscal y de control interno.

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¿Cuál es la función de un auxiliar de facturación?

La función del auxiliar de facturación es gestionar los saldos de cuenta para poder descubrir deudas pendientes u otras incoherencias. Recopilando así toda la información necesaria para calcular las facturas por cobrar. Comprobando la introducción de datos en el sistema de contabilidad para garantizar la precisión de la factura final.

Administrativo de facturación

El administrativo de facturación es el encargado de gestionar saldos de cuenta para descubrir las diferentes deudas pendientes u otras incoherencias. Recopilando con ello toda la información necesaria para calcular las facturas por cobrar. Comprobando la introducción de datos en el sistema de contabilidad para garantizar la precisión de la factura final.

Sistemas gestores de bases de datos

Un SGBD permite definir los datos a distintos niveles de abstracción y manipular dichos datos, garantizando la seguridad e integridad de estos. Algunos ejemplos de SGBD son Oracle, DB2, PostgreSQL, MySQL,...

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