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Saber manejar las herramientas y funciones que proporciona el paquete de Microsoft Office se ha vuelto una habilidad obligatoria para presentar en los currículum vitae, sobre todo el manejo de Excel 2010 y mas si se trata de conseguir un trabajo en el área administrativa de una empresa. Por otro lado, si eres un estudiante de carreras universitarias como administración de empresas, contaduría, informática e incluso de docencia, capacitarse en un curso de Excel o un curso de tablas dinámicas es de gran beneficio para desenvolverte mejor en tus tareas de clases y en tu futuro ambiente de trabajo.
Por estas razones, en este artículo te contaremos lo que puedes hacer con el programa Excel, así como las herramientas más usadas para el análisis de datos, como son las tablas dinámicas y sus funciones. Además te daremos a conocer los programas alternativos al curso de tablas dinámicas que puedes hacer en Euroinnova.
¡Sigue leyendo!
Forma parte del paquete de programas de Microsoft Office, que consiste en hojas de cálculos que sirven para manejar datos numéricos o alfanuméricos agrupados en filas y columnas, también llamadas tablas de datos. Asimismo, en el programa Excel existen varias herramientas que permiten realizar presupuestos, diseñar facturas, generar gráficos estadísticos, crear bases de datos, entre otros, de una forma rápida y sencilla.
De tal modo que, si trabajas en el área administrativa de una empresa, relacionados a las carreras de economía, finanzas e inversiones hacer un curso de tablas dinámicas o uno completo de Excel te beneficiaría en la fluidez y rendimiento laboral, ya que este programa te proporciona lo necesario para llevar el control de la contabilidad de la empresa o de la información generada en el trabajo de forma rápida.
En la siguiente lista, te expondremos las herramientas más usadas para los análisis de datos y presentarlos de forma ordenada. Entre éstas podemos incluir:
Esta herramienta, usada más que todo por contadores, se compone de muchas fórmulas o funciones, que van desde las básicas como suma, hasta las más complejas como las funciones financiaras (pago, tasa, VF…). Para utilizar las funciones de Excel, tenemos que ir a la pestaña Fórmulas y en la cinta de opciones ir al grupo Biblioteca de funciones.
Sirven para filtrar la información que poseemos en las tablas dinámicas, lo cual permite la búsqueda de datos de interés en menos tiempo de lo que tomaría hacerlo de forma manual. Por ejemplo, supongamos que un docente está haciendo una lista con los datos de sus alumnos (nombres, apellidos, edades, género, lugar de residencia) y la dirección le pide que le dé un listado de cuantas alumnas residenciadas en "x" lugar asisten a su clase, el docente en vez de calcular manualmente número de niñas sólo tendría que ir al campo de filtros y colocar "hembras" "lugar de residencia", tras lo cual aparecerían los datos requeridos y la cantidad.
Son una herramienta que permite representar la información contenida en una hoja de datos en formato de gráficos, lo cual habilita al usuario ver tendencias, evolución, apuntes, etc., de una forma más entendible que en una tabla.
Los macros son una herramienta que permite automatizar tareas que se suelen hacer con frecuencia, dando como resultado ahorro tiempo y mayor productividad en la realización de la tarea.
Estas son una herramienta para el análisis de datos de una forma interactiva, puesto que permiten combinar, comparar y analizar grandes volúmenes de datos usando diferentes criterios, todo esto en menor tiempo del que tomaría hacerlo manualmente. Asimismo, se encargan de resumir y ordenar la información de la tabla de datos original, ayudando a visualizar la información de una manera sencilla en otra tabla.
Por lo tanto, para poder usar esta herramienta y aprovechar todos los beneficios que brinda para el análisis de datos, es recomendable hacer un curso de tablas dinámicas o un curso completo de Excel para aprender las otras herramientas.
A modo general, un curso de tablas dinámicas de Excel está compuesto por los siguientes temas:
Este contenido temático está orientado para que el estudiante al finalizar el curso sea capaz de dominar por completo la herramienta de tablas dinámicas de Excel, en sus diversos usos:
Al terminar el curso de tablas dinámicas o el curso completo de Excel el profesional podrá aplicar sus conocimientos en diversas áreas laborales, entre ellas se pueden incluir las siguientes:
Como se puede observar, las áreas de aplicación y los usos de las tablas dinámicas, también llamadas tablas pivote, son muchas debido a la versatilidad de esta herramienta para el procesamiento rápido de datos, su agrupación, filtrado y totalización. Por esto, si trabajas en alguna área administrativa o cargo donde manejes cantidades de datos considerables, es bueno que realices algún curso de tablas dinámicas para capacitarte en el manejo de ellas y facilitar tu trabajo.
En la plataforma de la Escuela de Negocios Euroinnova, especializada en formación online, a pesar de que no cuenta con un curso de tablas dinámicas en específico podrás, igualmente, encontrar diversos cursos completos de Excel en los que podrás capacitarte profesionalmente en el uso de las herramientas de este programa para realizar tus tareas de clase o laborales. Algunos de los cursos de Excel ofrecidos son los siguientes:
Finalmente, en estos cursos que integran los conocimientos de un curso de tablas dinámicas, aprenderás a editar datos y fórmulas, trabajar con tablas dinámicas y listas de datos, analizar los datos, por último a utilizar bases de datos, gráficos dinámicos, diagramas, funciones lógicas, etc., de tal manera que puedas desempeñarte con fluidez en tus tareas o labores.
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