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El ayudante de producción o auxiliar de producción es la persona responsable de proporcionar, coordinar y gestionar el material técnico y los recursos económicos requeridos para desarrollar contenidos audiovisuales, programas y retransmisiones.
De igual forma es el encargado de gestionar el talento humano, elaborar presupuestos y llevar a cabo su control y seguimiento. Es la mano derecha del coordinador de producción y actúa solucionando todas las incidencias que puedan surgir durante las grabaciones y rodajes. Planificando y supervisando la forma en que se desarrolla el trabajo a fin de optimizar los costos.
La figura del auxiliar de producción fija la pauta y vela por el cumplimiento de los tiempos establecidos para los programas y retransmisiones. Propone y participa activamente en el desarrollo de ideas para realizar las grabaciones de los programas en los que está involucrado.
Durante el rodaje el auxiliar de producción prepara los reportes para el productor, usa la claqueta y observa la continuidad de las escenas, supervisa los tiempos de actuación y el trabajo de los extras.
La claqueta es un tablero que posee una bisagra y generalmente es elaborado en plástico o madera. La herramienta es muy utilizada en la industria cinematográfica, todos la hemos visto alguna vez en los tras cámaras de alguna serie o película favorita.
Este instrumento es golpeado contra sí mismo por el ayudante de producción acompañado de la frase “listos, acción” para indicar el inicio sincronizado de la escena, las máquinas de sonido e imagen.
La información que suele escribir el auxiliar de producción en la banda superior de la claqueta incluye: El nombre de la película, los números de la escena y toma, así como los posibles números de producción o códigos. El ayudante de producción y la claqueta son un binomio emblemático que permite sincronizar el sonido y el material del contenido audiovisual durante la edición.
Este personaje clave para la creación de material audiovisual, también participa en la organización y coordinación de los viajes que debe efectuar todo el personal para llevar a cabo la filmación de algunas escenas.
La actividad la lleva a cabo gestionando todo el equipo técnico (satélites, unidades móviles, órdenes de booking) y elaborando informes para dejar constancia escrita de las incidencias y detalles de contratación de los proveedores de material especializado.
El papel del ayudante de producción en cine es crucial por varias razones fundamentales que contribuyen al éxito y la eficiencia de una producción cinematográfica:
Organización y planificación: El ayudante de producción, junto con el equipo de dirección, es responsable de planificar meticulosamente todos los aspectos logísticos del rodaje. Esto incluye la elaboración del plan de rodaje detallado, la coordinación de horarios y localizaciones, y la gestión de los recursos necesarios para cada escena. Una planificación efectiva asegura que el tiempo y los recursos se utilicen de manera eficiente, manteniendo el proyecto dentro del presupuesto y el cronograma establecidos.
Coordinación del Set: Durante el rodaje, el ayudante de producción juega un papel central en la coordinación y supervisión del set. Esto implica asegurar que todos los equipos y departamentos estén sincronizados y preparados para cada escena.
La habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y resolver problemas de manera rápida y efectiva es esencial para mantener la producción en marcha de manera fluida.
Comunicación y enlace: Actúa como un punto de contacto clave entre el director, el elenco y el equipo técnico. Transmitir claramente las instrucciones del director y las necesidades de producción a todos los involucrados es fundamental para asegurar que la visión creativa se lleve a cabo de manera coherente y efectiva. Además, facilita la comunicación entre los diferentes departamentos para garantizar una colaboración efectiva y un flujo de trabajo armonioso.
Gestión de recursos humanos: El ayudante de producción también es responsable de gestionar al equipo humano en el set. Esto incluye programar el horario de trabajo del personal, asegurarse de que se cumplan las normas de seguridad y bienestar en el lugar de trabajo, y resolver cualquier problema interpersonal que pueda surgir.
Preparación y solución de problemas: Antes y durante el rodaje, el ayudante de producción debe estar preparado para enfrentar imprevistos y resolver problemas de manera efectiva. Esto puede incluir desde cambios repentinos en el clima hasta ajustes de último minuto en el guion o problemas técnicos.
Como ves, el trabajo de ayudante de producción de cine es dinámico, interesante y retador. Por eso, requiere de grandes habilidades y conocimientos.
El ayudante de producción es un profesional que se caracteriza por su capacidad de transformarse con facilidad. Tiene la habilidad de analizar, entender su entorno y responder de forma oportuna a circunstancias donde se requiera su intervención para continuar con la producción audiovisual.
Este experto resalta por ser la base de la pirámide integrada por el personal de producción, debido a que cumple con cualquier responsabilidad que se le asigne en todas las fases de la creación de contenido.
Su labor se distingue por ser la garantía de éxito en el desarrollo de cualquier obra audiovisual. El ayudante de producción es un puesto que se caracteriza por exigir iniciativa y capacidad resolutiva.
Ser auxiliar de producción es la puerta de entrada al complejo mundo de la producción audiovisual, es un periodo de aprendizaje que puede convertirse en la catapulta hacia ascenso a otros peldaños de la pirámide, como por ejemplo el lugar de productor.
En definitiva el auxiliar de producción es, en líneas generales, quien se encarga de coordinar, proporcionar y gestionar el material técnico, los medios económicos y humanos necesarios para elaborar producciones audiovisuales. Comprobando que todo se haga de acuerdo a la pauta establecida y resolviendo las incidencias que puedan producirse durante el desarrollo del proyecto.
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